職場におけるサステナビリティは、決して新しい概念ではありません。しかし、近年、環境や社会、ガバナンス (ESG) 戦略の重要性がますます高まっているのは事実です。 現在、サステナビリティは企業の社会的責任 (CSR) を高めるための重要な要素であるだけでなく、積極的且つ意欲的な従業員がいる、従業員にとってより幸せな職場環境を構築するための重要な要素でもあります。
そこで本記事では、職場のサステナビリティと、今後のESGへの取り組みを改善するために実行できる手順について詳しく記載しています。ぜひ参考にしてみてください。
目次
職場におけるサステナビリティとは？
そもそもサステナビリティとは、一般的に言えば「将来の世代が現代と同じようにやりたいことを行える能力を損なわずに、私たち自身のニーズを満たすこと」を指します。サステナビリティの追求は、自然環境や人間と生態系の健康を保護することを目的としています。
より具体的に説明すると、職場のサステナビリティとは、長期的な成功とサステナビリティを促進するために、三重利益（人、地球、利益）のバランスをとることに重点を置いています。 組織のリーダーは、会社の最も貴重な資産である従業員の健康と幸福を保護しなければ、サステナブルな労働環境を構築することはできません。まずはこのことを認識することが不可欠です。
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持続可能なワークプレイスを作ることが重要視される背景
簡単に言えば、サステナビリティとは地球を保護するための鍵なのです。環境に優しい取り組みを行うことはこれまでも常に重要なビジネス目標でしたが、その重要性はますます高まっています。重要性が高まっている理由はいくつか存在します。
1.二酸化炭素排出量や気候変動、天然資源の枯渇など、人間の環境への影響をめぐる懸念が世界的に高まっているため。
2.顧客と投資家が、企業がよりサステナビリティへの取り組みを採用することを望んでいるため。マッキンゼーの米国消費者心理調査では、消費者の60%以上が、サステイナブルな製品に対してより多くのお金を出すことに抵抗がないと考えていることがわかっている。
3.政府や規制機関も環境保護における大きな役割を担っており、その結果、企業に対してより厳しい規制を課しているため。
4.サステナブルな労働環境は効率を高め、リスクを最小限に抑え、長期的には企業の回復力と競争力を高めるのに役立つため。
サステナビリティの三つの柱
サステナビリティを高めるためには、注目すべき3つの主要な柱があります。
環境
通常、企業のサステナビリティへの取り組みという点で最も注目を集めるのが環境の柱です。企業の環境への悪影響 (二酸化炭素排出量、プラスチック廃棄物、水の使用量など) を削減することに重点を置いています。
社会
サステナビリティの社会的要素を強調するためには、組織が長期的なサポートと承認を目指して、従業員、顧客、主要な利害関係者、コミュニティ全体に対する事業活動の影響を認識しなければなりません。
経済
企業はビジネスの収益性とサステナビリティが密接に関係していることをよく理解しています。しかし問題は、利益がサステナブルなビジネス慣行の他の2つの要素を妨げないようにすることです。具体的に、コンプライアンス、適切なガバナンス、リスク管理の再評価などを行う必要があります。
サステナブルな職場への取り組みを優先しないリスク
サステナビリティへの取り組みが世界中の組織によって日々行われていますが、ほとんどの組織は依然として目標を達成できていません。Harvard Business Reviewの報告によると、従業員の最大48%が、「自社の現在の製品やサービスが、よりサステナブルな未来のニーズを満たしていない」と考えています。
組織がサステナビリティの可能性を最大限に発揮できなかった場合、何が起こるでしょうか？以下のような問題に直面する可能性があります。
- サステナビリティをサポートする道徳的義務があるにもかかわらず、より多くのエネルギー消費と二酸化炭素排出に対する責任。
- 顧客、投資家、従業員の損失につながる可能性のある重大な風評被害。
- コンプライアンス違反による法的および規制上の問題で高額の罰金や罰金が科せられる可能性があるリスク。
- すでに限られた企業リソースが枯渇するリスク。
職場でサステナビリティを取り組む5つの方法
サステナビリティは地球を守る重要な鍵となります。Forbes によると、ビジネス リーダーの 90%がサステナビリティを重要視するべきであると考えていますが、持続可能性をサポートする戦略を策定している企業は60%のみです。
2023年以降も組織が職場のサステナビリティを強化できる5つの簡単な実践方法をいくつか紹介します。
リデュース、リユース、リサイクルを提唱する
従業員が職場で可能な限りリデュース、リユース、リサイクルをできるように支援しましょ う。廃棄物ポリシーの確立や、「ハウツー」ポスターの掲示、または、堆肥プログラムによる廃棄物の削減も良いかもしれません。
組織は、従業員に使い捨て材料の使用を減らすよう奨励したり、リサイクルプログラムやインセンティブを導入したり、休憩室で再利用可能な食器を選択したりすることなどによって、環境に対する考え方を育むことができます。また、リデュース、リユース、リサイクルに関する効果的な情報やヒントを継続的に共有することも有益です。
ペーパーレス化
米国のオフィスでは、年間12.1兆枚の紙が使用されています。組織は、ペーパーレスな職場をサポートするPDFや電子署名ソリューションなどのデジタルツールに切り替えても良いでしょう。
ビジネスの世界ではデジタル化が進んでいますが、環境保護庁の報告によると、会社員は平均的に毎日約1キロ弱の紙を使用しています。プリンターで印刷された間違ったものや質の悪いコピー、組織が管理している古いメモや報告書、古い定期刊行物などを考慮すると、企業廃棄物の大部分が紙であることは驚くべきことではありません。
