10個在 Chromebook 中必裝的應用程式,幫你提升工作效率超實用

chromeos from google

智慧型手機、平板和筆電已經成為目前人手必備的裝置,但 Chromebook 裝置可能對台灣很多人還是些許陌生。Chromebook 裝置相較於一般Windows筆電,其價格上相對友善且機型大多輕巧好攜帶,反而在 PC 的應用浪潮中,養出一批忠實的使用族群。國外研究機構 Canalys 報告顯示,因為 COVID-19 疫情的蔓延,2021年Q2 Chromebook 的出貨量較去年成長75%,在 PC 市場中激發出驚人的成長力。

ㄧ、Chromebook是什麼? – Chromebook小科普

Chromebook 裝置由 Google 推出,和Windows電腦差異之處在於,其主要搭載 Chrome OS 雲端作業系統的個人電腦,結合筆記型電腦的特徵和雲端運算的概念,是一款方便用戶能快速開機、雲端儲存、和相對清爽的操作環境的硬體,希望將過往我們習以為常的桌面作業的模式移轉到網路中,再配合雲端服務,幫助用戶完成所有在一般桌機才能完成的任務。同時, Chromebook 對硬體效能的需求相對較低,以相當具競爭力的售價切入消費市場,且成功打入北美教育市場中。

Chromebook 主要以PWA(Progressive Web Application,漸進式網頁應用程式)應用為主,但是當 Google 開放 Chromebook 支援 Play 商店的政策後,不僅挹注了 Android 生態圈的應用程式,更補足 Chromebook 離線應用的資源量。如果你正使用或也想考慮入手 Chromebook 話,我們整理出下列幾個必裝的應用程式,幫你第一次使用 Chromebook 就上手!

二、5個可在 Chromebook 編輯PDF 的 Android 應用程式

PDF 文件是目前市面上通用的檔案格式,由於 PDF 格式具備防止版面或格式跑版的特性,並且兼容各操作系統與裝置,是深受市場喜愛的檔案格式。雖然 Chromebook 的用戶可直接利用 Chrome 瀏覽器開啟 PDF 檔案,但若你需要對內容做重點註記話,我們推薦下面幾個可在 Chromebook 執行 PDF編輯任務的 Android 應用程式,幫你的 Chromebook 發揮出更大的價值:

(一)Adobe Acrobat Reader – PDF格式原生軟體

Adobe 是創立PDF檔案格式的公司,其所提供的閱讀軟體 Adobe Acrobat Reader 對於 PDF 檔案的兼容性最高,並且提供 Android 版本供用戶下載使用。你只需要在程式內登入自己的 Adobe ID,不僅可以離線閱讀 PDF 文件,也可以在 Chromebook 中執行 Android 版本的所有功能,而免費版本可使用基本的閱讀和編輯功能,包含插入文字、建立個人簽名等。

重點應用:

  1. PDF格式的原生公司所創軟體
  2. 檔案兼容度相對高
  3. 整合 Adobe Document Cloud

價格:免費下載,可視需求針對特定功能付費升級,所需花費價格台幣30元至2993元不等。

下載連結:Adobe Acrobat Reader

(二)PDF Reader – Android 最受歡迎 PDF 編輯軟體

PDF Reader Mac改版
PDF Reader Mac介面全新改版

凱鈿的 PDF Reader 是率先以行動裝置體驗設計為主的 PDF編輯軟體,其 Android 版本亦支援在 Chromebook 裝置中執行。PDF Reader 會根據 Chromebook 的螢幕大小,自動適配其介面呈現方式。若你是深度的行動裝置用戶,且有跨裝置使用與編輯PDF的需求,PDF Reader 兼具行動裝置體驗設計與易上手的優勢,再加上其支援多主流系統平台的特性,可讓你流暢地在 Chromebook、手機或其他裝置中切換使用。

重點應用:

  1. 行動裝置體驗出發的跨平台PDF編輯軟體
  2. 結合自有Kdan Cloud可直接同步檔案
  3. 滿足大部分的PDF應用需求
  4. 教育用戶可從產品網頁申請教育優惠

價格:免費下載,若有跨平台使用的需求,可選擇付費升級,採訂閱制每個月新台幣$160元起(以美金$9.99等值計算)即可開啟Android、iOS、Windows、Mac等全平台的使用權限
下載連結:PDF Reader

PDF Reader

  • 提高行動辦公效率最佳的PDF工具
  • 編輯、轉檔、閱讀PDF檔案
  • 支援手機、平板、桌機

現在就提升您的辦公效率吧!

