紙の書類をデータ化し、ペーパーレスに移行している企業も多くなってきました。書類の控えや過去の契約資料は全てスキャンしてPDFファイルで保管している会社も増えているでしょう。 PDFファイルは紙の書類と違ってフォルダーや書庫を用意して管理する必要がなくて便利な一方、ファイルをきちんと分類して整理していないと探すのに時間がかかったり、ファイルが多くなりすぎて会社のサーバーを逼迫させてしまいます。 今回はPDFファイルをきちんと管理しないとどのようなことになってしまうのか具体的に解説します。PDFファイルを上手に整理する方法やおすすめのPDF管理ソフトもご紹介しますので、ぜひ参考にしてみてください。