簡報軟體哪款更好用？6 款最新熱門的簡報軟體推薦給你！

簡報製作軟體有哪些？報告軟體推薦用哪款？本文將介紹Microsoft Office以外的6款熱門PPT製作軟體的特色、費用，讓你找到最適合的簡報軟體！最後再分享3個簡報設計技巧，幫你提升工作效率！

一、簡報軟體是什麼？好的 PPT 製作軟體應該具備哪些優點？

（一）簡報軟體為何？帶你快速認識 PPT 軟體的定義與功能

好的簡報製作能力，似乎已成為體現專業的重要條件之一。那麼究竟何為簡報軟體？簡報軟體就是 PPT 軟體 嗎？簡單來說，簡報軟體是指「可透過簡報放映的形式，顯示圖文資訊，傳達簡報者觀點」的軟體，通常會用在會議與報告中，常見於商業與學術領域，而 Microsoft Office 旗下的 PowePoint （PPT 軟體）只是其中一種款式而已。

工作者可以透過簡報軟體將想要傳達的內容和想法，以文字、圖片或影片的形式，連續展示給觀眾，而編排能力、邏輯思維都會影響簡報最終的呈現效果。

多年來，因為 PPT（PowerPoint）引領了簡報潮流，所以人們不斷混用「簡報」與「PPT 製作軟體」的概念。然而隨著產業不斷更迭變化，人們對於簡報的需求各有不同，各式簡報工具也隨之興起、方興未艾，下文我們也將為大家詳細介紹各款簡報軟體的特色之處。

（二）報告軟體如何提升辦公效率？簡報軟體優點是什麼？

為什麼有許多公司、領導和教育者，都很看重報告軟體的製作能力？簡報軟體優點是什麼？其實，正是因為簡報軟體具有整合、簡化的作用，讓工作者得以用視覺化的形式與邏輯性的編排，將繁雜的資訊與抽象的想法更簡潔有效地傳達給聽眾。

簡報軟體主要有以下 5 個優點：

• 讓訊息變得更容易理解
• 使用起來簡單、便捷
• 多數具有模板，節省時間
• 有助於行動辦公
• 演示更具吸引力

而專業又好用的簡報軟體就有事半功倍的效果，許多人都會好奇「哪種簡報製作軟體更好呢？」「除了 PPT 製作軟體，還推薦哪些簡報軟體呢？」本文精選 6 款熱門簡報製作軟體，趕快來看看他們有哪些不同的特色與功能吧！

二、簡報製作軟體有哪些？6 款熱門簡報軟體推薦給你！

（一）Kdan Brief

Kdan Brief 是台灣凱鈿行動科技（Kdan Mobile）新推出的一款簡報製作軟體。Kdan Brief 提供豐富的設計工具，從圖文排版、動畫效果到影音剪輯，都可以透過此軟體直接進行編輯，不僅大幅提升工作效率，更能創造出打破常規的特色簡報，讓你一出場就成為全場焦點！Kdan Brief 操作介面十分簡單，沒有太多設計經驗的人也能夠輕鬆上手喔！

Kdan Brief 有以下 7 大特色，供你參考：

• 豐富的動畫與視覺效果，讓簡報更吸睛
• 動畫效果可複製套用，編排更快速
• 可以直接在簡報中編輯圖片、剪輯影片
• 鎖定物件，讓排版更精確
• 可分割視窗，同時編輯多頁
• 使用排練計時準備簡報
• 多種匯出格式，提升溝通效率

此外，這款簡報軟體採用業界通用的 OOXML（Office Open XML）規格，可以與微軟和多款主流文書軟體相容，提供多種簡報分享格式，既可以匯出圖片、PDF 檔案、以及台灣公務機關所採用的 ODF 格式（.odp），也可以輕鬆將簡報轉為 TXT 文字檔，不用再為各個資料之間的傳輸、轉換問題苦苦煩惱。

Kdan Brief 與 Kdan Doc、Kdan Table 同為 Kdan Office 辦公室解決方案中的軟體，您可以申請 Kdan Office 免費試用方案，或一次付費永久使用，還有長期完善的客戶服務，趕快來體驗吧！

費用：

• Kdan Office 方案 129.99 美元（約折合台幣 3,990 元）
• 可以免費試用 14 天
• 一次付費終生授權使用

適用對象：

• 行政、財務、行銷、業務工作者
• 政府單位工作者
• 教育工作者
• 個人工作室
• 各式企業

（二）Canva

Canva 是一款線上設計工具，不僅具備簡報製作軟體的功能，還可以滿足海報、DM、傳單、Logo 等簡單的設計需求。簡報軟體 Canva 內含豐富的簡報模板與設計素材，不用擔心 Canva 模板太單調，無論是字體的的顏色、樣式，或是背景圖、圖示都可以自由挑選、更換。

