最近では、多くの方が仕事で利用しているであろうビジネスアプリ。一言でビジネスアプリといっても、その内容はスプレッドシートやワードなどの表計算や文字作成ソフトから、名刺管理、会計管理など多岐に渡ります。本記事では、ビジネスアプリの種類や使用するメリット、そしてビジネスアプリを提供している「Kdan Mobile」についてご紹介します。
目次
ビジネスアプリとは？
そもそも、ビジネスアプリとは一体どんなものを指しているのかというと、様々なデバイスで使用されるビジネス向けのアプリケーションの総称です。代表的なものでいうと、ワードやエクセル、パワーポイントなどがあります。多くの方が一度は利用したことがあるのではないでしょうか。近年では多くのビジネスアプリが存在しており、勤怠管理や名刺管理、見積作成など、様々な観点で業務効率化に役立っています。
ビジネスアプリの種類を紹介
前述した通り、ビジネスアプリといっても、多くの種類が存在し、それぞれの役割は異なります。以下で、ビジネスアプリの種類をご紹介していきます。
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オンラインストレージ
まずは、オンラインストレージです。オンラインストレージとは、インターネット上にデータを保管するサービスのことを指します。スマートフォンで仕事を行うことも増えた近年では、容量制限を気にせずにファイルシェアが行えると便利ですよね。そんな時におすすめのアプリが、オンラインストレージアプリなのです。オンラインストレージアプリには、最新のセキュリティが使われている場合も多く、共有範囲を設定し、情報を安全にシェアすることが可能です。オンラインストレージアプリの代表として、BOXやDropboxが挙げられます。書類管理の際に、ファイルごとのアクセス権限や共有ポリシーを簡単に管理することが出来たり、チームのすべてのコンテンツを一箇所にまとめることが出来たりと、オンラインストレージアプリには便利な点が多々あります。これらを使用することで、書類の管理や共有が安全に、且つ簡単に行えるのです。
スケジュール管理アプリ
続いては、スケジュール管理アプリです。ビジネスにおいて、非常に重要なスケジュール管理。こちらも、アプリを使用することで効率的に管理することが可能です。特にビジネス向けのスケジュール管理アプリは、Google カレンダーやタイムツリー、Refillなどがあります。他のアプリや拡張機能との連携が行えたり、写真やマップもスケジュール管理内に組み込めたりと、スケジュール管理アプリでは様々な機能が利用可能です。スケジュールだけに留まらず、ミーティングの記録や事前準備、タスクなども含めて管理出来る点は、ビジネス上で非常に役立ちます。
電子契約アプリ
3つ目のビジネスアプリの種類は、電子契約アプリです。これまでのスケジュール管理やオンラインストレージほどは、一般的に個人には普及していないですが、昨今ビジネス上では多くの企業が取り入れ始めているのが、電子契約アプリです。電子契約とは、インターネット等を通して電子文書のやり取りのみで締結する契約のことです。電子契約では、郵送代や紙代、その他にも締結にかかる時間や人件費含め、様々なコストを削減することが可能になります。
名刺管理アプリ
名刺管理アプリも、ビジネスアプリの重要な1つです。ビジネス上で、必要不可欠な名刺。多くの人と会う度に交換するからこそ、管理が非常に大事であり難しいですよね。しかし、交換した名刺の管理も、名刺管理アプリを使えば簡単に行えます。SansanやEightなどが人気の名刺管理アプリとして挙げられます。名刺管理アプリでは、名刺をスキャンするだけで、名刺をデータ化し社内共有が出来るようになります。
経費精算・会計管理アプリ
続いて、会計管理アプリです。経費精算や請求書の発行を含む会計管理を、簡単に行えるようにするためのツールです。領収書やレシートの写真を撮ってアップするだけで情報をデータ化し、仕分けや記録を自動化してくれます。弥生会計、freeee、Streamedなど、様々なアプリが登場しています。
チャットツール
そして、最後に、ビジネス上のコミュニケーションに欠かせないチャットツールです。従来は社内でメールを使用している会社が多かったものの、最近ではチャットツールアプリを取り入れている会社も少なくありません。多くのプロジェクトが同時進行で走っていたり、社内外で多くの人と日々やり取りを行うため、メールでは埋もれてしまったり見落としてしまう部分もありますよね。しかし、チャットツールのビジネスアプリを使用することで、プロジェクト毎にチャットを作成し整理出来たり、チャットツール内でファイルの共有も出来たりする為、スムーズにコミュニケーションを取ることが可能です。