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(三)Nebo – 手寫轉鍵入文字的先驅應用

Nebo 過去在 iPad 平板上的手寫應用深受用戶所推崇,在 iPad OS 尚未支援 Scribble 手寫轉鍵入文字功能時,Nebo 便已支援此功能應用。同時,你還可搭配觸控筆的書寫手勢應用,直接切換段落格式,將一般段落內文字轉換成標題。Nebo 以手寫筆記的方式出發,你可以匯入圖片和 PDF 檔案後,再進行內容標記。當你習慣 Chromebook 搭配觸控筆使用時,Nebo 絕對是你不可或缺的軟體之一。

重點應用:

  1. 支援手寫筆記,打字與手寫內容可同時複製
  2. 手寫內容可轉鍵入文字
  3. 可匯入PDF檔案進行重點註解

價格:付費軟體,一次付費買斷約台幣340元(美金11.99)

下載連結:Nebo

(四)Squid – 專為Chromebook設計的PDF手寫應用

Squid 是一款專為 Chromebook 的書寫體驗而設計的筆記軟體,其背後的開發者與 Google 攜手合作,特別在觸控筆書寫延遲的狀況進行調校與優化。Squid 結合手寫向量筆記和閱讀 PDF 檔案的應用,不僅提供套索工具讓你圈選並移動手寫字跡外,也支援PDF檔案匯入與註記功能,讓你在一套軟體中滿足兩種使用需求。

重點應用:

  1. 創作手寫筆記、選取向量字跡並縮放或移動、插入圖片
  2. 閱讀PDF檔案,插入個人手寫註記
  3. 可利用Chromecast投影在大螢幕上變成白板使用

價格:可免費使用,若要使用進階功能,也可選擇付費升級,訂閱制每個月新台幣$33元起,你也可以只考慮只單買匯入PDF功能,一次付費150元)

下載連結:Squid

註︰Goodnotes 是適用 iOS 裝置的筆記型軟體,用戶可製作向量手寫筆記,深受 iPad 用戶喜愛。  

(五)Xodo Reader – 追求近似桌機的使用體驗

Xodo Reader 不僅支援 iOS、Android、Windows 和網頁平台,也提供一系列的編輯工具,滿足用戶各種 PDF 的編輯需求。不過 Xodo Reader 多以 Windows 平台的介面特性為主,較貼近 Windows 用戶的操作習慣;當你在行動裝置上使用 Xodo Reader 時,會發現有些功能隱藏在較深的介面中,使用上需要進行較多的滑動或切換,但仍不失一個相當強而有力的 PDF 編輯應用。

重點應用:

  1. 功能齊全的PDF編輯軟體
  2. 不支援Mac平台,僅支援在Web上使用
  3. 可在Chromebook上體驗接近Windows桌機的應用

價格:免費下載,若需要進階功能,可選擇付費升級,採訂閱制每個月新台幣$93元起,全新用戶可使用第一期5折優惠(該優惠是筆者在調查當下提供的資訊,最終資訊仍以開發商提供的優惠資訊為主)。


下載連結:Xodo Reader

三、5個學生族必備的 Chrome 瀏覽器擴充套件

我們另外推薦5個能幫助學生或上班族提高生產力的擴充套件,從資料搜集到內容註記,再進入內容撰寫上的優化應用,最後結合情境背景音效,讓你更能專注在當前的工作任務上。

(一)Markup – 利用網頁摘要幫你整理文獻

如果你本身習慣透過網路進行大量閱讀、研究與協作,Markup 提供的網頁註釋工具,讓你可直接對網頁內容進行註解。在網頁中,你只需要選取重點句子或段落,便可利用各色螢光筆工具劃記重點與分類資訊,並且所有劃記的重點將會連同網頁直接存至你個人的 Markup 知識庫中。因此,無論你使用何種裝置,只要開啟 Markup,就能立即找到未閱讀完的內容,繼續閱讀或是分享給團隊,是個相當簡易的文獻整理工具!

