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一、買 Office 永久版好嗎?1 分鐘掌握常見的 Office 版本!
(一)Office 版本有哪些?買之前先判斷 3 種 Office 類型
在微軟官網上,可以看到很多種 Office 版本,不少民眾容易被各種方案名稱繞得團團轉,不知道哪個 Office 版本更適合自己。在挑選 Office 之前,我們首先為大家介紹 Office 的 3 種基本類型。根據使用者的使用場景與需求,Office 主要會分成以下 3 種版本:
- Office 家用版:適合於一般民眾使用,主要包含 Word、Excel、PowerPoint等軟體。
- Office 商務版:適合中小型企業使用,主要包含 Word、Excel、PowerPoint、Outlook等軟體。
- Office 企業版:適合大型企業使用,不限制使用人數,內含 Office 全系列軟體。
多數民眾通常會選擇 Office 家用版與 Office 商務版,接下來我們也會以這 2 種類型為主做進一步的介紹。
(二)Microsoft 365|Microsoft 365 是什麼?Office 365 永久版適合誰用?
準備購買 Office 的民眾應該也會發現,Office 提供 2 種購買方案,包括 Microsoft 365 訂閱型與 Office 2021 買斷型。
那麼 Microsoft 365 訂閱型與 Office 2021 買斷型有什麼區別?簡單來說,只要在微軟平台看到「365」,指的就是「Microsoft 365 訂閱版」,看到「2021」或其他年份後綴,則為該年份上市的「Office 買斷版」。
下面先為大家簡單介紹 Microsoft 365 的價格與適用對象。
![Microsoft 365|Microsoft 365 是什麼?Office 365 永久版適合誰用?](https://i0.wp.com/www.kdan.com/zh-tw/blog/wp-content/uploads/2023/11/Microsoft-365.jpeg?resize=768%2C768&ssl=1)
Microsoft 365
此版本採用訂閱制度。Microsoft 365 主要包含「家用版」與「商務版」:
- Microsoft 365 家用版:適合 1 到 6 人使用,1 個使用者可以同時在 5 台裝置上登入使用。可以選擇月付或年付,月付價格為 320 元/月,年付價格為 3,190 元/年。如果只有 1 人須要使用,Microsoft 365 也提供個人版的選項,月付價格為 219 元/月,年付價格為 2,190 元/年。
- Microsoft 365 商務版:1 個使用者可以同時在 5 台電腦及 5 台手機上使用。採用月付的形式,最低價格為 180 元/每個使用者/月,如果須要使用更多功能與服務,價格會再高一些。
無論是家用版還是商務版,只要訂閱了 Microsoft 365,就可以隨時享有 Office 的最新功能。不過家用版與商務版仍然存在差異,例如家用版的 Word、Excel、PowerPoint 可跨裝置使用,而商務版則要買到標準版以上才有桌機的 Word、Excel、PowerPoint 可以使用;商務版內含 Teams 等協作軟體與服務,家用版則須另外購買。
(三)Office 2021|Office 購買永久版好嗎?Microsoft Office 永久版適合誰用?
那麼 Microsoft Office 永久版適合誰呢?Office 購買永久版價格多少?以下將簡單介紹 Office 永久版價格與適用對象。
![Office 2021|Office 購買永久版好嗎?Microsoft Office 永久版適合誰用?](https://i0.wp.com/www.kdan.com/zh-tw/blog/wp-content/uploads/2023/11/Office-2021.jpeg?resize=768%2C768&ssl=1)
Office 2021
此版本是一次購買就可以永久使用的版本。Office 2021 包含「家用版」與「家用及中小企業版」。
- Office 2021 家用版:買斷型 Office 2021 家用版僅支援 1 人、1 台設備使用,包含 Word、Excel、PowerPoint 在內,價格為 4,790 元。提醒大家,家用版並不能用來進行任何商業用途,如果要用於辦公,可以使用「Office 2021 家用及中小企業版」。
- Office 2021 家用及中小企業版:在 Office 2021 家用版本上,增加了 Outlook 軟體,同樣僅限 1 人、1 台設備使用,價格為 8,790 元。此版本既可以家用,也可以商用。
如果經常須要使用 Office 軟體來整理資料、編寫文字、製作簡報,但並不常用到 Outlook 或其他微軟辦公軟體,就可以選擇購買 Office 永久版。不過須要注意的是,如果要升級到下一版本,就須要以軟體的完整價格再進行購買喔!
