近年、様々な業界でデジタル化が進み、これまで紙媒体で管理していたデータや資料を、電子化する事例が増えてきました。紙から電子の身近で具体的な例でいうと、新聞紙や書籍が挙げられるのではないでしょうか。これまで紙媒体で読んでいた身近なものも、現在では電子化されてスマートフォン1つで読むことが可能ですよね。こういった紙媒体の電子化は、企業や組織でも急速に進んでいます。そこで本記事では、そもそも電子化とは何なのか、紙書類を電子化する方法やメリット、電子化の注意点や手順、そして電子化におすすめなツールをご紹介していきます。
近年「ペーパーレス」という言葉をよく耳にします。特に新型コロナウィルスの影響でリモートワークが普及してから、紙を使わずに契約業務が行える電子サインがものすごい勢いで伸びていきました。 今回は、ペーパーレスについて基礎から導入方法まで解説します。経費削減、地球環境保護などの観点から注目されているペーパーレス。ペーパレスに関心があるけど、どのようなことをすればいいのか分からない方も少なくないと思います。最後には、ペーパーレス化に必須なおすすめアプリや選び方も紹介していきます！ この記事をきっかけにペーパーレスに取り組んでみてはいかがでしょうか？
企業活動を行う上で最も大事な指標の一つは「利益」です。多くの人は利益を出すために売上を伸ばすことに目が行きがちです。しかし、経費や出費について考えることも忘れてはいけません。経費削減することは売上を伸ばすことと同じぐらい、直接的に利益に関係しています。そのため、経費削減は企業の成長に不可欠です。 本記事では企業の成長に不可欠な経費削減について、経費削減するべき理由やポイント、そして経費削減についての考え方を解説します。最後に経費削減におすすめのツールを紹介しますので是非参考にしてみてください。
一般的に仕事の効率を上げる方法として、以下の７つの方法がございます。「目標の設定」「優先順位を決める」「得意な仕事から始める」「整理整頓をする」「時間を決める」「タスクを抱えすぎない」「システムやツールの活用」 今回はソフトやクラウドの活用事例として、PDF Readerの機能を有効に活用し、仕事の効率を上げる3つの事例をご紹介します。ソフトとクラウドをうまく活用することで、営業や現場での仕事を効率化し今以上にビジネスを加速させることができます。
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