簡報軟體哪款更好用?6 款最新熱門的簡報軟體推薦給你!

簡報軟體哪款更好用?6 款最新熱門的簡報軟體推薦給你!

簡報製作軟體有哪些?報告軟體推薦用哪款?本文將介紹Microsoft Office以外的6款熱門PPT製作軟體的特色、費用,讓你找到最適合的簡報軟體!最後再分享3個簡報設計技巧,幫你提升工作效率!

一、簡報軟體是什麼?好的 PPT 製作軟體應該具備哪些優點?

(一)簡報軟體為何?帶你快速認識 PPT 軟體的定義與功能

好的簡報製作能力,似乎已成為體現專業的重要條件之一。那麼究竟何為簡報軟體?簡報軟體就是 PPT 軟體 嗎?簡單來說,簡報軟體是指「可透過簡報放映的形式,顯示圖文資訊,傳達簡報者觀點」的軟體,通常會用在會議與報告中,常見於商業與學術領域,而 Microsoft Office 旗下的 PowePoint (PPT 軟體)只是其中一種款式而已。

工作者可以透過簡報軟體將想要傳達的內容和想法,以文字、圖片或影片的形式,連續展示給觀眾,而編排能力、邏輯思維都會影響簡報最終的呈現效果。

多年來,因為 PPT(PowerPoint)引領了簡報潮流,所以人們不斷混用「簡報」與「PPT 製作軟體」的概念。然而隨著產業不斷更迭變化,人們對於簡報的需求各有不同,各式簡報工具也隨之興起、方興未艾,下文我們也將為大家詳細介紹各款簡報軟體的特色之處。

(二)報告軟體如何提升辦公效率?簡報軟體優點是什麼?

為什麼有許多公司、領導和教育者,都很看重報告軟體的製作能力?簡報軟體優點是什麼?其實,正是因為簡報軟體具有整合、簡化的作用,讓工作者得以用視覺化的形式邏輯性的編排將繁雜的資訊與抽象的想法更簡潔有效地傳達給聽眾

簡報軟體主要有以下 5 個優點:

  • 讓訊息變得更容易理解
  • 使用起來簡單、便捷
  • 多數具有模板,節省時間
  • 有助於行動辦公
  • 演示更具吸引力

而專業又好用的簡報軟體就有事半功倍的效果,許多人都會好奇「哪種簡報製作軟體更好呢?」「除了 PPT 製作軟體,還推薦哪些簡報軟體呢?」本文精選 6 款熱門簡報製作軟體,趕快來看看他們有哪些不同的特色與功能吧!

二、簡報製作軟體有哪些?6 款熱門簡報軟體推薦給你!

(一)Kdan Brief

簡報製作軟體有哪些?簡報軟體推薦:Kdan Brief!
Source: Kdan Brief

Kdan Brief 是台灣凱鈿行動科技(Kdan Mobile)新推出的一款簡報製作軟體。Kdan Brief 提供豐富的設計工具,從圖文排版、動畫效果到影音剪輯,都可以透過此軟體直接進行編輯,不僅大幅提升工作效率,更能創造出打破常規的特色簡報,讓你一出場就成為全場焦點!Kdan Brief 操作介面十分簡單,沒有太多設計經驗的人也能夠輕鬆上手喔!

Kdan Brief 有以下 7 大特色,供你參考:

  • 豐富的動畫與視覺效果,讓簡報更吸睛
  • 動畫效果可複製套用,編排更快速
  • 可以直接在簡報中編輯圖片、剪輯影片
  • 鎖定物件,讓排版更精確
  • 可分割視窗,同時編輯多頁
  • 使用排練計時準備簡報
  • 多種匯出格式,提升溝通效率

此外,這款簡報軟體採用業界通用的 OOXML(Office Open XML)規格,可以與微軟和多款主流文書軟體相容,提供多種簡報分享格式,既可以匯出圖片、PDF 檔案、以及台灣公務機關所採用的 ODF 格式(.odp),也可以輕鬆將簡報轉為 TXT 文字檔,不用再為各個資料之間的傳輸、轉換問題苦苦煩惱。

Kdan Brief 與 Kdan Doc、Kdan Table 同為 Kdan Office 辦公室解決方案中的軟體,您可以申請 Kdan Office 免費試用方案,或一次付費永久使用,還有長期完善的客戶服務,趕快來體驗吧!

Kdan Brief

  • 豐富的動畫與視覺效果
  • 直接在簡報中編輯圖片和剪輯影片
  • 匯出多種格式

打造引人入勝的簡報影響力!

