團隊合作定義與要素有哪些？如何團隊合作？想幫助團隊提升合作力的您，千萬不要錯過，以下將說明團隊合作的重要性與好處，並提供 3 個協作工具來培養團隊精神，一起來看看！
| 目錄： |
| 一、何謂團隊合作？定義與組成要素一次看！ （一）團隊合作的定義 （二）5 大團隊合作要素 二、團隊合作的重要性是什麼？好處有哪些？ （一）團隊合作的重要性 （二）團隊合作的好處 三、培養團隊精神的方法有哪些？5 個團隊合作策略介紹！ （一）建立溝通守則 （二）建立明確且合理的規章制度 （三）領導以身作則並提供輔導機會 （四）留下時間進行團隊交流 （五）讓團隊成員一同設立目標 四、如何團隊合作？用這 3 個協作工具來提升團隊合作！ （一）專業閱讀軟體－Markup （二）專業溝通工具－Slack （三）檔案分享工具－Google Workspace |
一、何謂團隊合作？定義與組成要素一次看！
無論是在學時期的團隊活動，還是大學社團的革命情感，亦或是出社會後的工作職場，全都少不了團隊合作，或是在招募資訊上也常常看到「具備團隊精神」。那麼團隊合作的定義與要素有哪些呢？一起來看看！
（一）團隊合作的定義
首先，想要了解團隊合作的定義，可以將「團隊合作」2 個詞拆開來解析，即為「團隊（Team）」＋「合作（Work）」，意思是：
一群有相同信念的人（團隊），為達成同一目標，在過程中相互扶持並共同努力（合作）。
不過值得注意的是，許多人會將「團隊合作」與「一群人一起做事」混淆，但其實 2 者不能畫上等號，因為一群人一起做事並不需要符合團隊合作的要素，也不代表過程中有「互相扶持」及「共同努力」的行為產生。
（二）5 大團隊合作要素
那麼，團隊合作的組成有哪些？怎麼樣才算是真正的「團隊合作」呢？以下 5 大要素，幫助您了解何謂團隊合作！
- 進行有效溝通：團隊成員和領導者必須掌握共同目標，並互相傾聽、進行有效溝通，才能夠合力達成任務。
- 負責任的態度：團隊中的所有成員都有各自的角色與任務，每個人都應該要有負責任的態度，將份內工作做好，才不會影響整體團隊目標。
- 以團隊為中心：團隊成員不應以個人利益為優先，而是將整體團隊的目標作為首要核心，才有辦法順利達成任務。
- 擁有明確動機與目標：團隊領導者必須讓所有成員都有明確的「動機」與「目標」，讓所有的成員都「知道自己在做什麼」；無論是擬定長短程目標、設置個人的 OKR，甚至是提供績效獎金等，都有助於團隊達成共同目標。
- 建立一套團隊紀律：團隊需要建立一套公正的紀律或是獎懲制度，不管是團隊中的任何職位，都應該要共同遵守並維護，才能夠合力達成任務。
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立即體驗二、團隊合作的重要性是什麼？好處有哪些？
1 間公司就是 1 個團隊、1 個單位，想要共同完成任務並達成目標，就必須先了解團隊合作的概念與重要性，以下詳細說明：
（一）團隊合作的重要性
團隊合作的重要性主要有 3 點：
- 有效推動公司的運作和發展：透過培養彼此的團隊精神，能有效激發成員的主動性與工作效率，從而使整體流程運行得更順利，成為推動公司運作和發展的最大動力！
- 提升團隊成員的認同感與信任：一個具有團隊精神的團隊，能在明確分工的同時，成員之間也能相互支援彼此；更是在工作之餘也能產生互相關心的行為，有效提升團隊成員的認同感與信任。
- 強化組織效能，達到事半功倍：一個成功的團隊，每位成員都會有各自的角色與分配的工作內容，能幫助團隊共同朝往目標前行，並避免花費大量的精力和時間，達到「事半功倍」的效果。
（二）團隊合作的好處
團隊合作的好處為以下 5 點：
- 提高彼此的創新能力：團隊合作可以幫助成員互相激發創新潛能、強化思考能力，有效構想出前往目標的最佳路徑與解決方案。
- 讓團隊成員更樂於工作：團隊合作有助於建立成員間的親和力與情感，透過相互了解工作之外的個人專長與興趣，使團隊成員備感重視，會因為對團體產生認同感、信任感、歸屬感與使命感，而驅使成員自發性的付出。
- 達到成員間互補的效果：團中的隊成員都會有各自的角色與負責的工作內容，而團隊最大的好處，就是可以用他人的專長，來彌補自己的不足，以幫助團隊達到成員間互補的效果，並成為一個更加完整的團隊。
- 團隊能激勵彼此、互相學習：團隊具有激勵彼此、互相學習的功能，能幫助成員在工作過程中，學習到不同崗位的專業，並透過與團隊中優秀的人看齊，使成員的個人能力不斷提升，進而帶動整體團隊的實力。
- 一個人走的快，一群人走的遠：雖然一個人走的快，但一群人卻可以走的更遠！因為透過單打獨鬥前進，不但效率不佳、也無法將組織的最大優勢展現出來；而團隊只要將分工做好，就可以使成員各自發揮所長，縮短完成的時間，以共同達成任務。
三、培養團隊精神的方法有哪些？5 個團隊合作策略介紹！
了解了團隊合作的重要性與好處後，接下將提供 5 個團隊合作方式與小技巧，幫助您一同打造公司文化，有效培養團隊精神！
（一）建立溝通守則
