最近、さまざまなツールに搭載されている機能の1つ「ナイトモード」をご存知ですか？普段わたしたちが毎日のように使用しているスマートフォンだけでなく、SNSやパソコンなどにもナイトモード機能は多く登場しています。しかし、なんとなく色の好みで使っている方や、機能がついているのは知っているけれど、一度も使用したことがない、という方も多いのではないでしょうか。実はナイトモードにはメリットがあり、今では仕事で頻繁に使用するPDFファイルでさえもナイトモードで閲覧することができるのです。

  皆さんは、日々の業務の中でどれくらいPDFファイルを活用しているでしょうか。社会のIT化が進み、ペーパーレスにも注目が集まっている中で、以前に増してPDFを使う機会が増えているのではないでしょうか。PDFファイルは、閲覧のしやすさやレイアウトが崩れないことから便利な点もある一方で、直接コメントを追加したり、修正したい時に一度ファイルを変換したりと、手間がかかるイメージの方もいらっしゃるかもしれません。しかし、最近ではPDF編集ツールを上手に活用することで、そういった手間を省ける場合も多くあります。

今回はパソコンやスマホ、タブレット端末でPDFファイルに手書きで書き込みをする方法や、PDF書き込みアプリの選び方をご紹介します。おすすめのアプリも紹介していますので、ぜひ参考にしてみてください。

  　ドキュメント作業において、契約書や請求書などを作成する際にテンプレートを利用することで、新規で書式やレイアウトを設定する手間や労力を削減し、効率的に進めることができます。 　今回は普段の業務で利用することが多いさまざまなテンプレートをPDF形式でご紹介します。テンプレートはPDF形式でダウンロードし、「手書き」で記入する以外にも、PDF編集ツールを使って入力することができます。後半でおすすめのPDF編集ツールもご紹介しますので、ぜひ参考にしてみてください。