Office永久版和訂閱版怎麼選更好？帶你一次看懂版本差異！

一、買 Office 永久版好嗎？1 分鐘掌握常見的 Office 版本！

（一）Office 版本有哪些？買之前先判斷 3 種 Office 類型

在微軟官網上，可以看到很多種 Office 版本，不少民眾容易被各種方案名稱繞得團團轉，不知道哪個 Office 版本更適合自己。在挑選 Office 之前，我們首先為大家介紹 Office 的 3 種基本類型。根據使用者的使用場景與需求，Office 主要會分成以下 3 種版本：

• Office 家用版：適合於一般民眾使用，主要包含 Word、Excel、PowerPoint等軟體。
• Office 商務版：適合中小型企業使用，主要包含 Word、Excel、PowerPoint、Outlook等軟體。
• Office 企業版：適合大型企業使用，不限制使用人數，內含 Office 全系列軟體。

多數民眾通常會選擇 Office 家用版與 Office 商務版，接下來我們也會以這 2 種類型為主做進一步的介紹。

（二）Microsoft 365｜Microsoft 365 是什麼？Office 365 永久版適合誰用？

準備購買 Office 的民眾應該也會發現，Office 提供 2 種購買方案，包括 Microsoft 365 訂閱型與 Office 2021 買斷型。

那麼 Microsoft 365 訂閱型與 Office 2021 買斷型有什麼區別？簡單來說，只要在微軟平台看到「365」，指的就是「Microsoft 365 訂閱版」，看到「2021」或其他年份後綴，則為該年份上市的「Office 買斷版」。

下面先為大家簡單介紹 Microsoft 365 的價格與適用對象。

Microsoft 365

此版本採用訂閱制度。Microsoft 365 主要包含「家用版」與「商務版」：

• Microsoft 365 家用版：適合 1 到 6 人使用，1 個使用者可以同時在 5 台裝置上登入使用。可以選擇月付或年付，月付價格為 320 元／月，年付價格為 3,190 元／年。如果只有 1 人須要使用，Microsoft 365 也提供個人版的選項，月付價格為 219 元／月，年付價格為 2,190 元／年。

• Microsoft 365 商務版：1 個使用者可以同時在 5 台電腦及 5 台手機上使用。採用月付的形式，最低價格為 180 元／每個使用者／月，如果須要使用更多功能與服務，價格會再高一些。

無論是家用版還是商務版，只要訂閱了 Microsoft 365，就可以隨時享有 Office 的最新功能。不過家用版與商務版仍然存在差異，例如家用版的 Word、Excel、PowerPoint 可跨裝置使用，而商務版則要買到標準版以上才有桌機的 Word、Excel、PowerPoint 可以使用；商務版內含 Teams 等協作軟體與服務，家用版則須另外購買。

（三）Office 2021｜Office 購買永久版好嗎？Microsoft Office 永久版適合誰用？

那麼 Microsoft Office 永久版適合誰呢？Office 購買永久版價格多少？以下將簡單介紹 Office 永久版價格與適用對象。

Office 2021

此版本是一次購買就可以永久使用的版本。Office 2021 包含「家用版」與「家用及中小企業版」。

• Office 2021 家用版：買斷型 Office 2021 家用版僅支援 1 人、1 台設備使用，包含 Word、Excel、PowerPoint 在內，價格為 4,790 元。提醒大家，家用版並不能用來進行任何商業用途，如果要用於辦公，可以使用「Office 2021 家用及中小企業版」。

• Office 2021 家用及中小企業版：在 Office 2021 家用版本上，增加了 Outlook 軟體，同樣僅限 1 人、1 台設備使用，價格為 8,790 元。此版本既可以家用，也可以商用。

如果經常須要使用 Office 軟體來整理資料、編寫文字、製作簡報，但並不常用到 Outlook 或其他微軟辦公軟體，就可以選擇購買 Office 永久版。不過須要注意的是，如果要升級到下一版本，就須要以軟體的完整價格再進行購買喔！

從上述 Office 365 永久版的介紹中我們就會發現，儘管 Office 永久版一次購買就可以長久使用，但「家用版」購買後限制不能商用，而且 2 種永久版都不支持更新，在後續的工作對接與協作上，可能就會遇到版本不相容的問題，從而影響工作效率。

