「関連した内容のPDFファイルなのに別々になっているPDFを結合したい・・」「アプリを使って他の人が作成したPDFファイルに別のPDFファイルを結合させたい・・」などといった場合に役に立つのがPDFファイルの結合機能です。
今回はまず、複数のPDFファイルを結合したい方に向けて、無料かつオンラインできる!スマートフォン(スマホ)・Windows・Macの3つのケースでPDFを結合する方法を説明します。また、その後にPDF結合ができるアプリの3つの選び方と簡単に使えるおすすめのPDF結合ができるアプリをご紹介します。
簡単にPDFファイルを1つに結合する方法もご紹介しますので、PDFの結合方法を探している方は是非参考にしてみてください。
ビジネス活動で頻繁に使うPDFの結合方法を理解することで、業務の効率化が可能です。
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そもそも、PDFファイルとは?
最近では、PDFファイルはマニュアルや請求書、仕様書など、さまざまな場面で利用されています。
PDFは「Portable Document Format」の略で、PCの環境(OSやアプリケーションのバージョンなど)に左右されることなく、データを閲覧・印刷することができるファイル形式です。
PDFリーダーの基本機能を紹介:【おすすめPDFリーダーアプリはこれ!】PDFを管理・閲覧・編集
通常、WordやExcelといったアプリケーションソフトで作成したデータは同じソフトを持っていないと開くことができません。しかし、PDFは相手がどんな端末でも、フォントが置き換わったり、レイアウトが崩れたりすることなく、そのまま情報を共有することができるのです。
全てのデバイスに対応するアプリ
「PDF Reader」でPDFを結合する方法とは?
ここでは、PDF ReaderでPDFファイルを結合する方法をご紹介します。
iPhone/iPad版アプリでPDFを結合する方法
-
- PDF Readerアプリを開く
- オフィスツールセットで[PDF結合]をタップ
- 結合させたいファイルを選択
- [結合]をタップ
- ドキュメントの[Split & Merge]フォルダに結合されたファイルが保存される
Mac/Windows版でPDFを結合する方法
-
- PDF Readerアプリを開く
- オフィスツールセットで[PDF結合]をクリック
- 結合させたいファイルを選択
- [結合]をクリック
- 保存先を指定して、[保存]をクリックし結合されたPDFファイルを保存
スマートフォン(スマホ)・iPhoneでPDFファイルを結合する方法
スマホでPDFを結合させたい方で、とにかく早くまとめたい!という方は以下が良いでしょう。
1. ilovepdfにアクセスする
2. 結合したいPDFを2つ以上選ぶ
3. 「PDF 結合」を選択する
4. 複数選択肢したPDFが結合されているのを確認すればOK
WindowsでPDFファイルを結合する方法
Windowsユーザーが複数のファイルを1つのPDFに結合するための方法は以下です。
1. Adobe Acrobat社の「PDFを結合」ページにアクセスする
結合はこちらのページから無料・オンラインで行うことができます。
2. Acrobatオンラインの「PDFを結合」ページのドロップゾーンにドキュメントをドラッグ&ドロップする
必要に応じて、左側の点線をクリックし、選択範囲を目的の位置にドラッグして、ファイルを並べ替える
3. 「結合」をクリックする
MacでPDFファイルを結合する方法
PDFファイルを開くには、AcrobatReaderというソフトなどが必要ですが、このソフトでは、PDFファイルを結合することはできません。そのため、結合するためには有料のソフトを使ったり、別のソフトを併用している方も多いのではないでしょうか。
Macでは、初めから入っている「プレビュー」機能で無料かつオフラインでPDFを簡単に結合することができます。
手順は以下の通りです
1. Finder上で結合したいPDFファイルを選択して右クリック
2. [このアプリケーションで開く]→[プレビュー]で開く
3. サムネール(左側にPDFファイルが表示)がない場合は、左上の[表示アイコン]をクリック→[サムネール]を選択
4. 結合させたい残りのPDFファイルをFinder上で選択し、サムネール部分へドラッグ
5. [+]が表示されたら離す( PDFが結合されたら、そのまま保存または別名で保存で完了)
PDF結合アプリとPDF結合フリーソフトの違い
現在、さまざまなタイプのPDF結合アプリやフリーソフトがあり、ビジネスシーンや用途によって使い分ける必要があります。
PDF結合アプリはPCだけでなく、スマートフォンやタブレット端末などといったモバイル端末でも利用ができ、様々なデバイスを横断してPDFファイルを閲覧・編集・結合できるのがメリットです。オンライン上で利用できるタイプのアプリケーションであれば、インターネット環境があればインストールなしで使用できます。ただし、オンライン上でPDFの編集や結合をする場合には、セキュリティ上「このPDFファイルはWebにアップしても大丈夫か?」という点をしっかりと確認してから利用することをおすすめします。
PDF結合フリーソフトとは、インストール不要で、インターネット環境があればどこでも利用できるオンライン版の無料で使えるPDF結合サービスのことを言います。オンライン上で使えるフリーソフトなのでインストールする必要がなく、デバイスの容量を逼迫させる心配もありません。
機密書類等を扱う場合は、オンラインではなくインストール型のPDFソフトウェアを選ぶことで、情報漏えいのリスクからデータを守ることができます。
関連記事:【2023最新】無料でPDF編集可能なフリーソフト
PDF結合アプリの選び方とは?
