「PDFファイルのテキストを編集したい・・」「PDFファイルにテキストや画像を追加したい・・」「PDFファイルにパスワードを設定したり、編集不可にしたい・・」などといった場合に役に立つのがPDF編集アプリです。
PDFの編集方法にお困りの方は必見です。
今回はPDFファイルの編集方法とおすすめのPDF編集アプリをご紹介します。
PDFの編集ができない・手間がかかる?
最近PDFファイルは請求書や仕様書、マニュアルなど、さまざまな場面で使用されています。
PDFファイルを開くには、AcrobatReaderというソフト(無料)などが必要ですが、このソフトでは、PDFファイルを編集することはできません。そのため、有料のソフトを使ったり、別のソフトを併用したり、中にはPDFファイルを一度印刷してからコメントを追加し、再度スキャンしている方もいるのではないでしょうか。
「PDF」に関わる方は必読!PDFの編集のここがわからない
PDFという言葉自体は知っている方も多いと思います。しかし、実際に利用したことがなく、PDFの利用方法や編集方法が分からなくて困っている方もいるでしょう。
この記事では、
-
- 「そもそもPDFってなに?」
- 「PDFファイルに文字や図形を追加または削除したいけど、どうしたらいいか分からない・・」
- 「編集したPDFのセキュリティは大丈夫?」
- 「おすすめのPDF編集アプリが知りたい・・」
などのPDFの編集に関して起きるさまざまな問題を解決することができます。
PDFリーダー利用体験記:現役医学生おすすめの学習効率化アプリ。
そもそもPDFとは?
PDFとは「Portable Document Format」の略で、PCの環境(OSやアプリケーションのバージョンなど)に左右されることなく、データを閲覧・印刷することができるファイル形式です。
通常、WordやExcelといったアプリケーションソフトで作成したデータは同じソフトを持っていないと開くことができません。しかし、PDFは相手がどんな端末でも、フォントが置き換わったり、レイアウトが崩れたりすることなく、そのまま情報を共有することができるのです。
PDF Reader無料で使ってみる:iOS .Mac.Windows
PDFを編集する方法はこちら
一言でPDFの編集といっても色々なPDFの編集方法があります。
-
- テキストや図形の挿入・削除
- 既存のテキストの変更・削除
- ページの追加・削除
- テキストにハイライトやアンダーライン、取り消し線の追加
- ファイルの回転、分割・結合、ZIP化
- ファイルの変換、暗号化
- 電子サインの追加
- 透かしの追加など
iPadでもPDFリーダーも使える方法:【iPadでPDFに書き込みアプリならこれ!】無料でPDFに手書きも可能。
また、PDFを編集する方法はアプリのようなインストール型(オフライン)のものだけでなく、インストールせずにオンライン上で使えるものもあります。価格もさまざまで有料版だけでなく、無料でもPDFの編集ができる方法があります。
Macの「プレビュー」機能でPDFを編集する方法
Macでは、初めから入っている「プレビュー」機能でPDFを編集することが可能です。
手順は以下の通りです。
-
- Finder上で編集したいPDFファイルを選択して右クリック(Controlキーを押したままクリック)
- [このアプリケーションで開く]→[プレビュー]で開く
- 画面上部のツールバーにある機能でテキストや図形、マーカーの挿入、ページの回転などが可能
- そのままPDFを保存、または別の名前でPDFを保存で完了
Macのプレビューでは既存のテキストの変更や修正はできません。サムネイル(左側にPDFファイルが表示)を表示されると、ファイルの結合やページの削除、一部のページを別のファイルとして抜き出すことも可能です。「署名」ボタンを選択すると、内蔵カメラもしくはトラックパッド、iPhoneやiPadを使って電子サインを作成し、好きな場所に挿入することができます。
PDFのセキュリティを向上!安全性を上げる3つのポイント
機密情報を取り扱う方はセキュリティ面が気になるところかと思います。ここでは、PDFの編集におけるデータ流出や改ざんの危険から情報を守る方法と気をつけるべきポイントについてご紹介します。
1. ロック機能などで、他人がPDFを編集するのを防ぐ