重點應用:

  1. 對網頁內容做重點註釋,支援團體共享與協作功能
  2. 結合 AI 應用,可進行內容自動摘要,快速掌握文章的關鍵資訊
  3. 另支援 iOS 應用程式與 Web 服務入口

價格:Chrome 與Edge插件為免費, iOS 應用程式也支援註釋PDF文件,可選擇付費升級,單人每月5.99美金起(約新台幣180元)

Markup

  • 你的隨身閱讀小幫手
  • 重點筆記隨心劃記
  • 線上文章資料一鍵存取

筆記重點自由分享

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(二)Notion Web Clipper – 擷取網頁內容並轉為個人筆記

Notion 提供的 Web Clipper 網頁擷取工具,其有別於 Markup 直接對網頁標記重點內的作法,你反而需要先直接將網頁內容存至個人的 Notion 資料庫中。當你在進行研究、撰寫論文或是書寫創作時,可在 Notion 中將蒐集來的資料整理成個人閱讀清單或工作列表。同時,你也可直接讀取已儲存的網頁內容,不僅可不受廣告版面的打擾,還能直接利用註解工具添加個人筆記或閱讀心得。

重點應用:

  1. 一鍵儲存網頁內容
  2. 將網頁所有資訊存到個人的Notion中
  3. 支援各式主流桌機網頁瀏覽器,包含Chrome、Safari和Firefox

價格:免費

安裝連結:Notion Web Clipper

(三)Toby for Chrome – 讓Chrome交出你的記憶體

若你是 Chrome 瀏覽器的資深用戶話,應該對 OneTab 這款 Chrome 插件不陌生,它可先幫你將所有閒置的頁面收合成一份清單後,再待有需要時再還原頁面即可。但 Toby 擴充套件不僅能將所有頁面收合成清單,更較 One Tab 提供同步的功能,讓暫存的頁面清單可同步到不同裝置中,滿足目前大家多裝置或跨平台的使用情境,不僅減少記憶體資源遭佔用的情形,也因應當前混合教學或辦公的趨勢,利用同步功能幫你延續工作流程。

重點應用:

  1. 一鍵收合所有網頁分頁
  2. 新增類別管理所有分頁
  3. 登入帳號可同步到各裝置中

價格:免費

安裝連結:Toby from Chrome

(四)Wordtune – 英文寫作最佳幫手

市面上已有許多關於文法與拼字檢查的服務(或插件),幫助非英語為母語的人士即時修正寫作上的疏失。若你想再精進自己的寫作能力時,除了透過大量的閱讀練習,先學習、模擬他人的寫法後,再逐步延伸並累積自己的字彙量與寫作風格外,你還可以利用 Wordtune 提供的改寫工具快速幫你重新修飾句型。Wordtune 整合 AI 技術分析你所提供的原始句型,並提供多種修飾後的替代寫法,幫助你在英文寫作或書信來往的作業上更有效率。

(小提醒:本插件僅能根據你原本撰寫的內容進行分析,並提供替代的寫法,並非用來當內容創作)。

重點應用:

  1. 免費已提供改寫功能
  2. 支援英文、德文、西班牙文、法文和葡萄牙文等
  3. 可在GoogleDoc、Gmail、Facebook、Twitter等平台使用

價格:免費,若要使用進階功能,也可選擇付費升級,單人每月15.6美金起(約新台幣468元)

安裝連結:Wordtune

(五)Noisli – 營造各種自然環境音效

Noisli 是一款提供多種音效的情境營造,幫助使用者提升工作專注力的擴充套件。當你需要專注在當前工作時,只需戴上耳機,便可利用 Noisli 在 Chrome 瀏覽器上播放各種音效。Nosli 除了提供生產力、放鬆、思考或閱讀等多種預設情境外,你也能自行組合各種音效,包含雨聲、流水聲、叢林鳥叫聲或火車行進時的聲音等,並建立個人專屬的播放清單。此外,Noisli 另提供計時功能,你可以同時使用背景音效和計時器工具,讓自己有效管理時間。