從上述 Office 365 永久版的介紹中我們就會發現,儘管 Office 永久版一次購買就可以長久使用,但「家用版」購買後限制不能商用,而且 2 種永久版都不支持更新,在後續的工作對接與協作上,可能就會遇到版本不相容的問題,從而影響工作效率。
為了提供大家更方便的辦公軟體,凱鈿推出的 Kdan Office,不僅功能齊全,與微軟高度相容,個人與商業皆可使用。如果想要選擇 Kdan Office 買斷版,還提供免費試用,可以讓大家先體驗再決定是否購買喔!
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取得優惠二、Office 永久版與 Microsoft 365 訂閱版有什麼區別?一張表格帶你看懂 Office 版本差異!
(一)Microsoft 365 功能更全?Office 永久版價格更低?Office 版本比較一次看!
Office 永久版價格與 Microsoft 365 訂閱版價格哪個更划算?Microsoft 365 功能比 Office 永久版更完整嗎?Office 365 永久版有哪些功能與特色?下面我們為大家整理出 Microsoft 365 與 Office 2021 的比較表,幫助大家快速理解 Office 版本差異。
Office 版本 | Microsoft 365 訂閱版 | Office 2021 買斷版 | |||
個人版 | 家用版 | 商務版 | 家用版 | 家用及中小企業版 | |
定價 | 219 元/月;2,190 元/年 | 320 元/月;3,190 元/年 | 180 元/月以上 | 4,790 元/套 | 8,790 元/套 |
使用者數量 | 1 人 | 1 至 6 人 | 最多 300 個 | 1 人 | 1 人 |
內附軟體 | Word、Excel、PowerPoint、OneDrive、Outlook 等服務 | Word、Excel、PowerPoint、 OneDrive、Outlook 等服務 | Word、Excel、PowerPoint 、OneDrive、Outlook 及 Teams 等服務 | Word、Excel 和 PowerPoint桌機版 | Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook桌機版 |
同時登入多台裝置 | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
OneDrive 雲端備份 | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
功能更新 | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
可否商用 | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ |
(二)Office 365 永久版價格方案哪個更划算?
看完 Office 版本比較表,是不是對 Office 版本有更清楚的理解呢?為了方便大家找到最適合自己的 Office 版本,下面將以「個人使用」與「機構採購」的 2 種視角,詳細介紹不同版本的價格方案。
👉🏻個人使用 Office 軟體
一台電腦壽命大概在 4 至 5 年左右,假設僅有 1 人須要使用 4 年的 Office 軟體。
- Microsoft 365 訂閱個人版(年付):2,190 元 x 4 年 = 8,760 元
- Microsoft 365 訂閱個人版(月付):219 元 x 12 個月 x 4 年 = 10,512 元
- Office 2021 買斷家用版:4,790 元/套 x 1 套 = 4,790 元
假設家裡有 2 人需要使用 4 年的 Office 軟體。
- Microsoft 365 訂閱家用版(年付):3,190 元 x 4 年 = 12,760 元
- Microsoft 365 訂閱家用版(月付):320 元 x 12 個月 x 4 年 = 15,360 元
- Office 2021 買斷家用版:4,790 元/套 x 2 套 = 9,580 元
👉🏻機構採購 Office 軟體
假設機構有 50 人須要使用 4 年的 Office 軟體。
- Microsoft 365 訂閱商務版(月付):180 元 x 12 個月 x 4 年 x 50 人 = 432,000 元
- Office 2021 家用及中小企業版:8,790 元/套 x 50 套 = 439,500 元
從價格來看,如果是個人需要長期使用 Office 軟體來學習或文書處理的話,Microsoft Office 永久版價格會更比訂閱版更加便宜,但需注意家用永久版有不可商用限制。
如果需要商用,或機構須要採購給員工使用,可以選擇商務版或家用及中小企業版。不過正如前文所述,Microsoft 365 與 Office 2021 擁有不同的功能,可以根據自身需求選擇最適合的方案。
儘管我們在 Office 365 永久版價格方案的比較中,得出了相對「划算」的價格,但其實各式 Office 版本的價格仍然較為高昂,對於許多民眾與企業來說,購買 Office 軟體可能會是一種負擔。
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免費試用三、不知道怎麼選才好?Microsoft 365 Office 2021 選擇指南看這邊!