PDFの編集機能の一つとして、ファイルにパスワードを設定して保護できるものがあります。そうすることで、パスワードを知っている人しかPDFファイルを閲覧・編集することができなくなるため、外部に流出させたくない大切なデータを保護したり、PDFデータの改ざんから守ることができます。
また、PDFファイルの編集不可機能を使用することで、他の人がPDFファイルを編集することを防ぐことができます。それにより、データの改ざんや人的ミスを未然に防止することが可能です。
2. PDFの編集の墨消し機能の注意点
PDFの編集には、テキストを塗りつぶす機能があります。この塗りつぶし機能は、文字の上に不透明な色を重ねているだけなので、PDFファイル閲覧時に塗りつぶした部分のテキストを取り出すことができてしまいます。情報が流出しないようにしたい場合には、墨で塗りつぶすだけでなく、隠したい部分のデータもファイルから完全に削除しなければいけません。データ自体消したくない場合は、一度紙媒体に印刷してマジックで隠したい部分を塗りつぶした後にもう一度PDFをファイルに変換して扱うようにしましょう。
3. PDFの編集はなるべくローカルで作業する
ブラウザベースのPDFの編集サービスは、多くの場合、サーバー上にアップロードされた1時間後に完全にPDFファイルは削除されるなど、ファイル削除に関するセキュリティーポリシーが提供されているため安全に利用できます。しかし、インターネット上にファイルをアップするということは、アップロード・ダウンロード時に自身のパソコンや回線、アプリケーションサーバーからの情報流出など、可能性を考えればいくつも危険性はあります。
扱う情報の安全性を重要視しなければならない場合、インストール型のPDF編集アプリを使用し、お使いの機器のみでPDFを編集する方が安全でしょう。
PDFを編集する上で気をつけること
PDFファイルを編集する際に気をつけるべき点は「フォントの崩れ」です。編集したいPDFファイルに使用されているフォントは自身のパソコンに入っていない(インストールされていない)場合、PDFファイル内のフォントが崩れてしまったり、挿入したテキストだけ異なるフォントが指定され、見た目が変わってしまったりしてしまいます。PDFの編集作業を行う前に同じフォントが利用できるかどうか確認しておくようにしましょう。
おすすめのPDF編集アプリをご紹介
ここではおすすめのPDF編集アプリをご紹介します。
スマホ・タブレット・パソコンの全デバイスでPDFを編集「PDF Reader」
KdanのPDF Readerには便利な機能が豊富に搭載されています。(テキストや画像の追加や既存のテキストを直接変更、テキストにマーカーを引く、透かしを追加、パスワードを追加、電子サインの追加、PDFページを回転・トリミング・挿入・置き換え・分割・結合など)
また、ファイルの暗号化や編集不可のファイルとして保存することも可能です。インストール型のアプリケーションでセキュリティ性が高く、機密情報を扱う書類も安心して利用できるPDF編集アプリです。
PDF Reader無料で使ってみる:iOS .Mac.Windows
Kdanのクリエイティブアプリも実用!無料アニメーション作成アプリと動画制作の紹介:こちらへご覧ください。
1. 全デバイス・OS対応
KdanのPDF ReaderはWindowsやMac、iPhoneやiPadといったモバイル端末など、全デバイスに対応したPDF編集アプリです。また、Windows OSやMac OSなど、すべてのOSに対応しているため、在宅ワークや外出先での作業が多い方や、さまざまなデバイスを併用して作業している方はチーム全体でいつもでも、どこでもデバイスの違いを気にすることなくPDFを編集することができて便利です。
PDF Readerの無料ダウンロード:
2. クラウド上でPDFファイルを管理
PDF Readerはファイルをクラウド上で管理したり、クラウド上にあるPDFファイルを直接編集することが可能です。いつでもどこでもファイルにアクセスが可能で、パソコンの容量を逼迫させる心配もありません。
他のクラウドサービスとの連携も可能で、チーム内で複数のクラウドサービスを利用してる場合も、快適に利用できます。
3. 日本語対応
Kdanは台湾の会社ですが、PDF Readerは英語・日本語・中国語など多言語に対応しています。直感的に操作できるUIと自然な日本語表記により、海外製のアプリケーションであることを感じさせることなくスムーズに利用できます。
PDFの編集:まとめ