為了提供大家更方便的辦公軟體，凱鈿推出的 Kdan Office，不僅功能齊全，與微軟高度相容，個人與商業皆可使用。如果想要選擇 Kdan Office 買斷版，還提供免費試用，可以讓大家先體驗再決定是否購買喔！

二、Office 永久版與 Microsoft 365 訂閱版有什麼區別？一張表格帶你看懂 Office 版本差異！

（一）Microsoft 365 功能更全？Office 永久版價格更低？Office 版本比較一次看！

Office 永久版價格與 Microsoft 365 訂閱版價格哪個更划算？Microsoft 365 功能比 Office 永久版更完整嗎？Office 365 永久版有哪些功能與特色？下面我們為大家整理出 Microsoft 365 與 Office 2021 的比較表，幫助大家快速理解 Office 版本差異。

（二）Office 365 永久版價格方案哪個更划算？

看完 Office 版本比較表，是不是對 Office 版本有更清楚的理解呢？為了方便大家找到最適合自己的 Office 版本，下面將以「個人使用」與「機構採購」的 2 種視角，詳細介紹不同版本的價格方案。

👉🏻個人使用 Office 軟體

一台電腦壽命大概在 4 至 5 年左右，假設僅有 1 人須要使用 4 年的 Office 軟體。

• Microsoft 365 訂閱個人版（年付）：2,190 元 x 4 年 = 8,760 元
• Microsoft 365 訂閱個人版（月付）：219 元 x 12 個月 x 4 年 = 10,512 元
• Office 2021 買斷家用版：4,790 元／套 x 1 套 = 4,790 元

假設家裡有 2 人需要使用 4 年的 Office 軟體。

• Microsoft 365 訂閱家用版（年付）：3,190 元 x 4 年 = 12,760 元
• Microsoft 365 訂閱家用版（月付）：320 元 x 12 個月 x 4 年 = 15,360 元
• Office 2021 買斷家用版：4,790 元／套 x 2 套 = 9,580 元

👉🏻機構採購 Office 軟體

假設機構有 50 人須要使用 4 年的 Office 軟體。

• Microsoft 365 訂閱商務版（月付）：180 元 x 12 個月 x 4 年 x 50 人 = 432,000 元
• Office 2021 家用及中小企業版：8,790 元／套 x 50 套 = 439,500 元

從價格來看，如果是個人需要長期使用 Office 軟體來學習或文書處理的話，Microsoft Office 永久版價格會更比訂閱版更加便宜，但需注意家用永久版有不可商用限制。

如果需要商用，或機構須要採購給員工使用，可以選擇商務版或家用及中小企業版。不過正如前文所述，Microsoft 365 與 Office 2021 擁有不同的功能，可以根據自身需求選擇最適合的方案。 

儘管我們在 Office 365 永久版價格方案的比較中，得出了相對「划算」的價格，但其實各式 Office 版本的價格仍然較為高昂，對於許多民眾與企業來說，購買 Office 軟體可能會是一種負擔。

那麼怎樣才能獲得更實惠、專業又安全的辦公軟體呢？推薦你凱鈿旗下的 Kdan Office，不但可以商用、與微軟高度相容，更提供完善的客服服務，並且只要 129.99 美元（約折合台幣3,990 元）即可入手，相當於以「Office 2021 家用及中小企業版」一半的價格，就能享用終身授權方案的 Windows 文書處理軟體套組！

如果想進一步了解或嘗試 Kdan Office 買斷版，我們也為大家提供免費試用，可以先體驗再決定是否購買喔，趕快來申請吧！

三、不知道怎麼選才好？Microsoft 365 Office 2021 選擇指南看這邊！

還在思考哪種方案更適合自己嗎？不知道 Microsoft 365 Office 2021 怎麼選更好嗎？以下是挑選 Office 方案的 3 個判斷標準，幫助大家梳理思維，找到最適合自己的方案，一起來看看吧！

• 是否需要多人、多台裝置同時使用？

僅有單人使用，可以選擇「Microsoft 365 訂閱個人版」或「Office 2021 買斷家用版」；多人使用則可以選擇「Microsoft 365 訂閱家用版」或「Office 2021 買斷家用版」。如果需要商用，可以選擇「Microsoft 365 訂閱商務版」或「Office 2021家用及中小企業版」。

