商業智慧(Business Intelligence,BI)是什麼?為什麼企業需要 BI?

商業智慧(Business Intelligence,BI)是什麼?為什麼企業需要 BI?

什麼是商業智慧(Business Intelligence,BI)?

商業智慧 (Business Intelligence, BI) 是企業藉由數據驅動的分析方式,提升決策效率的一套技術和方法。BI 的重點在於透過收集、處理及分析大量資料,並將其轉化為具有價值的洞察,進而幫助企業高層的經營管理策略。從原始數據到策略見解,BI 涵蓋了數據生態系統的所有環節,包括數據的產生、儲存、處理、分析、視覺化與應用。這些環節相互結合,不僅僅是單純的報表工具,還包含更深入的分析和預測功能,幫助企業即時掌握市場變動,從而優化業務流程、提高競爭力。

商業智慧(Business Intelligence,BI)的組成

商業智慧主要包含三個重要組成部分,各部分相輔相成,共同幫助企業達成數據驅動的決策:

  1. 數據生態系統:BI 從各種來源收集數據,包括企業內部的 CRM 和 ERP 系統,或外部來源如社交媒體和網絡數據。這些數據的來源廣泛,涵蓋了消費者行為、業務流程和市場趨勢等各方面資訊。而數據生態系統則是一套可以管理與整合這些數據的基礎架構,確保來自各種渠道的數據能被統一處理和分析。例如,零售業若能整合線上與線下的數據,決策者便能準確評估行銷效果與策略的適用性;反之,缺乏整合的數據環境將限制分析的全面性,造成管理層的判斷受制於片面資訊。
  2. 數據生命週期:數據生命週期是指數據從生成、架構到分析的全過程,涵蓋數據的收集、清理、治理等步驟,確保數據的品質與一致性。BI 系統的目標即是簡化並最佳化數據的生命週期,使每一階段的數據處理都更具效率,最終將高品質的數據轉化為有助於決策的洞察,支援企業更加精準地適應市場變動。
  3. 視覺化呈現:BI 工具通常會透過儀表板和圖表等方式呈現數據,使非技術人員也能輕易理解和運用這些資訊,也能讓決策者更直觀地解讀數據,快速做出反應。

商業智慧(Business Intelligence,BI)可以如何幫助企業?

一、提高營運效率

BI 工具可以自動化數據收集和分析,縮短了資訊傳遞和處理的時間,讓企業能夠更快速地進行決策。例如,零售商可以即時追蹤商品銷售和庫存,最佳化採購流程,減少庫存過剩或不足的問題。

二、洞察消費者行為與購物模式

BI 系統能深度分析消費者的購買習慣與偏好,幫助企業制定精確的行銷策略。例如,KDAN 旗下的服務 ADNEX 近期便與東南亞最大 Shopify 代理商 Verz Design 合作,推出跨境電商解決方案,幫助電商客製化建置海外網站,並運用數據驅動商業智能與全媒體整合行銷服務,讓電商可以透過 BI 了解顧客的瀏覽記錄,並推薦相關產品等方式,全面提升跨境產品銷售、流量與商業價值。

三、準確追蹤財務和營運績效

BI 工具可以實時監測銷售、行銷及財務數據,讓管理層清楚掌握企業的財務健康狀況。例如,餐飲業者可使用 BI 系統追蹤每日收入和成本,迅速評估各門店的績效,以作為資源分配的依據。

四、即時資料異常警示

BI 系統能在數據異常時發出警示,幫助企業即時應對潛在問題。例如,財務部門可設置 BI 的風險預警功能,當出現異常交易時即時提醒管理層,以便快速調查處理。

五、發掘新市場機會和收入來源

BI 工具可以深入分析市場動向與顧客需求,幫助企業找到新的增長點。例如,製造業可以利用 BI 探索新市場需求,推出符合趨勢的產品,從而開拓新營收來源

商業智慧(Business Intelligence,BI)推薦的工具與平台

目前市場上有多種 BI 工具和平台,企業可以根據需求選擇合適的解決方案:

一、ADNEX

KDAN 旗下服務 ADNEX 以「數據驅動 x 商業智能 x 決策顧問」三大核心,爲企業提供數據驅動解決方案與策略顧問服務,並透過全渠道數據清理、AI 智能技術導入、預測分析及媒體行銷策略,協助品牌達到最大化企業數據的商業價值。