企業は、Kdan Mobileのように、デジタル作業環境をサポートするさまざまなデジタルツールを利用すると良いでしょう。Kdan Mobileは、PDF ReaderやDottedSignなどのデジタルソリューションをユーザーに提供している企業です。これらのツールは、組織がワークフローを合理化し、ペーパーレスの職場を構築するのに役立ちます。 ChatGPT プロンプトなどのツールを使用すると、タスク管理に関連する紙の文書の量を最小限に抑え、ペーパーレスのワークフローを促進できます。
エネルギー消費量を削減する
ほとんどの企業は、想像よりも多くのエネルギーを消費しています。しかし、エネルギーはビジネスのあらゆる場面で使用されるが故に、消費量を削減できる方法もいくつかあるのです。
例えば、節水効果の高い蛇口やトイレに切り替える、電気を消す、空調の使用を減らすなどが考えられます。実際、ハーバード大学ロースクールのエネルギー管理者は、コンピューター画面の明るさを 100%から70%に下げるだけで、モニターのエネルギーを最大20%も節約できると報告しています。わずかな調整でもエネルギーを節約し、環境への影響を軽減できることを覚えておきましょう。
出張の削減
Corporate Travel Management によると、主に、飛行機を使った出張は、オフィスを拠点とする組織にとって単一の間接炭素排出源としては最大であり、通常80%以上を占めています。以前は社会的に受け入れられていたこの汚染形態ですが、従業員の出張量を減らすことで抵抗することができます。出張が必要な場合は、ビデオ通話の使用をしたり、飛行機の代わりに地上交通機関を選択したりすることで、出張による間接的な二酸化炭素排出量を削減します。
リモートワークやハイブリッドワークの推進
リモートワークやハイブリッドワークの機会を導入すると、通勤による汚染が軽減され、地域の大気の質が改善されます。スペインの研究者らは、週に2日または4日のリモートワークを実施すると、大気を汚染する二酸化窒素の量をそれぞれ4%と10%削減できると報告しています。リモートワークは従業員の健康をサポートするだけでなく、リモートおよびハイブリッドのオプションの人気が高まるにつれ、従業員の生産性と満足度の向上も期待できます。
サステナブルな職場環境を構築するメリット
よりサステナブルな職場環境を構築すると、ビジネスに重要なメリットがもたらされます。
・コストの削減：エネルギー消費量や水の使用量を削減するなど、持続可能な方法を採用することで、組織は光熱費やその他の運営費を節約できます。マッキンゼーの調査によると、企業の資源効率と財務パフォーマンスの間に有意な相関関係があり、リソースコストを削減すると営業利益が最大60%向上する可能性があることがわかりました。
・従業員のエンゲージメントと満足度の向上：サステナビリティを優先する職場文化は、従業員に目的意識と共通の価値観を与えます。結果、従業員のモチベーションが高まり、長期的に会社に満足するようになります。
・組織文化と評判の向上：CSRへの純粋な投資（つまり、グリーンウォッシュではない）により、ブランドイメージが向上し、環境に対して同様の考え方を持つ顧客や投資家を惹きつけることができます。これは企業の収益にとって、潜在的な恩恵となります。
・イノベーションの推進：多くの場合、サステナビリティを向上させる機会を見つけるには、代替リソースやプロセスを探す必要があります。すると必然的にイノベーションと製品開発が促進され、ビジネスが明確になり、環境に配慮した消費者にアピールできるようになるのです。
・リスクの最小化：より効果的なCSRの取り組みは、企業資源の枯渇、気候変動、その他の環境問題に関連する長期的なリスクを軽減するのに役立ちます。
グリーンウォッシングを防ぐには
よりサステナブルな職場を推進する一方で、プロセス全体を通じてグリーンウォッシュを認識し、防止することが不可欠です。「グリーン シーン」とも呼ばれるグリーンウォッシュは、企業の製品や活動が実際よりも環境に優しいと消費者を信じ込ませたり、根拠のある、または誤解を招くような発言をする行為のことです。
なぜ本記事でグリーンウォッシュについて記載するのか。それは、残念ながら、環境のサステナビリティを高める取り組みが一般的になるのと同様に、グリーンウォッシュを主張する欺瞞的なマーケティング戦略も一般的になるからです。事実、Gitnuxの報告によると、ビジネス リーダーの68%が自社がグリーンウォッシュの罪を犯していると認めているだけでなく、回答者の3分の2 が自社のサステナビリティへの取り組みが本物であるかどうか疑問を抱いているとのことです。
今後は組織にとって、よりサステナブルな未来への取り組みを主張するだけでなく、その言葉を行動に移すことが重要になります。
サステナビリティへの取り組みをサポートするソリューション：PDF reader & DottedSign
Kdan Mobile は、社内で環境のサステナビリティの課題に取り組むだけでなく、他の組織が持続可能なソリューションで目標を達成するための支援にも取り組んでいます。
PDF ReaderやDottedSignを含む当社のソリューションは、場所を問わずデジタル変革を加速し、ペーパーレスな職場に向けて大きな一歩を踏み出すのに貢献します。デジタル化は、あなたやチームにとって環境への取り組みを促進する簡単な方法です。我々は、ペーパーレスプロセスの実装が簡単であることを保証するために存在します。
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まとめ
いかがでしたか？本記事では、職場のサステナビリティと、今後のESGへの取り組みを改善するために実行できる手順について記載しました。今後さらに重要視されるであろうサステナビリティ。皆さんも何ができるのか、考えてみると良いかもしれません。