重點應用:

  1. 提供各種組合情境音效,但免費用戶每天有時數限制
  2. 可按個人喜好自建組合清單
  3. 提供文字編輯器,可直接匯出成文字檔或備份到Dropbox和Google Drive

價格:免費安裝,若要使用更多音效或情境,可選擇付費升級,單人每月10美金起(約新台幣300元)

下載連結:Noisli

三、使用 Chromebook 前常見問題

你是否開始對 Chromebook 所帶來的便利性感興趣呢?我們幫大家整理出下列幾個購買 Chromebook 常見的問題,協助你評估 Chromebook 是否值得入手:

(一)我適合使用 Chromebook 嗎?

Chromebook 裝置是搭載 Chrome OS ,並以雲端運算和瀏覽器使用為主的個人電腦,雖然系統較為輕便,但仍和一般我們所熟悉的 Windows 和 Mac 筆電仍有些差異。若你想嘗試使用Chromebook 話,建議你先試問自己下列幾點問題,以便評估自己是否適合使用:

  1. 你是否已是 Android 用戶且習慣 Google 生態?
  2. 你是否以 Chrome 瀏覽器作為預設的網頁瀏覽工具?
  3. 你是否習慣將所有資料都利用雲端服務進行備份和同步?
  4. 自己慣用的服務是仰賴單機離線居多?還是線上服務即可完成?
  5. 你預計使用的範圍在哪?上網、影音娛樂,還是輕度文書處理?

(二)要如何知道我的 Chromebook 支援安裝 Android 應用程式?

你只需要到 Chromebook 應用程式集內,檢查是否有 Play Store 的入口,便可直接下載並安裝 Android 應用程式。但 Chromebook 是直接綁定個人 Google 帳號,建議可先確認自己常用的 Google 帳號,以利後續查找付費軟體的購買紀錄。或是,你也可以參考官方提供的 裝置清單 來確認你想購買的機種是否支援安裝 Android 應用程式。

(三)我可以在Chromebook上使用Microsoft Office軟體嗎?

根據微軟的最新公告表示自2021年9月起,將不支援 Android 版的 Microsoft Office 在 Chromebook 上運行,用戶必須直接在網頁瀏覽器中使用 Office 的線上版本。無論是 Android 或是網頁版本的 Office 服務,其提供的功能皆不如傳統桌機版本齊全,若你所處的網路連線環境較差,或是需要運用較多的編輯工具時,可能需要思考 Chromebook 是否能符合你的使用需求。

(四)我可以在Chromebook安裝Skype、Line等通訊軟體嗎?

可以。你可以直接下載 Android 版本的Skype、Line 或 QQ 等通訊軟體到 Chromebook 中。尤其,有些通訊服務(如 Skype)有提供以網頁版形式話,你只須將該網頁另存成桌面捷徑,在使用前直接點擊捷徑即可連線使用。

(五)我可以把Chrombook用在娛樂用途嗎?例如使用Spotify、Netflix或YouTube?

可以。Chromebook 是以 Chrome OS 為基礎且大部分的使用圍繞在 Chrome 瀏覽器中,只要你使用的服務支援在網頁瀏覽器上存取使用,Chromebook 便可滿足你的娛樂需求,尤其如 Spotify、Netflix 或 YouTube 皆提供用戶直接透過網頁中存取服務內容,故 Chromebook 也可用作娛樂用途。

四、讓PDF Reader讓你在任一裝置都能提升生產力

凱鈿PDF Reader是目前市面上對於跨平台功能支援度最高的產品,支援IOS、Android、Mac、Windows等主流系統,提供用戶免費下載使用,讓你在任一裝置中都能體驗PDF Reader帶給用戶的絕佳操作體驗。

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Author: Frank Lin

2010年加入凱鈿至今,工號在前10的資深員工一位。熱愛富含文化底蘊的國家、喜歡自助旅遊,偶爾串場公司活動主持,有時間會經營自己的旅遊部落格,最近在專研黑暗料理。