Adobe在1993年開發了PDF檔案格式，時至今日，Adobe仍然是PDF軟體中的霸主。然而，自從2008年國際標準化組織（International Organization for Standardization）將PDF發表為公開標準格式，各軟體商百家爭鳴開發各式PDF相關的軟體。Adobe貴為PDF的創造者，為何其他軟體商還能在市場上生存？這可不是巧合。企業與個人用戶尋找 Adobe Acrobat的替代方案自有其道理。本文將揭露其中的理由。
企業主的考量點
- 價位與整合成本
想要找Adobe的替代方案，價位當然是主要考量。Adobe專門處理PDF的軟體Acrobat DC在台灣每個員工每個月的授權價是台幣457元。若購買十個帳號，每個月軟體授權成本就要上看近五千元台幣。若是這個時候，你在網上找到了一些較便宜的替代方案，緊接著就要考量的是更替軟體的整合時間與人力成本是否合宜？員工們從Adobe換了另外一個軟體需要花多少時間熟悉介面與操作？
- 資訊安全
早在2013年趨勢科技Trend Micro的資安研究副總Rik Ferguson就提出了「台灣資安環境低於全球平均值」。今年的CloudSec展會上Rik Ferguson也提醒了「企業需要具備的資安心態」。然而台積電今年還是不幸遭WannaCry病毒攻擊。同時在歐美也發生中國製裝置的間諜軟體疑雲。先不在該議題下定論，可以肯定的是：企業們更應該注重資訊安全，以免因小失大。金融業封鎖外網降低風險、台積電有嚴密的資安系統重重把關，但你們公司準備好了嗎？
- 真實需求
價格的高低是一個議題，價格買到的價值又是另一回事。索價457新台幣的Adobe Acrobat可能很強大，不過你會用到它所有的價值嗎？一台四萬的iPhone XS Max拿在幼童手裡也無法發揮其硬體的全部價值，又何必花錢買來當禮物送給小孩子呢？正所謂殺雞焉用牛刀，如果你只要殺雞，又何必花買牛刀的錢？這個考量回歸到一個原點，究竟，對於PDF格式到底有什麼需求？
PDF格式的核心需求
為什麼採購估價單是PDF檔? 為什麼企業合作合約書也是?
PDF (Portable Document Format) 最初被開發的其中一個目的在於保護文件本身在傳遞過程中維持內容完整不被修改。舉例來說，第三方公司傳來的估價單，任何人都無法直接修改。即使有編輯內容，也會保留編輯者名稱等資訊，可回溯檔案被修改的記錄。這也是為什麼美國法庭規定正式的文件必須使用PDF存檔。企業用戶對於這樣不可輕易變動的文件檔案會有什麼樣的需求呢？請參閱以下介紹：
- PDF檢視與註解
並不是任何軟體都能開啟PDF格式。一般辦公室最常見的PDF檢視器非Google Chrome莫屬，它單純、免費，難以挑剔。要挑的話就是：它太單純了只能檢視而不能註解。接收了一份PDF合約初稿需要調整內容時怎麼辦？在預設PDF文件本身不能修改的情況下，PDF軟體進階的劃線、評論等註解功能就相對重要了。
- 表格填單
表單也是常見的PDF格式之一。想像過去辦公室有面試者報到或訪客來訪時，需要利用紙本填寫個人資料，後續還需人工輸入資料，不但耗時也浪費紙張。若我們直接能在iPad或Android平板電腦上上填寫資料完成後就可以直接上傳存檔了，不僅節省資源，資料安全也更有保障。
- 檔案格式轉換
已經定型的PDF檔案該怎麼再利用？使用者可透過進階PDF軟體將文件轉成圖片格式單純做展示、轉換成.pptx格式上台直接講演、或轉檔為.docx格式把一份合約變成範本，供未來編輯與應用。如果原本是從xlsx匯出的PDF檔案也能再轉換回原始格式，後續可再編輯，作為素材再次利用。
Acrobat DC的替代方案
Adobe Acrobat十個帳號授權一個月要價近五千元台幣。如果你只需要付出一千四百元不到的價格就可以達成同樣的目的，在節省成本的角度下衡量，高下立判。
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