ここでは、PDF結合アプリの選び方を3つご紹介します。
1. PDFの結合機能だけでなく、豊富な機能があるアプリか?
「このPDF少し編集したいんだよなぁ・・」「あれ?ここの数字間違えてる。クライアントに出すのに修正できない・・」などといった経験をしたことがある方は多いと思います。
日頃からPDFファイルの作成・編集作業の多い方には、PDFファイルの結合だけでなく、豊富な機能があるアプリがおすすめです。
テキストや画像の追加や既存のテキストを直接変更、PDFマーカーを引く、透かしを追加、パスワードを追加、PDFページを回転・編集・トリミング・挿入・置き換え・分割などもできるものを選択することにより、ドキュメント編集作業の手間を大幅に削減することができます。
また、OCR機能がついているPDFアプリもあります。元はPDFファイルだったはずの画像ファイルや紙の資料もOCR機能を使用することで、編集可能なPDFファイルに変換が可能です。
2. PDF結合アプリのセキュリティ対策が万全か?
クライアントとのやり取りや、機密情報に関連するドキュメントを扱うことの多い方にはセキュリティ性の高いPDF結合アプリがおすすめです。セキュリティにはアプリケーション(ソフトウェア)のセキュリティとコンテンツのセキュリティといった二つがあります。
アプリケーションのセキュリティは、脆弱性や悪意のある攻撃などのリスクからアプリケーション(ソフトウェア)を保護するためのセキュリティ機能です。用途に合わせて機能をカスタマイズできるものもあります。
コンテンツのセキュリティには、PDFのコンテンツの整合性を保護するためのものです。変更ログを残す機能やファイルのパスワードの設定、PDFが印刷されないように保護する機能があります。
またブラウザベースのPDF結合サービスは、多くの場合サーバー上にアップロードされた1時間後に完全にファイルは削除されるなど、ファイル削除に関するセキュリティーポリシーが提供されているため安全に利用できます。ただし、機密情報を含むPDFファイルには使用しないようにしましょう。
3. PDF結合アプリが複数デバイスに対応しているか
在宅ワークや外出先での作業が多い方には、複数デバイスに対応しているPDF結合アプリがおすすめです。
関連記事:【最新版】テレワークを効率化させる4つ方法とおすすめツールを紹介
WindowsやMac、iPhoneやiPadなどのモバイル端末にも対応しているPDF結合アプリなら、チーム全体でいつもでも、どこでもデバイスの違いを気にすることなく利用することができて便利です。
クラウドサービスと接続して利用できるPDF結合アプリなら、クラウド上のPDFファイルを1つのPDFに結合・管理することも可能です。
外出先でもビジネスを効率化させる方法とは?:【おすすめビジネスアプリ15選】外出先でもビジネスを効率化!。
【2023年最新】おすすめPDF結合アプリと使い方をご紹介
ここでは、おすすめのPDF結合アプリをご紹介します。
PCでもモバイルでもPDFを簡単結合するアプリ
「PDF Reader」
上記で紹介した3つの選び方に当てはまるおすすめPDF結合アプリは、KdanのPDF Readerです。PDFファイルはもちろん、Word文書やExcel表計算シート、PowerPoint、JPG、PNGなど、様々な形式のファイルをまとめて1つのPDFファイルに結合することが可能です。
PDF Readerには様々な機能が搭載されているので、非常に便利です(テキストや画像の追加や既存のテキストを直接変更、PDFマーカーを引く、透かしを追加、パスワードを追加、PDFページを回転・トリミング・挿入・置き換え・分割など)。
全てのデバイスに対応していて、電子サインの追加も可能なので、在宅ワークや外出先での作業が多い方も快適に利用できるPDF結合アプリです。
PDF 結合:まとめ
