【業務効率！】PDFをリフローするとは？リフロー機能を活用方法を紹介

 

皆さんは、リフロー機能と言われてピンときますか？最近では使用する機会が増えたPDFファイル。同時に、PDFファイル上でコメント追加やテキスト編集などができるPDF編集ツールへの関心が高まっており、需要も増えてきています。そんなPDF編集ツールで行うことができる「リフロー機能」ですが、実際にどんなもので、何ができるのか知っている方は少ないのではないでしょうか。

そこで本記事では、PDF編集ツールの1つであるPDF Readerのご紹介と共に、PDF Readerに搭載されているリフロー機能について詳しくご紹介します。便利な機能が満載のPDF Readerについて、特徴やリフロー機能以外の便利機能などについてもご紹介しますので、興味のある方は是非最後までご覧ください。

 

「PDF Reader」とは

PDF Readerとは、Kdan Mobileが提供しており、すでに多くの企業で利用されているPDF編集ツールです。簡単且つ素早くドキュメントの編集を行うことが可能で、無料版でも豊富な機能が搭載されているのが特徴です。テキストや注釈の追加、ページの統合や削除、ハイライト機能による黒塗りなど、多くの機能を使って自由自在にPDFファイルを編集することができます。また、それに加えて、PDF上で電子サインの手続きが行えたり、外部ツールとの連携が行えたりとできることは多岐に渡ります。また、タグをつけることも可能で、管理の生産性の向上も実現可能なツールとなっています。様々な種類の文書機能をサポートしており、モバイル・デスクトップアプリ両方で使用することができるため、場所や時間を問わず外出先などでも作業を行うことができます。移動が多い人にとっては、どこからでもアクセスできるのは非常に便利ですよね。その他にも、様々なファイル形式に対応しているため、違うファイル形式からの変換ができます。詳しい機能については、本記事でも後ほどご紹介していきます。

■PDF Readerを無料で使ってみる

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「リフロー」とは

そんなPDF Readerですが、リフロー機能を搭載しています。「リフロー」とは、電子書籍の表示方式の1つです。電子書籍リーダーの画面の大きさに合わせて、文字の大きさ・行数・配置を端末側で自由に変更して表示する方式のことを指します。

PDF Reader上での機能においては、ファイルのテキスト化などの機能を指しており、より素早く情報を整理したり、異なるPDF同士を統合させる際に便利な機能です。また、リフロー機能を上手に活用することで作業の効率化を実現することも可能です。以下で、PDF Readerのリフロー機能について詳しくみていきましょう。

「PDF Reader」の「リフロー機能」でできることを解説！

PDF Readerのリフロー機能では、2つのことができます。「PDFファイルのテキスト化」と「テキストの読み上げ」。以下で詳細を説明していきます。

・PDFファイルのテキスト化

まず1つ目は、PDFファイルのテキスト化です。一言でPDFファイルと言っても、テキストのみで構成されたものから、写真や表など様々な要素が入っているものまで、その種類は異なりますよね。このように、文字以外の要素が多く含まれているPDFファイルは、文字だけを追って読みたい場合少し時間がかかってしまいます。そんな時に使えるのがリフロー機能です。写真や表付きのPDFファイルは「テキストのリフロー」機能をオンにすることで、PDFファイル内の文字のみを読み取ることができ、素早く内容を確認することができるのです。

・テキストの読み上げ

続いては、テキストの読み上げです。テキストの読み上げ機能は、オーディオブックのように文書内の必要な部分を自動で読み上げてくれる機能です。PDF Readerの読み上げ機能は、ただ読み上げるだけではありません。読み上げる範囲の指定やスピードの調整も可能で、自動スクロール機能の利用によるハンズフリーの閲覧も実現可能です。これらの機能は、視覚障害者の作業の手助けにもなります。更に、聞きながら要点をまとめて情報を整理するなど、別の作業との同時並行も可能なため、作業の効率的にも繋がる便利な機能です。言語も複数対応しています。