Canva 簡報也提供線上協作功能，有助於工作上的共同合作。雖然 Canva 使用介面有繁體中文的版本，不過繁體中文能改變的字體樣式較少，編輯時須要多留意是否有漏字、缺字的情況。

• 費用：提供免費版；Canva Pro 升級版 199.99 美元／年
• 適用對象：學生、社群小編

（三）Slidesgo

Slidesgo 是免費圖庫 Freepik 旗下品牌，所以在簡報模板中可以看到許多種圖片、圖示素材，多為塗鴉、插圖風格。Slidesgo 模板可以輸出為 Google Slides 或 PPT 的簡報格式。

只要註冊登入 Google 或 Facebook 帳號，即可使用免費版的 Slidesgo，每個月只能下載 10 個簡報模板；如果選擇付費版，每個月則可以下載 100 個模板。須要注意的是，目前 Slidesgo 介面並沒有中文版，也僅提供英文模板。

• 費用：提供免費版；升級版 19.99 歐元／年
• 適用對象：教育工作者、學生

（四）Prezi

Prezi 是一款線上簡報製作軟體，不同於以往幻燈片的連續放映模式，以 Adobe Flash 動畫製作軟體為技術背景的 Prezi，是透過縮放轉場的形式來展示圖文，讓觀眾既可以看到整體邏輯，又可以看到局部內容與細節。

不過這種方式也算是雙刃劍，如果想要展示的內容過多，不停縮放簡報頁面，可能會影響觀看效果。不僅如此，想要使用 Prezi 簡報還須要安裝 Flash 插件，才能確保各項功能正常使用，使用介面也比較複雜。此外，簡報軟體 Prezi 暫無中文介面與模板。

• 費用：標準版 5 美元／月；升級版 12 美元／月； 專業版 16 美元／月
• 適用對象：講師

（五）Slides Carnival

Slides Carnival 擁有大量免費簡報模板，可以按照專業領域、簡報風格、簡報主題顏色來選擇想要的簡報模板。Slides Carnival 在今年（2023 年）被 Canva 收購，目前已有 700 個模板可以直接連結到 Canva 網站進行編輯。

Slides Carnival 支持匯出 Google Slides 與 PPT 的 2 種格式。不過 Slides Carnival 目前也只有英文介面與英文模板。如果想要快速找模板、輕鬆下載使用簡報模板，可以選擇 Slides Carnival。

• 費用：免費
• 適用對象：教育工作者、學生

（六）Freepiker

Freepiker 提供免費的簡報模板，Google 或 Facebook 註冊登入後即可下載使用。Freepiker 風格較為簡單，含有多種適用於工作簡報的資訊圖示，例如圖表、流程圖、人數統計圖、地圖等等。

此外，Freepiker 還可以輸出 GoogleSlides、PPT、Keynote、Canva 的 4 種格式，具有較良好的兼容性，如果是同時使用多個平台的使用者，Freepiker 絕對是幫助你更好跨平台操作的簡報製作軟體。

• 費用：提供免費版；升級版 8.91 美元／月或 45 美元／年
• 適用對象：學生、行銷工作者

三、PPT 怎麼設計更好？掌握 3 個簡報設計技巧，讓你事半功倍！

怎樣才能好好發揮報告軟體的功能，讓學習或工作效率更高呢？以下是 3 個 PPT 設計技巧，提供大家參考與分享。

• 排版格式統一

無論是文字、圖片還是其他內容，每一頁都應該有統一的排版與風格。在設計時，可以注意文字間距、文字行距、字體大小、字體樣式、文字與圖片距離是否一致。只有選擇合適、維持統一的排版格式，才能達成最好、最專業的呈現效果。

• 突出重點內容

有時候使用者想要表達的內容很多，但並不需要將所有內容都放在簡報中。繁雜、過多的資訊，不僅讓觀眾抓不到重點，也容易讓觀眾產生視覺疲勞，從而導致興趣降低、注意力下降。建議可以在簡報製作時，將內容分類成段、歸納出重點，將重點內容用簡單易懂的短語放在簡報軟體中即可。

• 圖表、圖片使用得當

不少使用者認為圖表、圖片能夠快速讓觀眾理解講者意圖，或能夠吸引觀眾注意力，所以在簡報中放入很多圖片或圖表。其實無論是數字還是圖案，最終目的都是扮演「協助理解」的輔助角色。

如果圖表數字過多，或圖片、圖示並沒有辦法傳達講者的想法，建議可以以簡短的語句替代，更有助於信息的傳達。

看完簡報設計技巧後，是不是對簡報製作更有頭緒了呢？讓 Kdan Brief 再助你一臂之力！

Kdan Brief 介面簡約、操作簡單，擁有強大的編輯工具，不僅提供多樣化的動畫、視覺效果，還能直接在簡報中編輯圖片、剪輯影片。使用 Kdan Brief 的工作窗格管理物件，讓排版更輕鬆，同時也具備排練計時功能，是準備簡報的好幫手！

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