• 是否有大量的雲端儲存需求？

Microsoft 365 訂閱版提供 OneDrive 雲端空間，買斷版則沒有這項服務，可以額外購買，或選擇其他替代方案。

• 是否偏好軟體定期更新？

選擇 Microsoft 365 訂閱版，就可以隨時使用最新版本的 Office 軟體與服務，如果 Office 購買永久版，想要版本更新則須要重新購買。

然而Mirosoft Office 的購買與使用也並非完美，我們也整理出 Office 使用者經常談到的困境與問題。

1. 價格較高

從前文對 Office 365 永久版價格方案的比較中就能看出，無論選擇哪種方案，價格都較為高昂，並不是所有人都能接受。如果選擇買斷版，想要更新的永久版就會成為新的負擔。如果選擇訂閱版，儘管可以即時獲得更全面的、更新的軟體與服務，但大多數人在使用時，只會使用少部分功能，相當於額外購入了一些容易閒置的功能，沒有辦法獲得預期的價值，且須每月持續花費。

想要更加經濟實惠的辦公軟體，可以選擇 Kdan Office，Kdan Office 提供完整的辦公軟體套組，如果想了解 Kdan Office 使用介面與功能，我們也提供免費試用服務，完全不用擔心買到難操作的軟體，可以體驗後再決定是否購買。

2. 家用永久版不可商用

Office 家用永久版最明顯的劣勢就在「無法商用」。儘管家用版一次購買就能夠永久使用，但只要涉及商業用途，就必須購買其他版本的 Office 方案，例如訂閱 Microsoft 365 或購買 Office 家用及中小企業版。

而 Kdan Office 買斷版完全沒有商用限制，購買後永久授權，想要家用、商用都可以，是絕佳的替代方案。

3. 永久版僅提供 60 天免費支援服務

Office 永久版購買後只有 60 天免費的 Microsoft 支援服務，60 天後如果需要專業的技術支援就須要另外付費。如果選擇 Kdan Office 永久版方案，我們會提供完善的服務支援，不用擔心遇到問題就須要額外付費或找不到人解決。

4. 更新後與其他版本不兼容

如果今天須要使用 Office 互傳資料、協作辦公，一方使用的是 Microsoft 365 訂閱版，另一方使用的是買斷版，可能就會出現兼容性問題。訂閱版本斷更新，有可能會影響協作效率。

5. 訂閱版不斷變化，員工難以適應

儘管訂閱版會提供最新的軟體，但並不一定適用於所有人，無論是新增功能或改變佈局，都有可能須要員工花費一定的時間去消化新的內容，部分員工可能還會有難以適應的情況，從而讓工作效率變低。

四、有沒有推薦的 Office 替代軟體？更好的 Office 替代就在 Kdan Mobile！ 

凱鈿行動科技（Kdan Mobile）追求更高效的工作模式，不斷研發更專業、更靈活的應用軟體，只為了提供更全面的的行動辦公服務，讓員工可以隨時隨地、輕鬆辦公。

凱鈿全新推出全方位辦公解決方案「Kdan Office」，包含 Kdan Doc、Kdan Table、Kdan Brief 的 3 款文書處理軟體在內，具備創建文件、管理數據、製作簡報等功能，可以幫你實現更出色的工作成果。

Kdan Office 採用的是符合 OOXML（Office Open XML）國際標準的規格，與 Microsoft Office 及其他辦公軟體高度相容，同時也支援台灣公務機關所使用的 ODF（Open Document Format）標準文書格式，讓團隊合作更順暢；透過離線操作模式，並搭配密碼保護文件功能，更能保障用戶資料的安全。Kdan Office 也提供獨特的一站式檔案管理介面，讓你快速找到您需要的 Kdan Office 文件並開始進行編輯，提升工作效率。

Kdan Office 的誕生，完善了凱鈿整套文件服務流程，讓凱鈿的文件服務從 PDF 編輯、簽署與管理流程，往前拓展到檔案創建的步驟，滿足文件產出流程前、中、後的所有需求，讓用戶可以輕鬆展現出色的工作成果。

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