いかかでしたか?「PDFを編集する」と一口にいっても、扱う書類やビジネスシーンによってPDF編集アプリに必要な機能は異なります。また、在宅ワークやネット環境のない外出先など、利用する頻度の高い環境によってオンラインで使えるPDF編集アプリか、オフラインで使える編集アプリかの選択も変わってくるでしょう。今回ご紹介したPDF編集アプリの選び方やおすすめアプリを参考にぜひあなたに最適なアプリを見つけてみてください。
業務効率化ツール「PDF Reader」
- PDFのテキストを自由に編集
- スキャン & OCR機能
- スライドショーモード
最高のPDFリーダーを、全てのデバイスに
無料お試し相關
【2023最新】無料でPDF編集可能なフリーソフト
「PDFファイルを編集するためのソフトは何がいいのか」「PDF書き込みのできるフリーソフトはないのか」などPDFファイルの編集に関して困っていませんか?PDFを編集できるソフトがいくつかある中、今回は選び方や注意点を踏まえて無料でも使えるPDF編集ソフトをご紹介します! PDF編集・手書き入力フリーソフトの選び方は? PDF編集はそんなに難しいことではありません。 PDF編集のソフトやアプリをパソコンやタブレットなどにインストールし、手順に沿って操作すれば作業は完了です。ですが、ソフト/アプリ選びでは迷ってしまう方も少なくありません。 まずは、PDF編集の基礎知識を紹介した上で、おすすめのフリーPDFソフト/アプリを紹介していきます。 「PDF編集」と「PDF書き込み/手書き入力」の違いとは? PDF編集とは、PDFファイルに「加工」を施すことです。加工といっても、いくつか方法があります。 PDFファイルへ行う加工には、「書き込み」と「編集」がありますが、これらは全く異なることです。「書き込み」とは、文字通りPDFファイルにアプリ/ソフトを使ってフリーハンドで文字や図形などを書き込むことを指します。 一方、「編集」は、PDFファイル内のテキスト自体に何かしらの加工を施すことを言います。このように、「書き込み」と「編集」とは違う、ということを理解しておいてください。 PDFに書き込み具体的な手順や方法については、:こちらをご覧ください。 フリーソフトでも必ず抑えたいPDF編集の基本機能とは? PDF編集アプリ/ソフトを選ぶ時に、使える機能は重要なポイントです。PDFファイル編集の基本機能には次のような機能があります。 マーカーを引く 画像やテキストを入れる 注釈を加える いくつかのPDFファイルをひとつにまとめる 透かしやスタンプを入れる 一度作成したPDFファイルを修正する時や、誰かとPDFファイルを共有するときに注釈(コメント)を入れより分かりやすくするなどが、PDF編集で多くの方に使われる機能です。 PDF編集フリーソフトを選ぶ際の注意点とは? 上記でご紹介したとおり、PDF編集アプリは複数あります。その中で、 PDF編集アプリを選ぶ際に気をつけていただきたい点をご紹介いたします。 編集制限をかけられるものを選ぶ PDF作成・編集の際には一般的なフォントを使えるものを選ぶ まずは無料トライアルができるアプリから使用し、使用感を実感してから有料版を選ぶ では、それぞれのポイントについて解説していきたいと思います。 PDF編集制限をかけられるものを選ぶべき理由とは? PDF編集をしたものを他の人に渡す場合、勝手に編集されないよう「編集制限」をかけられるソフト/アプリを選びましょう。 PDFを編集する際には、複数人で編集をし、最終版を決定したあとに編集をされてしまうと困るケースや、契約書など「編集されては困るもの」もあるはずです。 勝手に編集されるというトラブルを避けるためには、編集制限機能を持ったソフト/アプリを選ぶことがビジネスの場では重要となります。 合わせて読みたい iPadを使って無料でPDFに書き込みたい!:詳しくはこちらをご確認ください! PDF編集・作成の際には一般的なフォントが使えるものを選ぶ PDFファイルの作成や編集をするときは、どのデバイスでも閲覧できる一般的なフォントを利用可能なものを選びましょう。 特殊なフォントの場合、他の人が閲覧するとき、「テキストが表示されない」「レイアウトが崩れる」といった問題が生じてしまいます。 特に共同編集を前提にしたPDFの場合、見えないテキストが多くなったり、フォントがバラバラで見た目に美しくない文書となってしまったりするでしょう。 このような問題を回避するためにも、ごく一般的なフォントで文書作成をしなければなりません。 