성장하는 기업의 비즈니스 문제 해결을 지원합니다.
높은 운영 비용으로 인한 낮은 생산성
기존 기업들은 인쇄, 우편 발송, 하드웨어 또는 저장 공간 구매 등 종이 기반의 서명 프로세스에 의존하는 경우가 많습니다. 이러한 방식은 많은 비용을 수반하지만 효율성을 개선하지 못하는 경우가 많습니다.
낮은 이동성과 번거로운 문서 관리
문서 서명에 대한 수요가 증가하면 종이 기반 서명 프로세스에 추가적인 시간과 노력이 필요해져 인력에 상당한 부담이 됩니다.
위험 관리 및 보안 부족
서류 작업은 문서 위조나 악의적인 사용으로 인해 때때로 위험할 수 있습니다. 따라서 보안에 더욱 주의를 기울여야 하는 것은 당연합니다.
전자 서명을 사용하면 하드 비용을 줄여 계약당 평균 36달러를 절약할 수 있습니다.
전자 서명 솔루션으로 기업의 역량을 강화합니다.
효과적인 운영 비용 절감 및 효율성 증대
내부 문서 프로세스를 디지털화하여 서명 진행 상황을 효율적으로 추적함으로써 직원들이 문서 추적에 소비하는 시간을 절약하고 비즈니스는 중요한 프로젝트에 더 집중할 수 있습니다.
자동화된 흐름으로 업무 진행 상황 자체 제어
기업은 유연하게 서명 필드를 할당하고 첨부 파일을 추가할 수 있습니다. 작업이 할당되면 문서 전달이 자동화되므로 추가 수작업이 필요 없습니다.
보안, 합법성, 신뢰성 - 실제 적용
전자 서명한 문서는 기존의 종이 서명과 마찬가지로 유효하며 법적 구속력이 있습니다. 작업 생성부터 거래 봉인까지 모든 서명자의 신원과 서명 유효성을 확인합니다. 서명 프로세스의 기밀성은 감사 추적 및 AATL 공인 CA에서 발급한 디지털 인증서와 함께 신중하게 암호화됩니다.
몇 시간이 아닌 몇 초 만에 비즈니스 파일 검색
다양한 필터를 사용해 비즈니스 문서를 쉽게 찾을 수 있습니다. 또한 문서를 클라우드에 저장하거나 다운로드하여 보관할 수 있는 옵션도 있습니다.
솔루션에 대해 더 자세히 알고 싶으신가요?
우리는 KDAN Document Solutions 로 비즈니스 생산성을 높입니다.
비즈니스 문서를 디지털화하여 저장 비용 절감
종이 문서를 PDF로 스캔하여 불필요한 저장 및 인쇄 비용을 줄이세요. OCR 기술을 사용하면 스캔한 모든 문서가 검색과 편집이 가능한 PDF로 자동 변환됩니다.
문서 관리로 업무 효율성 향상
문서 생성, 편집, 전달 프로세스를 가속화하세요. 업계 표준 OOXML 형식으로 오피스 문서를 생성하세요. 파일을 병합하거나 페이지를 추출하여 파일 크기를 줄이세요. PDF에서 텍스트를 편집하거나 Office 파일과 PDF 형식 간에 변환하세요.
엔터프라이즈급 보안 조치로 위험 감소
문서에 워터마크를 추가하여 원치 않는 변경이나 복제를 방지하세요. 비밀번호와 수정 도구를 사용하여 무단 액세스를 방지하세요.
KDAN Document가 비즈니스 성장에 어떻게 도움이 되는지
팀 간에 문서를 안전하게 공유하고 기밀 데이터에 대한 액세스를 관리하세요.
고객에게 빠르고 안전하게 제품 자료를 시연하거나 전달하세요.
병합, 분할, 압축, 주석 도구를 사용해 문서를 효율적으로 처리하고 검토하세요.
고객이 작성할 수 있는 대화형 양식을 만들 수 있습니다. 손으로 쓴 양식을 스캔하여 편집 및 검색 가능한 텍스트로 변환하세요.