免費試用

費用

  • Kdan Office 方案 129.99 美元(約折合台幣 3,990 元)
  • 可以免費試用 14 天
  • 一次付費終生授權使用

適用對象

  • 行政、財務、行銷、業務工作者
  • 政府單位工作者
  • 教育工作者
  • 個人工作室
  • 各式企業

(二)Canva

Canva 是一款線上設計工具,不僅具備簡報製作軟體的功能,還可以滿足海報、DM、傳單、Logo 等簡單的設計需求。簡報軟體 Canva 內含豐富的簡報模板與設計素材,不用擔心 Canva 模板太單調,無論是字體的的顏色、樣式,或是背景圖、圖示都可以自由挑選、更換。

Canva 簡報也提供線上協作功能,有助於工作上的共同合作。雖然 Canva 使用介面有繁體中文的版本,不過繁體中文能改變的字體樣式較少,編輯時須要多留意是否有漏字、缺字的情況。

  • 費用:提供免費版;Canva Pro 升級版 199.99 美元/年
  • 適用對象:學生、社群小編

(三)Slidesgo

Slidesgo 是免費圖庫 Freepik 旗下品牌,所以在簡報模板中可以看到許多種圖片、圖示素材,多為塗鴉、插圖風格。Slidesgo 模板可以輸出為 Google Slides 或 PPT 的簡報格式。

只要註冊登入 Google 或 Facebook 帳號,即可使用免費版的 Slidesgo,每個月只能下載 10 個簡報模板;如果選擇付費版,每個月則可以下載 100 個模板。須要注意的是,目前 Slidesgo 介面並沒有中文版,也僅提供英文模板。

  • 費用:提供免費版;升級版 19.99 歐元/年
  • 適用對象:教育工作者、學生

(四)Prezi

Prezi 是一款線上簡報製作軟體,不同於以往幻燈片的連續放映模式,以 Adobe Flash 動畫製作軟體為技術背景的 Prezi,是透過縮放轉場的形式來展示圖文,讓觀眾既可以看到整體邏輯,又可以看到局部內容與細節。

不過這種方式也算是雙刃劍,如果想要展示的內容過多,不停縮放簡報頁面,可能會影響觀看效果。不僅如此,想要使用 Prezi 簡報還須要安裝 Flash 插件,才能確保各項功能正常使用,使用介面也比較複雜。此外,簡報軟體 Prezi 暫無中文介面與模板。

  • 費用:標準版 5 美元/月;升級版 12 美元/月; 專業版 16 美元/月
  • 適用對象:講師

(五)Slides Carnival

Slides Carnival 擁有大量免費簡報模板,可以按照專業領域、簡報風格、簡報主題顏色來選擇想要的簡報模板。Slides Carnival 在今年(2023 年)被 Canva 收購,目前已有 700 個模板可以直接連結到 Canva 網站進行編輯。

Slides Carnival 支持匯出 Google Slides 與 PPT 的 2 種格式。不過 Slides Carnival 目前也只有英文介面與英文模板。如果想要快速找模板、輕鬆下載使用簡報模板,可以選擇 Slides Carnival。

  • 費用:免費
  • 適用對象:教育工作者、學生

(六)Freepiker

Freepiker 提供免費的簡報模板,Google 或 Facebook 註冊登入後即可下載使用。Freepiker 風格較為簡單,含有多種適用於工作簡報的資訊圖示,例如圖表、流程圖、人數統計圖、地圖等等。

此外,Freepiker 還可以輸出 GoogleSlides、PPT、Keynote、Canva 的 4 種格式,具有較良好的兼容性,如果是同時使用多個平台的使用者,Freepiker 絕對是幫助你更好跨平台操作的簡報製作軟體。

  • 費用:提供免費版;升級版 8.91 美元/月或 45 美元/年
  • 適用對象:學生、行銷工作者

三、PPT 怎麼設計更好?掌握 3 個簡報設計技巧,讓你事半功倍!

怎樣才能好好發揮報告軟體的功能,讓學習或工作效率更高呢?以下是 3 個 PPT 設計技巧,提供大家參考與分享。

PPT 怎麼設計更好?掌握 3 個簡報設計技巧,讓你事半功倍!
Source: Kdan Brief
  • 排版格式統一

無論是文字、圖片還是其他內容,每一頁都應該有統一的排版與風格。在設計時,可以注意文字間距、文字行距、字體大小、字體樣式、文字與圖片距離是否一致。只有選擇合適、維持統一的排版格式,才能達成最好、最專業的呈現效果。

  • 突出重點內容

有時候使用者想要表達的內容很多,但並不需要將所有內容都放在簡報中。繁雜、過多的資訊,不僅讓觀眾抓不到重點,也容易讓觀眾產生視覺疲勞,從而導致興趣降低、注意力下降。建議可以在簡報製作時,將內容分類成段、歸納出重點,將重點內容用簡單易懂的短語放在簡報軟體中即可。

  • 圖表、圖片使用得當

不少使用者認為圖表、圖片能夠快速讓觀眾理解講者意圖,或能夠吸引觀眾注意力,所以在簡報中放入很多圖片或圖表。其實無論是數字還是圖案,最終目的都是扮演「協助理解」的輔助角色。

如果圖表數字過多,或圖片、圖示並沒有辦法傳達講者的想法,建議可以以簡短的語句替代,更有助於信息的傳達。

看完簡報設計技巧後,是不是對簡報製作更有頭緒了呢?讓 Kdan Brief 再助你一臂之力!

PPT 怎麼設計更好?掌握 3 個簡報設計技巧,讓你事半功倍!
Source: Kdan Brief

Kdan Brief 介面簡約、操作簡單,擁有強大的編輯工具,不僅提供多樣化的動畫、視覺效果,還能直接在簡報中編輯圖片、剪輯影片。使用 Kdan Brief 的工作窗格管理物件,讓排版更輕鬆,同時也具備排練計時功能,是準備簡報的好幫手

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