二、Tableau

Tableau 是一款直觀的視覺化分析平台,透過內建的 Einstein 見解,使用者可輕鬆探索資料,並以拖放方式建立互動式圖表和儀表板。平台提供安全且可信賴的資料管理,支援單一登入 (SSO) 整合,並符合 SOCII 和 ISO 等安全認證標準。此外,Tableau 的開放彈性架構允許使用者根據需求擴展資料模型,並透過行動裝置、平板電腦或電腦進行協作,促進團隊合作與資料共享。

三、Microsoft Power BI

Microsoft Power BI 是一款強大的商業智慧平台,能夠整合各種資料來源並建立單一事實來源,讓企業在統一環境中深入解析資料。結合企業規模的穩健性和自助 BI,Power BI 支援跨部門協作,幫助每位使用者輕鬆建立互動式報表並快速獲得見解。此外,它還提供內嵌 BI 功能,提升應用程式的使用體驗與互動性。

商業智慧的挑戰與應對策略

一、數據隱私與安全性

隨著數據收集和分析的增加,數據安全和隱私保護成為重要課題。企業需要遵守相關法律,並採取必要的安全措施來防止數據洩露,或是挑選符合一定法規的企業製作的 BI 工具,減少風險。

ADNEX 的優勢:KDAN 擁有 ISO 27001 認證,並符合 GDPR 等國際規範,將能有效保障企業的資訊安全。

二、資料品質問題

若數據不完整或不準確,將會導致錯誤的分析結果。企業需要制定嚴謹的數據治理政策,確保數據的準確性,或挑選可以結合跨渠道數據的 BI 解決方案與工具,減少因為資料不足而導致的風險。

ADNEX 的優勢:透過跨渠道數據源的清理與整合,ADNEX 可以協助企業釐清各類數據來源,包括網站行為(如:GA4)、廣告渠道、自有社群平台、電商平台、門市和會員系統,並建構專屬數據庫,讓企業的數據生態更具信任度和決策價值。此外,ADNEX 亦將線上和線下的客戶數據整合至客戶數據平台(CDP),並串接 CRM、開店平台等渠道,使企業能夠掌握關鍵轉換時機,實現虛實融合(OMO)的全方位策略,並進一步發掘和應用數據的商業價值。

三、BI 工具與服務的易用性

對於許多企業而言,商業智慧(BI)的概念較為新穎,許多員工對 BI 的接受度和熟悉度將會受到 BI 工具易用性的影響,企業可以在導入 BI 工具或服務時加強員工培訓,並營造數據驅動的企業文化,或採用易用性較高,例如具備完整視覺化數據中台的產品與服務,幫助員工可以透過資料視覺化加速對 BI 的掌握。

ADNEX 的優勢:ADNEX 的數據中台及AI Chatbot,讓使用者可以透過簡易的互動操作,快速取用和分析數據,而無需編寫複雜程式。此外,ADNEX 提供高度彈性的視覺化報表,並能無縫整合 Data Studio 和 Power BI 等工具,協助企業自訂報表以深入洞察數據,打造更清晰的商業策略視角。這些功能不僅提升了合作效率,還使企業能輕鬆建立統一的數據管理流程,進一步增強數據應用的靈活性和實用性。

KDAN 旗下服務 ADNEX,幫助企業輕鬆擁有商業智慧(BI)

KDAN 長期致力於提供 AI 智能化數位工作流程解決方案,期待可以為全球企業數位賦能,創造更高的商業價值。旗下服務 ADNEX,更是具備以下特色,推出遠比其他企業推出的 BI 服務更友善、精準的 BI 工具與服務:

  • 最大化企業數據的商業價值:幫助企業導入GA4和線上線下數據整合,透過數據梳理和分析決策,創造數據價值。
  • 建構精準數據洞察打造企業高成長動能:建置數據中台和高彈性視覺化報表,輕鬆掌握廣告成效和會員數據,高效管理會員經營成效。
  • 專屬歸因模型配置最佳預算:透過專屬的歸因模組精準評估資源成效,幫助企業有效配置預算,達到銷售目標。
  • 全面部署用戶消費旅程:會員貼標分群機制強化用戶識別,自動化報表剖析用戶旅程斷點,超前優化商業決策。
  • 海內外市場深耕經驗:KDAN累積全球超過千萬會員的經營經驗,結合品牌端企業的海外佈局經驗,提供企業最專業全面的商業策略。
  • 跨領域合作夥伴肯定:從母嬰用品、保健食品、家居電商再跨足醫美診所,成功幫助各領域企業降低成本,提高品牌推廣效益。

若企業對於 ADNEX 更詳細的說明與服務內容有興趣,歡迎瀏覽 ADNEX 網站,或是追蹤我們的 LinkedIn,了解更多關於 KDAN 旗下產品的最新資訊!

KDAN 凱鈿

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