さまざまなものをデジタルで管理できるようになってどれくらいの年月が経ったでしょうか。インターネットが世に出てから、日々進化の一途をたどっています。デジタルでの管理はこれから間違いなくますます発展していきます。

というのも、やはりそれだけメリットが多いからです。紙での管理は場所をとったり、バインダーや棚を用意して整理するなどそれなりに労力もかかります。今回は学校の授業や仕事でPDFドキュメントを上手に管理し、ストレスを軽減させる5つの方法をご紹介します。

1. ルールを決めてPDF管理することで時間を節約

 

従来の紙でのドキュメント管理では、簡単なように見えて非常に大変な作業でした。これまでのバインダー何冊分の資料もPDFファイルにスキャンしてPCや端末に保管すれば、数日のうちに簡単にデジタル化が可能です。フォルダ名やファイル名の付け方のルールを決めておくことで資料を探す時間を節約できます。

また、PDFドキュメントはあらゆる資料の必要な箇所だけ分割し、１つにまとめることが可能です。マルチタスクや複数科目に同時に手をつけて学習することは返って作業効率を下げます。複数の資料に目を通す手間を省き、短時間で効果的な習慣を身に付けましょう。

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2. 電子書籍を活用し、さらに効率的に

普段本を読まれる方には、電子書籍を利用することをおすすめします。書籍をデジタル化することで得られる主な利点は2つあります。まず、背景の明るさの調整ができ、目へのストレスを軽減しながら作業パフォーマンスを向上させることができます。Android端末を使用している場合はF.Luxをお勧めします。iOS端末を使用している場合は、手動で照明を調整することも可能です。

2つ目の利点は、機能性の高いアプリを使用することで、読書自体の生産性を向上させることができます。KdanのPDF Reader を使用すると、 聞きながらメモを作成することが可能です。

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3. 見やすく、忘れ難いあなただけのノートを作成

メモを作成する際には、内容が見やすく、なおかつ忘れ難い工夫が大切です。現在学生の方はPCやモバイル端末を使ってタイピングをしたり、メモアプリにデジタルペンでノートを取ったりしているかもしれません。写真、歌、ビデオはデータの保持には向いていますが、残念ながら一般的なノートブックに簡単に転送することはできません。

せっかく覚えた単語が試験中に思い出せない、打ち合わせの最中にメモした紙が見つからないといった出来事は、あなたに大きなストレスを与えます。KdanのNoteLedgeを利用すると、画像、動画、音を追加し、全ての情報を一括整理できるので、より分かりやすくあなただけのノートを編集可能なPDFで作成することができます。

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4. リアルタイムでPDFを共同管理し、仕事の生産性を高める

同僚や仲間と協力することでストレスが軽減するだけでなく、助け合いながら作業を進めることができます。本題から離れた時間を過ごしすぎない限り、グループ学習は学習の定着率を高めることが実証されています。

Kdan Cloudを使うことで、PDFやその他ドキュメントファイルを同僚や仲間と共有することが可能です。リアルタイムで共同でドキュメントを管理することは、仕事の生産性を高めます。

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5. ドキュメント管理効率化でできた時間で休憩を

どんな試験に臨む時や仕事を行っている時でも、オーバーワークは悪影響を及ぼします。また、仕事でも長時間に渡るハードワークは返って作業の効率を低下させます。ドキュメント管理を効率化することで時間を作り、しっかり休憩を取りましょう。

学習は時間の経過とともに定着します。休憩を十分に取り、適度にタブレットから離れて時間を過ごしましょう。必要な情報を脳が吸収し、体内のコルチゾール（ストレスホルモン）のレベルを下げるのに必要な時間を脳に与えます。

無料で始める事ができるPDFリーダー

Kdan MobileのPDFリーダーは、PDF資料を管理するためのツールを兼ね備えています。また、資料の管理だけではなく、PDF資料の編集も自在にできるため、仕事を効率化して、ストレスを減らすのに最適です。

PDFリーダーは無料を始めることができます。一度試してみて、他社のものと比較してみ事をおすすめします。

PDF 管理：まとめ

PDFドキュメント管理を取り入れることで、従来の作業の無駄を省き、必要な時に使いやすいかたちで利用することが可能です。紙だと捺印が薄くなる、消えてしまうといった心配もありますが、デジタルにすることで、データを安心して保存ができます。

これらの方法が学習や仕事の生産性向上に役立ったと感じたら、以下のKdanのアプリへのリンクにぜひ飛んでみてください。

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