培養團隊精神的方式之一，就是制定團隊合作溝通守則，像是：團隊成員在提出工作上的修正意見時，需要給予明確的數據、資訊作為證明，並提出具體、合理的改善方法；因為「溝通」是團隊中最重要的環節，若成員之間能有效溝通，就可以避免許多不必要的爭吵與時間浪費。
除此之外，也能解決工作時猜忌與不信任的情況，使成員更加了解彼此的想法、感受，甚至是在工作上、家庭中所遇到的困難，達到互相幫忙、互相支持的團隊精神！
（二）建立明確且合理的規章制度
想要充分發揮團隊精神，就必須建立明確且合理的規章制度，因為「公平」是團隊中相當重要的調節器，若一不小心失衡，就有可能傷了團隊士氣；因此可以透過開會時與所有成員一同討論，來打造專屬團隊的規章制度，以減少各種問題產生。
像是：團隊中成立獎賞制度，當成員出現違反規章制度的現象，就必須受合理、合法範圍內的懲處（如：依犯錯程度扣發合理的獎金、分紅等）；反之，當成員表現良好或是達到績效目標等情況，也必須提供同等的獎勵與權利（如：發放獎金、增加聚餐經費等），使成員更加積極的監督自身行為，並將職責加以完善。
除此之外，無論是團隊中的任何職位，都應該要共同遵守並維護，以達到「公平性」原則，才能有效培養成員的團隊精神！
（三）領導以身作則並提供輔導機會
工作團隊合作中，「領導者」佔據了大部分的決策權，因此這個角色相當重要，可以說是組織中的核心人物。若是擁有一位優秀且富有同理心的領導者，能夠以身作則的帶領團隊前進，並鼓勵成員在有疑問時提出，或適時的安排一對一會議等，透過關心成員、提供輔導機會與協助的方式，就能有助於提升整體團隊的合作精神。
（四）留下時間進行團隊交流
「團隊交流」是成員間在工作之餘能相互了解的機會，因此不妨每周或每月安排時間，讓所有的成員一同聚餐，或是定期舉辦活動、競賽，來凝聚團隊的向心力。
這樣一來，不但可以培養成員間的認同感、信任感與歸屬感，也會因為彼此變得更加熟悉，而能夠輕易的溝通、討論，使合作氣氛更愉悅、過程更有效率。
（五）讓團隊成員一同設立目標
我們都知道團隊合作的目的，就是為了一同達成目標，但大部分公司設立目標的方式是由「決策者」來制定，雖然有助於團隊達成一致的共識，但卻無法有效培養團隊精神；因此不妨鼓勵團隊成員一同設立目標，或是自己的關鍵結果，來讓彼此對目標達成更積極、更團結。
以上就是培養團隊精神的 5 個策略介紹，您學會了嗎？除了利用軟技術來培養團隊精神之外，接下來還會提供 3 個協作工具，來幫助團隊合作的過程更順暢！
四、如何團隊合作？用這 3 個協作工具來提升團隊合作！
如何增進團隊合作？除了上述所說的方法之外，您還可以利用以下 3 個小工具，來促進團隊合作，並有效提高生產力、建立組織目標與團隊精神！
（一）專業閱讀軟體－Markup
Markup 是 Kdan 凱鈿行動科技所建立的一款專業閱讀軟體，可用於畫重點、整合文件、自動摘要等，讓您流暢的在 PDF 檔案上註記您的個人筆記，甚至是置入超連結、圖片、語音錄製、擷取螢幕截圖等，通通一把罩！
除此之外，Markup 還附有共同編輯的剪貼簿功能，能夠有效提升生產力，這裡以 3 個團隊合作舉例說明：
- Markup 可以幫助您在工作時，將網頁資料或是 PDF 檔案分享給其他成員，並各自標記重點與筆記，以利更加視覺化的溝通討論，來減少彼此認知上的差異。
- Markup 可以幫助團隊分享內容，並更有效率的傳遞知識，因為所有成員都可以共同編輯檔案，因此能直接新增筆記，同步紀錄團隊的編輯進度，使團隊中進行高效率的知識傳遞。
- Markup 有著自動摘要的功能，能為彼此節省閱讀冗長文字的時間，快速提煉出最精華的資訊，並且能在收集資料時畫上臨時重點、協助清楚指出目標，讓您即時與團隊成員分享觀點和筆記！
最後，Markup 除了支援 App 之外，也有 Chrome 與 Edge 網頁擴充功能可以使用，讓您無論是在電腦、手機、平板等電子設備中，都能夠透過雲端來同步資料！是不是超方便呢？
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立即體驗（二）專業溝通工具－Slack
Slack 是為專業和組織交流而開發的專業溝通工具，不但整合串接各種應用程式，還可以使團隊成員針對任務進行快速溝通，或是進行一些有趣的團隊交流時刻。
尤其若團隊多為居家辦公，有個專業的溝通工具更為重要，能夠有效幫助四散各地的成員們，擁有明確的方向與共同的目標！
（三）檔案分享工具－Google Workspace
Google Workspace 是一款高效辦公的協作平台，其中的功能包括：Gmail 信箱、行事曆、Google Meet、雲端硬碟、文件、試算表、簡報等，都可以透過 Google Workspace 使用。
而有了檔案分享工具後，團隊成員就能靈活且安全的運用，並無時無刻的存取共享檔案，節省了許多不必要的時間浪費。
以上就是提升團隊合作的 3 個協作工具介紹，透過上述的內容，相信您也了解到善加運用協作軟體的重要性，如果您希望擁有更加視覺化的溝通討論，來減少彼此認知上的差異，或是更有效率的傳遞知識與分享觀點，推薦您「專業閱讀軟體－Markup」！