美國前三大企業顧問公司貝恩（Bain & Company）與世界經濟論壇（The World Economic Forum）向400位來自不同地區與產業的管理者進行調查，其中有40%的人認為數位科技已對企業的永續發展目標產生正面影響。永續經營對於企業是長期的課題，而數位科技工具的導入可成為企業永續發展的助手，推動企業數位轉型一直是凱鈿的重要使命之一，因此本篇將分享凱鈿的永續發展願景，以及企業如何借助數位科技工具部署遠距辦公環境，打造無紙化的辦公室，並期望為企業落實永續發展，具體邁向實踐永續的承諾。
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企業數位轉型助攻ESG永續發展
全球Covid-19疫情改變了人類既有的生活步調，也促使企業重新定義新的商業模式，例如：世界旅宿巨頭Booking.com和Airbnb透過網路平台拓展旅宿新市場，以OTA(Online Travel Agency)商業模式整合飯店業者與消費者需求，並運用大數據分析提供客製化的訂房服務，創造企業營收成長與競爭優勢。其他數位科技的導入，像是物聯網、雲端計算、行動技術及人工智慧等也都在短短二十年內帶給各行各業巨大的改變，這些改變促成更多數位導向的企業，同時也加速環境永續發展的推動。
凱鈿的服務開發以解決用戶的需求痛點為目標，去年在疫情的驅使之下，我們加速提升各項產品服務內容，也投入Document AI、SDK等套件技術研發，提供技術整合服務方便企業快速佈署內部與遠端工作流程，讓企業可以快速推進數位轉型的進程。
推動無紙化辦公室，降低工作場域碳足跡
導入數位工具可以同時減少辦公室對於紙張的依賴，對於環境永續具備三大助益：
- 節省空間：對於文書作業較為繁重的產業而言，紙張佔用了大量的空間和辦公室足跡，紙張積累的速度超越分類及整理的速度。若可將檔案數位化，或儲存於企業內部的伺服器或雲端空間，將可以大幅節省文件存放成本。
- 節省資源：與傳統辦公室相比，無紙化辦公室透過數位化的工作流程，可在相同時間內處理更大量的文書工作，更可減少紙張、影印機、墨水、郵資、歸檔空間以及員工管理文書作業的時間。
- 節省時間：數位化文件除了省下歸檔、整理及搜尋紙類文件的時間，並可將時間轉而處理更具商業價值的任務。 此外，數位文件更易於分類和查找，簡化傳統繁複的作業流程，提升工作效率。
凱鈿旗下的文書與數位內容創作工具也因應無紙化概念而生，例如：Creativity 365提供彙整各類資訊的工具，可以處理文字、圖片、影像、聲音等素材，讓用戶可以在手機、平板上快速整理想法、製作和發布數位內容，我們也將持續以多年的軟體市場經驗，透過多元的服務內容，協助企業與校園導入無紙化的工作流程。
遠距工作減少碳排放與辦公室耗能
凱鈿長期關注行動領域上各種層面的使用需求，設計出行動辦公、行動創作等服務內容，將新科技帶入每個人的行動生活，提升使用者工作效率與生活品質。隨著疫情所帶動的遠距工作潮流下，許多產業開始逐步實施混合工作模式，減少通勤和辦公室能源消耗，也視為是永續發展的實踐之ㄧ。以美國為例，疫情期間大幅降低了通勤次數，讓2020年交通的碳排放量減少15%，許多企業因員工在家工作，也順勢推動辦公室規模縮減，進一步減少辦公室的紙張用量與一次性塑膠產品的使用。
企業因應新型態的工作模式，更仰賴遠端協作工具以維持營運效率，凱鈿提供完整的電子簽署和數位轉型解決方案，優化企業對內、外的工作流程，加速企業數位轉型的腳步，並推動永續發展，歡迎至凱鈿官網了解更多企業數位轉型解決方案。