ビジネスアプリを使うメリット
このように、様々な種類が存在するビジネスアプリですが、使用することでどのようなメリットがあるのでしょうか？以下ではビジネスアプリを取り入れるメリットを3つに分けてご紹介します。
1. ビジネスアプリで業務効率化
まずは、なんといっても業務効率化です。上記でご紹介してきたような様々なビジネスアプリは全て、これまで人手がかかっていた単純作業を簡単に自動化できたり、場所や時間、そしてデバイスを問わずに仕事が出来るようになったりと、多くの観点で業務効率化やコスト削減を実現してくれます。最初にご紹介したオンラインストレージアプリなども、オンライン上でファイルを共有し、許可された人であればアクセス出来るようにしておくことで、ファイルをメールで送付したりする手間が省けます。これでも業務効率化の1つと言えるでしょう。
2. ビジネスアプリでデータや作業をオンラインに移行
2つ目のメリットは、データや作業をオンラインに移行出来る点です。例えば、ご紹介した名刺管理アプリや電子契約アプリなども、実際に手で行う作業や人と会って行う作業がすべてオンライン上で行えるのです。データ・作業をオンラインで行えることで、ミスや手間が削減出来ます。
3. ビジネスアプリでコミュニケーションの向上
最後のメリットは、コミュニケーションの向上です。社内ツールがメールだけだった頃に比べて、チャットツールアプリを使用することで、スタンプや絵文字を使ったやり取りや、雑談などがし易くなりました。こういったコミュニケーションも、社内においては非常に重要な部分です。ビジネスアプリを活用して、より蜜なコミュニケーションを取ることで、共に
働くメンバーの理解にも繋がりますよね。
ビジネスアプリを提供する会社「Kdan Mobile」について
さて、ここまで、ビジネスアプリについてご説明してきたところで、最後に、今回したような様々な種類のビジネスアプリを提供している「Kdan Mobile」についてご紹介します。
Kdan Mobile（以下Kdan）は、モバイルに特化したドキュメントソリューションとクリエイティブソリューションを提供している会社です。すでにKdanの提供するサービスは世界で2億ユーザーが使っており、様々な仕事の効率化を実現しています。
以下では、Kdanが実際に提供しているビジネスアプリをご紹介します。
Kdan Mobileが提供するビジネスアプリを紹介
PDF Reader
PDF Readerは、iOS、Android、Mac、WindowsのデバイスでPDFドキュメントの閲覧・編集・変換・署名が可能なサービスです。PDFを扱う際のスムーズなスクロールや背景の変更による目に対する負担の軽減など、ストレスフリーな作業環境を提供する共に、ドキュメント管理や電子サインを、簡単な編集、変換などのビジネス効率化の加速を実現します。
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DottedSign
DottedSign（ドットサイン）は、ペーパーレスの電子サインにより、従来より早く安全な契約締結・管理を実現し、契約までの時間短縮を可能にするアプリです。場所やデバイスを選ばず契約を完結することが出来るため、無駄な時間の削減に繋がります。また、署名をデジタルに置き換えることで、DottedSignは契約作業のステータス管理も一元化することが可能です。
NoteLedge
NoteLedgeは、デザイナーやコンテンツ制作者のためのデジタルノートアプリです。豊富な編集ツールを活用し、アイディアを思いついた瞬間に自由に、且つ想像的にメモすることが出来るのです。様々なマルチメディアツールが搭載されていたり、ムードボード機能によりアイディアを視覚化出来たり、スケッチの作成やシェアなども非常に簡単に行うことが可能です。
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ビジネスアプリ：まとめ
いかがでしたか？今回は、ビジネスアプリ定義から具体的なビジネスアプリの種類、使用するメリット、そして実際にビジネスアプリを提供している「Kdan Mobile」とその提供サービスをご紹介してきました。リモートワークやフレックス制度などが広がり、より多くの人が時間や場所を問わず作業をするようになったことで、今後もビジネスアプリはより多くの企業や組織が取り入れることになるのではないでしょうか。是非、今回ご紹介したKdan Mobileを始めとするビジネスツールを活用してみてくださいね。