传统企业通常依赖纸质签署流程,包括打印、邮寄、购买硬件或存储空间。尽管成本高昂,但这些做法往往无法提高效率。
当文件签署需求增加时,纸质签署流程需要额外的时间和精力,给人力造成很大负担。
风险管控与信息安全的重要性显而易见,而纸质化办公容易有文件泄漏或伪造风险。
将内部文件流程数字化,有效跟踪签署进度,节省员工跟踪文件的时间,让企业更专注于关键项目。
企业可以灵活分配签署字段和添加附件。任务分配完成后,文件将自动交付,无需再进行人工操作。
电子签署与传统纸质签名具有同样法律效力。我们严格把关签署人身份验证以及电子签名的有效性,包含整合中华电信快意签CA数字凭证,技术加密传输及审核轨迹记录。有效防护企业文件被篡改,大幅提升交易安全。
使用各种过滤器轻松查找业务文档。企业还可以选择将文档保存到云端或下载存档。
将纸质文档扫描为 PDF,减少不必要的存储和打印成本。利用 OCR 技术,所有扫描文件都会自动转化为可搜索和可编辑的 PDF 文件。
加快文档创建、编辑和交付流程。以行业标准 OOXML 格式生成办公文档。合并文件或提取页面以减小文件大小。编辑 PDF 中的文本或在 Office 文件和 PDF 格式之间进行转换。
为文件添加水印,避免不必要的更改或复制。使用密码和编辑工具防止未经授权的访问。
团队间可安全地分享文件,并严格管理机密文件的存取权限。
向客户展示产品手册或商业文件,同时确保分享过程安全无虞。
通过文件合并、拆分、压缩和批注,让您有效率地处理文件。
创建互动式表单,方便客户填写。扫描手写表单并将内容转换为可编辑的文档,轻松归档管理。