使用者故事
探索 Creativity 365TM企業版 如何幫助福斯汽車經銷團隊更靈活的管理銷售文件、提升內部溝通效率,讓團隊一起智慧工作,完成更多!
提升團隊即戰力,行動端文件管理是關鍵
身為在臺灣銷售量名列前茅的汽車經銷商之一,花路米團隊日常的作業處理都離不開PDF文件,無論是客戶的銷售訂單、買賣合約、保險單或是企業內部的公文簽核,團隊早已充分瞭解PDF文件歸檔整理的出色能力,並廣泛運用此格式於內部的鉅量文件作業中。
但隨著使用人數增加,以及業務團隊在外出差時對於行動端的文件需求,經營團隊逐漸發現原本使用的PDF產品其價格高昂,且在行動端支援需額外授權,已經無法再應付與日俱增的業務需求。「基於業務團隊的需求,我必須找到完整支援行動端,且能輕易跨裝置溝通的解決方案。」花路米汽車總經理Kevin說道。
因此,花路米汽車在2017年第三季導入Creativity 365TM 致力打造高效率的行動辦公團隊,也嘗試讓公司邁入無紙化企業,接軌國際趨勢。
總經理Kevin:「跨裝置、跨平台,並節省82%授權成本」
- 業務範圍:客戶文件簽核、企業內部公文簽核
- 使用功能:掃描紙本文件,PDF註解、簽名、檔案轉換
舉凡銷售訂單、買賣合約、保險單、交車提醒事項、保養維修、配件訂單,花路米業務團隊每天必須面對大量的交車相關文件,透過 PDF Reader 軟體,業務人員能讓客戶直接在行動裝置上簽名,並以PDF格式分類歸檔,大幅降低時間與人力成本,同時實現無紙化應用。
此外,企業內部公文簽核需要流暢的跨部門作業機制,透過行動裝置上的Pocket Scanner 軟體,財務與業務單位可即時掃描紙本公文,讓主管透過行動裝置就能隨時隨地簽核PDF文件,加速企業內部溝通流程,花路米汽車總經理Kevin說道「我對Kdan Creativity 365TM非常有興趣,因為平常就習慣用手機Scanner將紙本文件掃描成PDF檔,相較於照片、PDF容量較小更方便於文件的保存與傳送,並且能採取加密機制。」
活用3個創意工具,打造絕佳賞車體驗
- 業務範圍:車款介紹、賞車服務、試駕體驗
- 使用功能:行動影音簡報、動畫製作、影片剪輯
花路米團隊清楚瞭解每位客戶都有不同需求,因此在介紹車款的過程中嘗試運用 NoteLedge 多媒體筆記軟體的內建流覽器從官網抓取所需素材製作簡報,針對客戶不同需求即時提供客製化影音資訊。有別於制式化紙本DM,提供最貼近客戶需求的生動簡介,並透過Line、Messenger等通訊軟體,將成果送給客戶留存,作為後續接洽的基石!
賞車,不只是大人的事
當家長專注在比較各車款性能的同時,小孩可不能閒著!花路米展示團隊嘗試應用 Animation Desk 動畫軟體,提供旗下各車款的動畫檔案,讓小朋友發揮創意自行編輯、上色,打造自己心目中的夢想車款,並與家長分享創作成果,打造家庭賞車新樂趣!
試駕體驗,回味無窮
絕大多數的車主在購車前,都會比較兩三個品牌的類似車型。因此,花路米試駕服務團隊希望透過影片,幫助客戶記下試乘過程中美好體驗。嘗試透過隨身攜帶的行動裝置搭配 Write-on Video 即時剪輯試乘影片提供給客戶作為紀念,替業務團隊搭建後續接洽橋梁,是他們高成交率的獨家秘訣!
來自世界各地的用戶使用 Creativity 365 TM 完成工作
凱鈿行動科技旗下的創意APP系列 Creativity 365 TM 今年在全球已突破一億的下載量,跨裝置的PDF文件解決方案與多項提升生產力的創意軟體,更吸引世界各地超過 600間企業與教育單位使用這系列軟體與雲端服務來完成他們的日常所需。前往瞭解企業版Creativity 365 TM 或聯絡我們將有專人為您服務。
Creativity 365 TM 企業版優勢
省下82%的授權成本 提供免費教育訓練 即時在地客服