まずは無料トライアルができるアプリから使用し、使用感を実感してから有料版を選ぶ もしもあなたが、ビジネス用にPDF編集ソフト/アプリを選ぼうとしているのなら、まずは無料トライアルができるものから選びましょう。 一部の機能が使えないといったこともありますが、基本的にできることや、使い勝手の確認ができますし、有料プランでできることを知ることもできます。 まずは、あなた自身がそのソフト/アプリをどう使いたいかを確認するためにも、無料トライアル版を利用してみることをおすすめします。 PDF編集におすすめのフリーソフト/アプリはこれ! 無料でPDF編集を行えるソフト/アプリはいくつかあります。しかし、ソフト/アプリによって対応しているデバイスやOSによって使えるもの・使えないものがあります。 そこで今回は、デバイス・OS別に使えるPDF 編集アプリを紹介します! 全てのデバイスとOSで使えるPDF編集ソフト/アプリ無料ダウンロード: PDF Reader PDF…
In "ビジネス"
iPhoneでPDFを編集!iPhoneで簡単にPDFを編集できるおすすめアプリ
PDFは広く一般的に使用されている電子ファイルですが、「iPhoneで作成したメモをPDFファイルにしたい・・」「iPhoneで撮影した画像をPDF化したい・・」「iPhoneでPDFファイルを編集したい」などと感じている方も多いのではないでしょうか? 今回はiPhoneで簡単にPDFファイルを編集や作成する方法をご紹介します。また、PDFを作成するだけでなく、iPhoneでPDFファイルをそのまま編集できるおすすめのPDF編集アプリも紹介します。ぜひあなたにiPhoneで使える最適なPDF編集アプリを見つけてみてください。 おすすめ記事 PDFの編集にお困りの方必見!PDFの編集におすすめなアプリとは?:こちらへご覧ください。 iPhoneでPDFが作成できるの? リモートワークや外出先で作業する機会が増えている現在、パソコンだけでなく、iPhoneも併用して作業している方も多いでしょう。そんな時、「iPhoneでPDFファイルって作成できないの?」と疑問に感じたことはありませんか? 実はiPhoneに保存された書類や画像をPDFファイルに変換するのはとても簡単です。以下でいろいろな方法を紹介していますので普段の作業に活用してみてください。 どんなアプリ(ツール)を使えばiPhoneでPDFを作成できるの? ここでは、既存のiPhone(iOS12以降)の機能でPDFを作成できる方法や、アプリインストール不要で使える方法、iPhoneで使えるPDF編集アプリを使った方法など、さまざまなケースをご紹介します。 【アプリ不要】スクリーンショットを撮影してPDFで保存 iPhoneでPDFにしたい部分を開き、スクリーンショットを撮影 左下に表示されるサムネイルをタップ 使用範囲を調整して、左上の共有アイコンをタップ [プリント]をタップ 表示されたプレビューを2本の指でピンチアウト(2本の指で中心から外側に開く) 左上の共有アイコンをタップ 保存先とファイル名を指定して保存 【アプリ不要】iOS13のSafariでWebページ全体をPDFで保存 「Safari」アプリを起動し、PDFで保存したいWebページを表示 [フルページ]をタップ([フルページ]を選択することで、Webページ全体のPDFを作成することができます。) [完了]をタップし、[PDFを“ファイル”に保存]をタップ 保存場所とファイル名を指定して[保存]をタップ 【インストール不要】「メモ」アプリでPDFを作成 iPhoneで「メモ」アプリを起動 PDFにしたいメモを選択 画面右上の[・・・]アイコンをタップし、[コピーを送信]をタップ [マークアップ]をタップし、完了をタップ [ファイルを保存]をタップ 保存場所とファイル名を指定して[保存]をタップ (4. で[プリント]をタップ→プレビューをピンチアウトでも作成が可能です。) PDF編集アプリを使ってiPhoneでPDFを作成 iPhoneで利用可能なPDF編集アプリは豊富に存在します。WordやPowerPointのようにPDFファイルを新規作成し、作成後に編集やその他のファイル形式に変換することも可能です。以下でiPhoneで使えるPDF編集アプリのメリットとデメリットも紹介しているので、ぜひ参考にしてみてください。 PDF編集アプリでPDFを作成するメリット・デメリット ここでは、PDF編集アプリでPDFを作成するメリットとデメリットをご紹介します。 