PDF Readerでリフロー機能を利用するためには、対象のPDFをPDF Readerで開き、上部のバーにある「。。。」アイコンをタップします。その後、メニューの「ビューア」の下にある「テキストのリフロー」アイコンをタップすると、PDFファイルがテキスト形式で表示されます。

「PDF Reader」の特徴をご紹介

・全デバイス対応

1つ目の特徴は、MacやWindows、iOSとAndoroidと、全デバイスに対応している点です。種類豊富なデバイスに対応していることにより、時間・場所を問わず作業を行うことができます。働く場所や環境が頻繁に変わる場合や、異なるデバイスを併用している場合でも、同じようにスムーズに作業を続けることができるので、移動中などにも仕事ができて非常に便利です。時間短縮にも繋がりますよね。

・編集機能が豊富

続いての特徴は、豊富な編集機能です。先ほどコメント機能をご紹介しましたが、それだけではありません。編集機能では、テキストの内容自体を変更、追加、削除するようなベーシックな編集機能に加えて、下線や蛍光ペン、取り消し線などの様々なツールにより、強調したい部分をわかりやすくしたり、見やすいように色付けを行ったりすることも可能です。テキストにおいても、文字の太さや透明度をはじめとする詳細設定を自分で行うことができるため、多くのパターンのテキストを活用できますよね。さらに、テキストによるメモだけでなく、音声ファイルを埋め込むこともできます。幅広い編集をすることが可能なため、自分のしたいことを簡単に実現できるのが魅力的な特徴の1つです。

Kdan Mobileについて

最後に、PDF Readerを提供しているKdan Mobile社についてもご紹介します。Kdan Mobileは世界で2億ダウンロード、延べ1,000万人以上のユーザーを抱えている台湾発のSaaS企業。モバイルに特化したドキュメントソリューションとクリエイティブソリューションを提供中で、様々なツールを用いてコロナ渦で本格化が進んでいるリモートワークへの移行へ最大限の支援を行っています。企業活動の効率化に努めており、すでに多くの企業でそのサービスが採用されています。

ご紹介したPDF編集ツールのPDF Readerをはじめ、電子署名アプリのDottedSign、ドキュメント管理アプリのNoteLedge、クリエイティブ制作アプリのAnimation Deskなど、提供しているサービスは多岐に渡ります。以下で、提供しているサービスから2つ厳選し、を記載しています。

・Animation Desk（アニメーションデスク）

Animation Deskは、初心者からプロにも愛用されるアニメーション制作アプリです。すべてのモバイルデバイスでアニメーションを簡単に作成し共有することが出来るツール。写真や動画を素材にアニメーションを制作したり、ストリートボードを作ることも可能です。「あなたの創造性を形に」というスローガンを掲げており、思いついたアイディアを直感的にでかたちにすることが出来るため、初心者でも簡単にアニメーション作成を行うことが出来ます。

・ DottedSign（ドットサイン）

DottedSignはモバイルUI／UXに特化した電子サインアプリ/ワークフロー管理ツールです。モバイルでもPCでも電子契約を締結することが可能です。そのため、出張先からスマホで契約業務を行うなど、場所を問わず締結作業を進めることができます。クラウドベースで契約業務が行えて、安全かつ迅速な電子署名サービスであり、デジタル署名とは異なり、認証や検証の為により厳格なテクノロジーは必要ありません。DottedSignは、従来の古風な契約書への署名プロセスを自動化してくれます。さらに、業務の効率化・プロセスの簡易化を実現し、無駄な時間を削減することができるのもDottedSignの魅力の1つです。

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PDF リフロー：まとめ

いかがでしたか？今回は、PDF Readerとリフロー機能についてご紹介しました。また併せて、PDF Readerの別の機能や提供元のKdan Mobileについてもご紹介しました。様々な機能があるPDF Reader、皆さんも活用してみてはいかがでしょうか。