還在思考哪種方案更適合自己嗎?不知道 Microsoft 365 Office 2021 怎麼選更好嗎?以下是挑選 Office 方案的 3 個判斷標準,幫助大家梳理思維,找到最適合自己的方案,一起來看看吧!
- 是否需要多人、多台裝置同時使用?
僅有單人使用,可以選擇「Microsoft 365 訂閱個人版」或「Office 2021 買斷家用版」;多人使用則可以選擇「Microsoft 365 訂閱家用版」或「Office 2021 買斷家用版」。如果需要商用,可以選擇「Microsoft 365 訂閱商務版」或「Office 2021家用及中小企業版」。
- 是否有大量的雲端儲存需求?
Microsoft 365 訂閱版提供 OneDrive 雲端空間,買斷版則沒有這項服務,可以額外購買,或選擇其他替代方案。
- 是否偏好軟體定期更新?
選擇 Microsoft 365 訂閱版,就可以隨時使用最新版本的 Office 軟體與服務,如果 Office 購買永久版,想要版本更新則須要重新購買。
然而Mirosoft Office 的購買與使用也並非完美,我們也整理出 Office 使用者經常談到的困境與問題。
![不知道怎麼選才好?Microsoft 365 Office 2021 選擇指南看這邊!](https://i0.wp.com/www.kdan.com/zh-tw/blog/wp-content/uploads/2023/11/Office的5大缺點.jpeg?resize=768%2C768&ssl=1)
- 價格較高
從前文對 Office 365 永久版價格方案的比較中就能看出,無論選擇哪種方案,價格都較為高昂,並不是所有人都能接受。如果選擇買斷版,想要更新的永久版就會成為新的負擔。如果選擇訂閱版,儘管可以即時獲得更全面的、更新的軟體與服務,但大多數人在使用時,只會使用少部分功能,相當於額外購入了一些容易閒置的功能,沒有辦法獲得預期的價值,且須每月持續花費。
想要更加經濟實惠的辦公軟體,可以選擇 Kdan Office,Kdan Office 提供完整的辦公軟體套組,如果想了解 Kdan Office 使用介面與功能,我們也提供免費試用服務,完全不用擔心買到難操作的軟體,可以體驗後再決定是否購買。
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免費試用- 家用永久版不可商用
Office 家用永久版最明顯的劣勢就在「無法商用」。儘管家用版一次購買就能夠永久使用,但只要涉及商業用途,就必須購買其他版本的 Office 方案,例如訂閱 Microsoft 365 或購買 Office 家用及中小企業版。
而 Kdan Office 買斷版完全沒有商用限制,購買後永久授權,想要家用、商用都可以,是絕佳的替代方案。
- 永久版僅提供 60 天免費支援服務
Office 永久版購買後只有 60 天免費的 Microsoft 支援服務,60 天後如果需要專業的技術支援就須要另外付費。如果選擇 Kdan Office 永久版方案,我們會提供完善的服務支援,不用擔心遇到問題就須要額外付費或找不到人解決。
- 更新後與其他版本不兼容
如果今天須要使用 Office 互傳資料、協作辦公,一方使用的是 Microsoft 365 訂閱版,另一方使用的是買斷版,可能就會出現兼容性問題。訂閱版本斷更新,有可能會影響協作效率。
- 訂閱版不斷變化,員工難以適應
儘管訂閱版會提供最新的軟體,但並不一定適用於所有人,無論是新增功能或改變佈局,都有可能須要員工花費一定的時間去消化新的內容,部分員工可能還會有難以適應的情況,從而讓工作效率變低。
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