文書處理軟體推薦選哪款？7 款優質好用的文書軟體不藏私分享！

文書處理軟體眾多，除了微軟文書軟體，其實還有不少好用更實惠的文書軟體可以選擇！那麼文書處理軟有哪些呢？文書軟體推薦選哪家呢？本文將介紹 7 款優質的文書處理軟體，可以幫助你輕鬆找到更完美的解決方案喔！

一、你還在用 Office 處理文件嗎？文書處理軟體的多元新時代已來臨！

無論是學生時代還是步入社會，許多工作都需要靠文書作業軟體來完成。過去大家總會優先想起 Microsoft Office，雖說微軟文書軟體的功能性較強，是文書處理軟體中的一大翹楚，然而大部分的民眾花費較高的費用購買後，仍然只會使用一部分的功能，並不是那麼划算，部分版本甚至有商用限制的問題。

此外，也有不少微軟的使用者表示，不同版本的 Microsoft Office 檔案之間存在兼容性問題，並不利於協同工作，購買後支援服務也有限，如果遇到技術問題就須要再額外付費，對於中小型企業來說，必然成為不小的負擔。

想要選擇更符合自己使用習慣與需求的文書軟體，讓價格與價值相符，甚至「物超所值」，不妨嘗試選擇其他 Office 替代軟體。市面上已有許多別具特色的 Office 替代方案，而高品質的 Office 替代不僅要有合理的價格，更要具備完整的功能與良好的兼容性。為了幫助大家找到最合適的文書軟體，本文將對 7 款優質文書軟體的功能與特色進行介紹，一起來看看吧！

二、文書處理軟體有哪些？7 款優質文書軟體不藏私分享！

電腦文書軟體推薦 1： Kdan Office

台灣凱鈿行動科技（Kdan Mobile）推出的全方位辦公解決方案 Kdan Office，是一套電腦版文書軟體套組，包含 Kdan Doc、Kdan Table、Kdan Brief 的 3 種應用程式在內，具有創建文件、管理數據與製作簡報的功能，可以幫助你展現專業的工作成果與更出眾的工作能力。

Kdan Office 具有以下 5 大特色：

• 兼容度高，與微軟 Office 及其他辦公軟體高度兼容
• 介面操作好上手，提供一站式的檔案管理介面
• 安全性高，可離線編輯、並可設定密碼保護文件
• 經濟實惠，一次購買、永久使用，節省軟體成本
• 無授權顧慮，個人、商用均可

Kdan Office 符合國際文檔規範 OOXML（Office Open XML）微軟標準格式，也支援台灣公務機關慣用的 ODF（Open Document Format）標準文書格式，無論是企業、政府或是個人，各種文件處理情境 Kdan Office 都能靈活適應，讓檔案匯入、編輯、分享更流暢，也有助於提升團隊溝通效率。

現在申請 Kdan Office，即可享有長達 14 天的免費試用期，同時，我們也提供一次買斷型方案，無需額外費用、免除續約煩惱，更享有台灣在地團隊長期完善的客戶服務。想創造更高效、高品質的工作成果嗎？不要錯過這個絕佳的機會，趕快來體驗看看吧！

• 應用程式：Kdan Doc、Kdan Table、Kdan Brief

• 產品特色：電腦版軟體；與微軟 Office 高度相容；節約軟體成本、提升投資報酬率，享有長期客戶服務；一站式檔案管理介面，可以快速定位檔案，使用十分便捷；一次購買永久使用；可商用

• 定價：

– Kdan Office 方案 129.99 美元（約折合台幣 3,990 元）

– 可以免費試用 14 天

– 一次付費、終生授權使用

電腦文書軟體推薦 2：OpenOffice

OpenOffice 是 Apache 軟體基金會的一款免費開源文書處理軟體套組，提供文字處理、表格計算、簡報製作資料庫、數學方程與繪圖 6 款程式在內，介面像舊版的微軟 Office。OpenOffice 支援 ODF 格式，儘管也能處理其他格式的文件，但存在跑版的情況。

作為一套簡易的開源軟體，OpenOffice 的更新主要依賴開發志願者，公司長期人力不足，所以更新頻率較低。與此同時，軟體的功能性、安全性都有待加強。不過如果你只是想找一款免費的辦公工具，做一些簡單的編輯或計算，那不妨嘗試此款軟體。

• 應用程式：Writer、Calc、Impress、Base、Math、Draw
• 定價：免費
• 優點：免費使用、開源軟體
• 缺點：功能較少、介面過時
• OpenOffice 下載：下載網址

電腦文書軟體推薦 3：LibreOffice

LibreOffice 從 OpenOffice 衍生而來，由文檔基金會（The Document Foundation，TDF）維護。這款軟體包含的程式與 OpenOffice 很相像，但功能更加完整。LibreOffice 與微軟格式兼容，支援 ODF 格式，介面也與微軟 Office 較為相似。

不過這款軟體並不含有雲端儲存、協同工作等功能，如有需要則須另外安裝。此外，他們並不提供免費的技術支援，如果遇到問題，只能去論壇尋求協助，可能會耗費較多精力與時間，從而降低工作效率。

• 應用程式：Writer、Calc、Impress、Base、Math、Draw
• 定價：免費
• 優點：免費使用、開源軟體
• 缺點：技術支援有限、無雲端儲存與協作功能
• LibreOffice 下載：下載網址

