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文書管理

文書の電子化おすすめ紹介|電子化の方法や文書管理を効率化する方法

  毎日の業務の中で、私たちは形式や種類が異なるさまざまな文書を取り扱っています。日々莫大な量の契約を交わしている企業や、多くの個人情報を取り扱う企業。その中で、多くの情報が記載された文書の取り扱いには、企業も個人も慎重になる必要があることは、ほとんどの人が知っています。しかし、特定のファイルや文書を探したくても思うように見つからなかったり、重要な情報が記載されている文書なのに紛失してしまった、などという経験をしたことがある方もいるのではないでしょうか。こういった事態をできるだけなくすために非常に重要となる作業の1つが、「文書管理」です。多くの書類や資料を取り扱う企業にとって、文書管理はさまざまなリスクを軽減し、トラブルを防ぐための重要な取り組みです。最近では、そんな文書管理も電子化が進んでいます。

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ドキュメント ファイル

【DX時代のドキュメントファイルとは】ドキュメントリーダーの使い方・ツールも紹介

  学校生活を送ったり、働いたりしている中で、私たちはさまざまな書類、つまりドキュメントを取り扱います。文章を書き込んだり、表を挿入したりすることで、作成する人によって幅広い編集可能性があるドキュメント。そのため、ドキュメントをそのままファイル化して資料にしたりする人も多いですよね。

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電子申請

【確定申告にも使える!】PDF編集ツールを活用して電子申請しよう!

  働き方の多様化が進み、会社員としてだけでなく、個人事業主やフリーランス、業務委託で働く方も増えているのではないでしょうか。また、会社員を行いながらも副業で別の業務を行う人も多く存在します。こうして多くの人が個人事業主やフリーランスとして活動していく中で出てくるのが、「申請作業」です。申請作業とは、申請や届出などの行政手続きです。例えば確定申告や、会社登記など。最近では、こういった作業も電子化する動きが出てきているのはご存知でしょうか。確定申告も今や完全にオンラインで完結できる時代です。こういった申請の電子化、「電子申請」に注目が集まっています。

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PDF 編集

【pdfテキスト編集】PDFのテキスト編集に適したツールを2つ徹底解説

   皆さん、こんな経験を一度はしたことがあるのではないでしょうか。PDFで資料を受け取った際に「編集しづらくて面倒」と思ったり、受け取ったPDFを一度紙にコピーし、手書きで編集を書き込んで再度読み込み、そして返送、というような作業を行ったり…。このような作業には手間も時間もかかり、確かに不便ですよね。しかし、PDF編集ツールを使えば、こんな悩みはすべて解決可能です。 そこで本記事では、PDF編集ツールを紹介し、どんなものなのか、その機能や特徴を詳しくご紹介していきます。

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PDF 合体

【複数のPDFを合体する方法】Macなど全デバイス対応PDF編集ソフト

   取引先に複数のPDFファイルをメールで送る時、PDFを合体して1つのファイルにしたいと思ったことはありませんか?また、グループワークで各々が作ったPDF資料を1つにまとめて、プレゼンテーション資料として利用したいと思ったことはありませんか?PDFファイルを合体させる機能を利用することで、複数のPDFに分かれたファイルを合体して1つのファイルにまとめることができます。  今回はPDFファイルを合体する機能や使い方を詳しくご紹介します。PDFを合体させる機能に対応しているおすすめのPDF編集ソフトも紹介していますので、是非参考にしてみてください。

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PDF管理

【無料でPDFを管理】ペーパーレス化でストレスを減らす5つの方法

さまざまなものをデジタルで管理できるようになってどれくらいの年月が経ったでしょうか。インターネットが世に出てから、日々進化の一途をたどっています。デジタルでの管理はこれから間違いなくますます発展していきます。 というのも、やはりそれだけメリットが多いからです。紙での管理は場所をとったり、バインダーや棚を用意して整理するなどそれなりに労力もかかります。今回は学校の授業や仕事でPDFドキュメントを上手に管理し、ストレスを軽減させる5つの方法をご紹介します。

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pdfリーダー おすすめ

【PDF共同編集】同時に書き込み可能なPDF編集ツール

リモート化が進むとともに仕事や教育の場でペーパーレス化が促進され、PDFをビジネスや教育の場で使うことが増えてきました。PDFを簡単に編集・共有する方法があるのか?と悩んでいる人も少なくないと思います。 デバイスやOSに関係なくPDFファイルの閲覧が可能なKdanのPDF Readerをご存知ですか?さらにPDFそのものを編集したり、ファイル共有アプリで別の端末に転送するなど、PDFのメリットを最大限に仕事に活かすことができます。今回は無料で始めれるPDF Readerの機能と優待プランを紹介します!

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PDFリーダー 選び方

【2023年版】最適なPDFリーダーの選び方|5つのポイントとは?

  在宅ワークや取引先などの会社外で作業をする機会の増加に伴い、従来の紙業務から、PDFファイルなどの電子ファイルで資料をやり取りする場面が多くなりました。PDFファイルは別のパソコンで開いても文字化けやフォントの崩れなどが起きることなく閲覧できる点がメリットです。

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SDK 事例 ibon

​​PDF SDKの活用事例|台湾企業「ibon」の事例を紹介

  皆さんは、SDKとは何かご存知でしょうか?一度は耳にしたことがある方もいれば、全く知らないという方もまだまだ多いのではないでしょうか。近年、多くの分野や業界でDX化・デジタル化が進む中で、それに伴い注目が高まり、広がりつつあるのが「SDK」。一言で言えば”開発キット”ですが、その概要や詳細は依然多くは知られていません。しかし、実はすでにSDKを使った事例が多く存在するのも事実です。

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おすすめ PDFリーダー

【おすすめPDFリーダーアプリはこれ!】PDFを管理・閲覧・編集

  リモートワーク化が加速する中、社外や営業先でPDFを編集したり閲覧する機会が増えています。その中で、「スマホ」でPDFを編集できたら…と思われる方は少なくないと思います。PCでも使えることはもちろん、スマホアプリでも使えるPDF編集アプリがあるのをご存知でしょうか?今回はスマホでPDFを編集することができるおすすめのPDFリーダーアプリを紹介します。

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