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一、行動辦公室是什麼？全新工作型態讓工作更高效！
疫情後人們對遠距工作的接受度越來越高，許多企業也逐漸向混合辦公的工作模式轉變，兼具自由與便利性的「行動辦公室」應運而生。
行動辦公打破以往只能進辦公室辦公的空間限制，對於許多員工來說已經司空見慣，但你知道行動辦公室定義究竟是什麼嗎？為什麼行動辦公室有助於提升工作效率呢？
接下來就讓我們帶你快速了解行動辦公室概念與形式，一起來看看吧！
（一）行動辦公室定義是什麼？
行動辦公室（Mobile Office）是指員工可以選擇在任何時間、任何地方處理工作任務。
「穩定的網路」是行動辦公室的先決條件，與此同時，無論是電腦、平板、手機一類的辦公設備，或是各式專業、高效的辦公軟體都是行動辦公室的必不可少的重要元素。
與傳統的辦公模式相比，行動辦公室更加自由，干擾也相對更少，是可以提升辦公效率的一種全新工作型態。
（二）行動辦公室在哪辦公？行動辦公室形式有哪些？
如果不在公司辦公，那行動辦公室還可以在哪辦公？行動辦公室形式有哪些？一般而言，行動辦公室主要包括實體行動辦公室和虛擬辦公室的 2 種形式，下面將介紹這 2 類行動辦公室所提供的服務內容與計費方式。
👉🏻實體行動辦公室
- 服務內容
實體行動辦公室最常見的就是飯店式行動辦公室，對於經常差旅的商務人士、自由工作者來說都很方便。現在也有一些廠商設計出「個人行動辦公室」，打造適用於辦公的獨立隔音室，不過目前還不是很普及。
以飯店式行動辦公室為例，在租借期間，飯店業者主要會提供高速無線網路、紙筆、茶點等服務，部分會支援收件、影印、電腦設備等租借服務。如果須要在辦公之間小憩的話，可以留意該房間是否含床，部分飯店業者的行動辦公室只有提供辦公桌椅喔！
- 計費方式
有日租、月租 2 種計費形式，部分飯店提供「共享辦公空間」、「獨立辦公空間」的選項，具體價格可以前往各家行動辦公室官網進一步查看。
👉🏻虛擬辦公室（Virtual Office）
- 服務內容
虛擬辦公室通常會設在商務中心，主要提供公司借址登記服務。通常虛擬辦公室的地址會設在黃金商業地段，讓登記的公司可以借此提升專業形象。
此外，不少虛擬辦公室服務商還會提供信件代收、信件代寄、電話代接服務，如果需要會議室或辦公場地，部分商務中心也會提供租借。
- 計費方式
以月租為主，主要收取的是租借地址的費用。如果需要場地租借、設備租借，或有其他服務需求，就會產生額外的費用。
值得注意的是，許多人會將「行動辦公室」與「共享辦公室」2 個概念混淆。共享辦公室也是以整月承租為主，但費用還會包括實體辦公室運營的費用，所以相較之下費用就會高出許多。
二、行動辦公室優點是什麼？帶你了解行動辦公室的 6 大優點！
為什麼越來越多的企業、雇主與員工都願意選擇行動辦公？行動辦公室有哪些優點？前文我們了解了行動辦公室定義與形式，下面將為大家介紹行動辦公室優點與特色。
行動辦公優點 1：節省成本
從雇主的角度來看，行動辦公室可以減少公司實體運營的成本，例如辦公室租借、裝潢、設備採購、人力維護等各式成本都能節省下來。
從員工的角度來說，行動辦公意味著可以省下一筆通勤費用，而治裝費、交際應酬費用也會相對減少。
行動辦公優點 2：上下班時間自由
行動辦公室沒有嚴格的上下班打卡制度，選擇行動辦公的員工可以按照自己的工作習慣完成任務，是更加自由、靈活、人性化的辦公模式。
此外，行動辦公室可以避免冗長的通勤時間，員工不用再為擁擠、漫長的通勤而煩惱。
行動辦公優點 3：不受地域空間限制
正如前文所述，行動辦公室沒有空間上的限制，無論員工想在實體行動辦公室辦公或居家辦公都可以；如果雇主想做公司登記，或希望在特定地址建立據點，不必親自租用某地段的空間，只要選擇符合公司需求的虛擬辦公室即可。
行動辦公優點 4：員工工作態度更積極
研究表明，行動辦公可以讓員工的工作態度更積極，並有助於提升工作效率。選擇在家工作的員工，工作滿意度也有所提高，員工流動率降低了 50%，這對於公司人才的留任有正面影響。
行動辦公優點 5：企業形象更專業
虛擬辦公室提供借址登記服務，無須花費高昂的金額，即可以較好的地段，為公司樹立更專業的形象。此外，不少網站與軟體也會須要先登記公司地址、再提供服務，選擇虛擬辦公室有助於公司獲得更專業的辦公資源。
行動辦公優點 6：有專人代收信件、代寄信件、代接電話的服務
想要在特定地址或在多個地點設立工作處，但缺乏資金、人脈與人力來運營嗎？虛擬辦公室提供專業的行政服務，無論公司雇主或員工想在哪裡工作，選擇特定地址的虛擬辦公室，可以讓專業人員幫忙代收信件、代寄信件、代接電話，讓公司運營更便捷。
三、行動辦公適合誰？行動辦公 5 類適用對象一次看！
既然行動辦公室優點眾多，那麼誰更適合行動辦公呢？我們為大家整理出適合行動辦公的 5 類族群：
- 期待擁有自由與隱私的 SOHO 族（SOHO 族，即 Small Office／Home Office，代指單獨辦公、在家辦公的自由工作者）
- 網路工作者
- 須要節約成本的新創企業工作者
- 希望在多地都設有聯絡處的工作者
- 想在特定地點登記公司，希望建立專業形象的工作者
高度數位化的行動辦公室可以提供更私密、更專注、更自由的工作環境，簡化工作流程、降低運營成本，可以持續推進辦公效率，有助於企業的成長於發展。
四、如何才能提高行動辦公的生產力？讓凱鈿成為你最好的辦公助手！
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