PDF編集アプリでPDFを作成するメリット PDF編集アプリでPDFを作成するメリットはWordやPowerPoint感覚でファイルを作成し、そのままPDFで保存ができ、編集も直接行うことができる点です。 また、作成したPDFファイルをWordやPowerPointなどの別の形式に変換することも可能なアプリもあり、用途に合わせて一度作成した書類を再利用することができます。 PDF編集アプリでPDFを作成するデメリット PDF編集アプリでPDFを作成するデメリットはアプリをインストールしなければいけないため、iPhoneの容量を逼迫させてしまいます。また、無料のPDF編集アプリもありますが、有料のものもあるので、その分費用がかかってしまうこともあります。初めてiPhoneでPDFファイルを作成する場合は、まずは既存の機能を活用したり、無料版のPDF編集アプリを使ってみてから有料版を検討してみましょう。 iPhoneで使えるおすすめPDF編集アプリを紹介 ここではiPhoneで使えるおすすめのPDF編集アプリをご紹介します。 全デバイスに対応しているPDF編集アプリ「PDF Reader」 KdanのPDF Readerはテキストの入力はもちろん、手書きのメモや線を追加したり、図形なども簡単に追加が可能です。 他にもKdanのPDF Readerには便利な機能が豊富に搭載されています。(テキストや画像の追加や既存のテキストを直接変更、テキストにマーカーを引く、透かしを追加、パスワードを追加、電子サインの追加、PDFページを回転・トリミング・挿入・置き換え・分割・結合など) また、全デバイス・OSに対応しているため、iPhoneで作成したPDFファイルをWindowsのPCやAndroidの端末などで閲覧・編集なども可能です。…
In "ビジネス"
【スマホOK】無料で簡単にpdfのページを削除・追加する方法
「PDFを送りたいけど、不要なページが含まれているからページ削除したい・・」「PDFファイルのページを追加したい・・」「PDF編集ソフトが入っているパソコンが手元にないけど、ページの削除や追加ってできるの?」と感じている方は多いのではないでしょうか? 今回はPDFファイルのページの削除や追加が簡単にできる方法や、オフラインで使えるおすすめのツールを紹介します。 PDFとは? PDFは「Portable Document Format」の略で、PCの環境(OSやアプリケーションのバージョンなど)に左右されることなく、データを閲覧・印刷することができるファイル形式です。 通常、WordやExcelといったアプリケーションソフトで作成したデータは同じソフトを持っていないと開くことができません。しかし、PDFは相手がどんな端末でも、フォントが置き換わったり、レイアウトが崩れたりすることなく、そのまま情報を共有することができるのです。 最近では、PDFファイルはマニュアルや請求書、仕様書など、さまざまな場面で利用されています。PDFを閲覧するにはAdobe公式のAcrobat Reader DCが広く知られていますが、PDFを編集することはできません。そのため、PDFファイルを編集するには他のPDF編集アプリを利用する必要があります。 合わせて読みたい 絵コンテの書き方|絵コンテの作り方と練習できるアニメーションソフト:詳しくはこちらをご確認ください! PDFファイルのページ削除/追加って在宅勤務でも可能? 外出先や在宅勤務でPDF編集ソフトがインストールされていないパソコンやモバイル端末しか手元にない場合、従来は他のPDF編集ソフトをインストールしなければなりませんでした。しかし、最近では様々な方法でPDFファイルのページを削除・追加することが可能です。 PDFファイルのページ削除/追加する方法とは? PDF編集アプリにはオンライン版とオフライン版があります。ここでは、それぞれの違いについてご紹介します。 オンラインでPDFファイルのページ削除/追加 オンラインで利用できるPDF編集ソフトを利用すると、インターネット環境があればアプリやソフトウェアをダウンロードする必要なくPDFファイルのページ削除/追加することができます。 PDFファイルのページ削除/追加するツールのダウンロードが不要なため、多くのサービスが無料で利用でき、デバイスの容量を逼迫させることなく使用できます。