電腦文書軟體推薦 4：WPS Office

WPS Office 是由中國軟體開發商「金山軟體」推出的一款辦公軟體套組，提供免費方案與升級方案。在免費方案中，WPS 含有 Writer、Presentation、Spreadsheet的 3 種基本功能，與微軟 Office相容，也提供 1 GB 的雲端儲存空間。

不過免費版本的 WPS 介面存在不少廣告，如果想要刪除廣告、獲得更全面的功能或雲端儲存空間，可以選擇訂閱升級方案，然而若要使用模板，仍須額外付費。部分使用者表示，有時 WPS 載入文件速度較慢，可能有礙於提升工作效率。

• 應用程式：Writer、Presentation、Spreadsheet、PDF
• 定價：免費；升級版 600 元／3 個月
• 優點：免費使用、與微軟 Office 相容缺點：廣告多、介面不穩定
• WPS 下載：下載網址

電腦文書軟體推薦 5：OnlyOffice

OnlyOffice 是一款輕量級的文書軟體，介面簡潔、操作簡單，含有文字處理、簡報設計、表格 3 款程式在內，也包含 PDF 編輯功能。此款文書軟體與微軟 Office 兼容，並且支援遠端協作的功能，如果想要隨時在手機、平板上辦公，可以選擇這款軟體。

不過也正因如此，OnlyOffice 能夠提供的功能比較有限，如果想要拓展編輯功能，需另外下載第三方外掛程式，透過插件的方式來增添需要的功能。OnlyOffice 提供免費與付費版方案，提醒大家，使用免費版本有商用限制。

• 應用程式：Document、Spreadsheet、Presentation、Fillable forms、PDF editing
• 定價：免費；工作區企業買斷版（基礎版） 2,200 美元／每台伺服器
• 優點：介面簡潔、可雲端協作
• 缺點：功能有限
• OnlyOffice 下載：下載網址

電腦文書軟體推薦 6：FreeOffice

FreeOffice 是 SoftMaker 公司旗下的一款辦公軟體套組，提供免費與付費方案，其介面與微軟 Office 十分相似。FreeOffice 包含了簡報、文字處理、表格 3 種常見的辦公應用程式在內，也有免費的 PDF 編輯器可使用，但提供的功能非常有限，例如無法在文件或簡報中插入圖表、無法在表格中刪除重複行等。

不過相較於 WPS 升級版的推廣模式，FreeOffice 並不會用廣告來吸引你升級，不用擔心因為使用免費版本而受到廣告干擾或影響。需要注意的是，這款軟體並沒有雲端儲存與協作功能，所以可能會佔用較多電腦空間。

• 應用程式：TextMaker、PlanMaker、Presentations、FreePDF
• 定價：免費
• 優點：提供免費版本
• 缺點：免費版無技術支援、無雲端儲存與協作功能
• FreeOffice 下載：下載網址

電腦文書軟體推薦 7：Google Workspace

Google Workspace 是一款基於網路的生產力與協作工具，除了提供 3 種辦公常用程式外，郵件傳輸、線上會議也廣為人知，具基礎文件編輯功能、介面也易於操作。使用 Google Workspace 不用擔心傳輸或備份問題，所有文件都將自動保存與同步，對於企業的協作與管理來說較為便捷。

不過如果要用此款軟體開啟其他檔案格式的話，可能會有跑版的問題，因為 Google 這一系列的辦公程式使用的是網頁字體，不是儲存於本地裝置的字體。想要改善字體轉換問題，可以嘗試置入外掛程式。

• 應用程式：Gmail、Google Docs、Google Meet、Google Chat、Google Sheets、Google Slides 和 Google Forms 等
• 定價：免費；商務版（基礎版）6 美元／月
• 優點：可免費使用（但受限於雲端硬碟空間）、方便協作
• 缺點：難以離線工作、格式容易跑版
• Google Workspace 註冊：註冊網址

三、文書軟體推薦哪家更好？讓凱鈿幫你快速提升工作效能！

看完上述 7 款文書處理軟體介紹後，有沒有找到適合自己的文書軟體呢？還在思考選擇哪款文書軟體嗎？推薦你選擇 Kdan Office！Kdan Office 具有高兼容、高安全、經濟實惠等特色，並且含有 3 款實用的文書處理軟體，功能齊全、操作簡單，可以幫助你快速提升工作效率。

你可以透過 Kdan Doc 模板快速建立文件，靈活運用圖文、表格、方程式等多種編輯工具。Kdan Doc 也具備完善的校閱工具，可以追蹤修訂與添加註解。而工作窗格工具，可以幫助你更好地管理物件，同時也支援匯入 .doc, .docx, .txt, .hwdt, .rtf and .odt 檔案，讓團隊協作更順暢。

想要更快速地整理數據，可以利用 Kdan Table 直覺式的操作介面，高效彙整、分析資料，簡化資料處理流程。Kdan Table 具備公式、圖表、樞紐分析表功能，可自由擴展的公式輸入欄位，也能使用標題與排版工具，幫助你快速產出專業報表。Kdan Table 支援匯入 .xls, .xlsx, .xlsb, .ods, ,csv, .txt, and .dbf 檔案，讓你輕鬆匯入與處理資料。

而若要打造有吸引力的簡報，Kdan Brief 更是絕佳之選。Kdan Brief 擁有豐富的設計工具與視覺效果，你可以直接在這款軟體中編輯圖像、剪輯影片，也能鎖定物件，讓設計小白也能快速製成專業、出眾的報告。Kdan Brief 可匯出 .ppt, .pptx, .potx, .pptm, .ppsx, .txt, .odp, GIF, JPG 和 PDF 檔案，可以根據需求展示你的點子。

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