下班沒時間自學英文?五步驟無痛打造英文自學計畫

根據TOEIC《2021年臺灣中大型企業及求職者外語職能管理調查報告》指出,近6成受訪企業表示公司重視英文程度有增加,因此上班族為了提升自身職場競爭力、掌握提加薪的談資,或是希望加入福利優渥的外商公司,越來越多人會利用下班或通勤時間進修英文。

然而,上班族因工作繁重、壓力增大,儘管許多人會利用通勤或零碎時間,觀看線上課程、收聽Podcast節目或是閱讀文章來學習英文。但常常因為缺乏系統化的學習,無法長期記憶,也不了解自己的學習進度,無法持之以恆。

若你也是想利用空閒時間進修的上班族,我們整理了以下五個步驟,可以幫助上班族們檢視自己的生活狀態,帶你一步步打造專屬你個人的英文學習計畫,並依你喜好的學習方式提供實用的線上工具,提升學習效率!

 第一步:了解自己的上班與生活作息

首先,可以透過一週觀察並記錄自己的整體狀態(例如:每日上班時間、空閒時間有哪些、什麼時候學習效率高等),選定適合學習的時間,排定學習的行程表。在《原子習慣》一書中曾提到,想養成新習慣,可運用習慣堆疊:做完原本習慣後,再做新習慣,會讓整件事習慣成自然。你也可以檢視自己平時有什麼每日習慣,並將英文學習的任務安排在其後,輕鬆達成每日英文的練習任務。

若刻意將英文學習的行程安排的很密集,或是學習時間過長,反而會讓自己感受到壓力,開始想避開英文,代表這樣的學習方式不適合自己。學習英文就像健身一樣,持續不斷地訓練,比一次大量訓練還來得有效果,學習語言也是同樣道理,語言的肌肉也是需要時刻被刺激,不使用的話就會逐漸萎縮。只有能配合自己的生活作息的學習計畫,才可以有更久的學習續航力。

 第二步:制定學習目標

了解自己的生活習慣之後,便可以按照自己對學習英文的期待來設定想達成的目標,目標越直覺、越明確越好,例如:報名TOEIC檢定、完成一場英文報告。許多人在設定新年計畫時,常常會將「英文變好」這件事放入年度目標,但是「英文變好」是個很主觀的目標,很容易隨著個人的想法改變,因此在設定時,也要注意不要把目標設的太難達到或太過模糊不清,否則在目標達成前就可能先失去動力了!建議把大目標拆分成多個可測量的小目標,慢慢推進完成,透過每次完成的成就感,支持自己繼續學習的動力,也比較能感受到自己的進步。

若是因為興趣或追求個人成長,可以嘗試設定有趣的目標增加動力,像是挑戰去英語系國家自助旅行、幫YouTube英文節目增譯中文CC字幕、看完一部英語電影不開字幕等。藉由逐步完成有趣的目標,引發對英文的好感度及好奇,便能一直保持渴望學習的狀態。

三步:制定英文學習計畫

在制定英文學習計畫時,需確認計畫跟學習目標一致,也須設定預計達成時間,才不會永無止盡的學習,卻無法檢視目標達成狀況及自己是否真的有所進步。建議每個學習份量都用較小的單位區分,例如:每天閱讀幾篇英文報導、收聽1到2集英文Podcast節目,勝過於一週花好幾個小時一次集中學習更有效。

若你是朝九晚五的上班族,定時定量的學習是最合適的安排,先選好預計要學習的相關資源,就可做每天的學習分配。若學習目標放在練習各種英文技能,或是希望聽說讀寫的能力平均,可以安排不同資源來規劃,例如:挑選喜歡的節目逐字稿練習英聽填空,隔天搭配影集的字幕練習聽讀,透過資源變換讓整體學習更加豐富,訓練更全面。

若你的上下班時間不固定,時間安排較為破碎,可以設定一週的學習清單,在空閒時間裡找時間逐一完成。建議先以同一學習方法進行,除了能深入學習,也比較能夠看出自己的英文能力成長。例如:每週閱讀7篇BBC文章,記錄自己每一篇所需閱讀時間,檢視自己是否閱讀速度及理解上有改善。

以上的學習計畫建議以週為單位進行,每週設立下週計畫,保持一定的彈性以避免生活中有任何突發狀況影響學習,並設定每月學習里程碑以利檢視學習成效,作為下個月的學習計畫安排參考。

四步:選擇適合的教材與工具

除了訂定合適的學習計畫,選擇符合自己程度的教材也很重要,若剛開始學英文就閱讀外國新聞,可能會覺得太過艱深而失去自信與興趣。我們建議尋找有點挑戰度,但負擔不會太大的教材,例如:BBC有開立專門的英文學習網站與Podcast節目,透過依單字程度設計的英文新聞以及單字解析的相關教學,讓英文新手也能輕鬆學習。另外,有趣的學習內容也是教材選擇關鍵之一,藉著追喜歡的美劇、流行音樂,或是有趣的書,讓學英文不再只是生澀的課本文字,也能與喜歡的事物結合。

此外,透過建立筆記與學習資料庫,可以時刻檢視學習重點並可以加強記憶,讓學習事半功倍!在閱讀網路文章時可利用Markup網頁螢光筆畫重點來做線上閱讀筆記,便利的筆記功能讓你直接在不懂的單字或句子上標示且加註解釋。還可以把重點筆記功能當作克漏字填充來測驗自己,加深對於新句型跟單字的記憶。Markup亦可收整所有加註內容,自動整理成學習大綱,讓你能輕鬆回顧自己每次的學習筆記。

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而喜歡觀看YouTube影片或是聽Podcast節目的學習者,若突然被有趣的節目亮點觸動想記下來,則可透過Inspod協助,標註時間戳記且同步寫下心得筆記,還可以分享至社群平台,與好友交流自己學到的知識或觀點,讓英文學習不是單行道。

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第五步:讓學習與生活結合

有些人會覺得身在非英文環境很難好好練習英文口說,自己打造英文環境也是學習者很重要的課題。你可以嘗試讓英文融入生活,主動尋找可以實際應用的情境,例如:參加語言交換的社團或APP、找線上的英文家教上課,或是加入英語讀書會與大家交流。此外,你可以試著讓英文自然而然發生在生活中,就像呼吸一樣,嘗試直接用英文語境與邏輯思考,而非先用中文再翻譯成英文,增加平常英文使用的機會,就能在各種情境更自然的應用英文!

綜合以上五步驟,可以讓平時忙於工作卻還是想增進英文能力的上班族,慢慢建立起屬於自己的英文學習計畫。除了更釐清自己對於學習上的目標,亦可透過筆記工具輔助學習,且檢視過去學習的成果。