あらゆる端末に対応しているため、インターネット環境さえあれば、外出先、在宅勤務で資料をすぐに手直ししたり、移動中にモバイル端末を使って編集することも可能です。 ただし、機密文書などを利用する場合にはセキュリティ面に注意が必要です。詳しくは、後述のオンラインでPDFファイルのページ削除/追加する場合の安全性をご覧ください。 オフラインでPDFファイルのページを削除/追加 オフラインで利用できるPDF編集ツールを使用すると、ローカル環境でPDFファイルのページ削除/追加ができます。そのため、機密情報を含む文書を取り扱う場合には、重要な情報が外部に流出することなく作業できます。 オフラインでPDFファイルのページ削除/追加するツールには有料版や無料版、一部の機能のみ有料で利用できるものがあります。中には無料版でも機能が充実しているものもあるため、自分が利用したい機能が搭載されているか確認し、気になるツールを比較してみましょう。ほとんどの有料版には無料お試し期間が設けられているため、一時的に利用したい場合には無料お試し版を活用するといいでしょう。 オンラインでPDFファイルのページ削除/追加する場合の安全性 機密情報を含むPDFファイルを編集する際、セキュリティ面が気になるでしょう。インターネットを経由してPDFファイルの編集を行う場合、ローカル環境からオンライン上にPDFファイルをアップロードし、アップロードしたサーバーでページ削除や追加の処理を行って、元の端末にPDFファイルをダウンロードするという流れになっています。一旦元の端末からウェブ上にPDFファイルが流出するため、そこからデータが漏れたり、他者から攻撃を受ける危険性があります。 オンラインで利用できるPDF編集サービスの多くは「1〜2時間以内にアップロードされたデータを自動で削除してバックアップを取らない」などといったポリシーで運営されており、安全に利用することができます。ただし、現時点ではデータが流出した事例はありませんが、セキュリティ面での配慮から、機密文書はオフライン版を利用するのがよいでしょう。 スマホでもPDFファイルのページ削除/追加は可能? 「外出先や移動中にPDFファイルを送ろうとしたら、PDFファイルに見られたくないページが含まれていることに気がついた・・」などといった経験をしたことがある方も少なくないのではないでしょうか? パソコンだけでなく、スマホやタブレットなどのモバイル端末にも対応しているPDF編集ツールを利用することで、それらの端末を使って外出先や移動中にPDFファイルのページ削除/追加することも可能です。 外出先での作業や、あらゆる端末を併用して作業することの多い方はスマホやモバイル端末にも対応しているツールを選ぶことで生産性の向上に繋がります。 PDFファイルのページ削除/追加するのにおすすめのツールを紹介 ここでは、PDFファイルのページ削除/追加できるおすすめのPDF編集ツールをご紹介します。 オフラインでPDFのページ削除/追加ができるPDF編集アプリ「PDF Reader」 KdanのPDF Readerは豊富な機能が搭載されている便利なPDF編集アプリです。MacやWindowsのパソコンだけでなく、iPhone/iPad、Androidなどのスマホやタブレット端末といったあらゆるデバイスに対応しています。 PDFファイルのページ削除や追加もサムネイルを見ながら簡単に行うことができ、追加するページも空白のページだけでなく、罫線付きや楽譜、方眼紙などの豊富な種類から選択することができます。PDFファイルの分割や結合も簡単にでき、いつでもどこでも思い通りの編集を実現することができます。 また、DropboxやGoogle Drive、boxなどの多様なオンラインストレージサービスとも連携が可能なため、変換したファイルを簡単にチームやクライアントに共有することができます。メールやチャットツールなどを使ってシェアすることも可能です。 PDFファイルのテキスト編集やファイル分割、パスワード保護など他社ソフトの有料版機能も全て搭載されているため、日頃からドキュメントを使った作業の多い方や複数の端末を併用して作業する方におすすめです。 PDF Readerを無料で使ってみる:iOS .Mac.Windows PDF Readerを使ってオフラインでPDFファイルのページ削除/追加する方法を紹介 ここでは、KdanのPDF Readerを使用してPDFファイルのページ削除/追加をする方法をご説明します。 手順は以下のとおりです。(Mac使用した場合) PDF…
In "ビジネス"