いかかでしたか?「PDFを結合する」と一口にいっても、ビジネスシーンによってアプリに必要な機能は異なります。また、在宅ワークやネット環境のない外出先など、利用する頻度の高い環境によってオンラインで使えるものか、オフラインで使えるものかの選択も変わってくるでしょう。今回ご紹介した簡単に使えるPDF結合アプリの選び方や、おすすめPDF結合アプリを参考にぜひあなたに最適なPDFアプリを見つけてみてください。
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複数のPDFファイルをまとめて印刷する方法とは?端末ごとに解説
「複数のPDFファイルを1枚にまとめて印刷できるの?」「簡単にPDFファイルを一括印刷する方法が知りたい・・」「まとめてPDFファイルを印刷するのにおすすめのアプリが知りたい・・」と感じている方も多いのではないでしょうか? 今回は複数のPDFファイルを一括印刷する方法とおすすめのアプリをご紹介します。PDFを1枚にまとめて簡単に印刷して、効率的に時間を使いましょう。 複数のPDFファイルをまとめて一括印刷する方法 複数のPDFファイルを印刷する場合、1ファイルずつ印刷するのは大きな手間です。ここでは、PDFファイルを簡単に一括印刷する方法を2つご紹介します。方法を試す前にプリンターと接続していることを確認しておきましょう。 なお、PDFファイルをまとめて印刷する場合、すべてのページが同じ設定で印刷されます。印刷の設定を変更して印刷したい場合は、まとめずにPDFファイルごとに印刷するようにしましょう。 PDFファイルを一つにまとめてから印刷するのにおすすめ「PDF Reader」 KdanのPDF Readerはファイル結合だけでなく、テキスト変換やファイル変換、PDF保護など、便利な機能が数多く搭載されているPDF編集アプリです。 アプリをインストールして利用するため、インターネット環境がなくてもPDFファイルの結合が可能です。ファイルをアップロードする必要もないため、機密文書を扱う場合も安全に処理を行うことができます。 また、全デバイスに対応しており、MacやWindowsなどのパソコンや、iPhone/iPad、Androidなどのスマートフォンやモバイル端末といったあらゆる端末で利用することが可能です。 外出先や在宅ワークなどが多い方や、様々なデバイスを併用して作業することが多い方におすすめです。 PDF Readerを無料で使ってみる:iOS .Mac.Windows PDF Readerを使って、PDFファイルを結合・印刷する方法 ここでは、前途でご紹介したKdanのPDF Readerを使用して複数のPDFファイルを結合し、印刷する方法を具体的にご紹介します。 Macの場合 PDF Readerを起動します。 ホームで「PDF結合」をクリックします。 まとめたいファイルを選択し、「開く」をクリックします。 まとめたいページを自由に指定することができます。 「マージ」をクリックし、ファイル名と保存先を指定して「保存」をクリックします。 指定した保存先にファイルが保存されます。 無料で電子書籍をPDF化することが可能なPDF Reader 詳しくはこちらをご確認ください! ローカルフォルダから一括選択でPDFファイルをまとめて印刷 ◎フォルダから一括選択でPDFファイルをまとめて印刷する方法は 印刷したいPDFファイルを同じフォルダに保存する 印刷したいPDFファイルをドラッグまたは「Ctrl」を押しながらクリックして選択し、ファイルを選択した状態のまま右クリック 表示されたメニューの「印刷」を選択するとPDFファイルの印刷が開始される です。 Windows10の場合 「スタート」→「設定」の順にクリックする 設定ダイアログボックスが表示されたら、「デバイス」をクリック 「プリントとスキャナー」→印刷したいプリンターの順にクリックし、「キューを開く」をクリックする プリンターのダイアログボックスが表示されたら、「プリンター」タブをクリックし、「印刷設定」をクリックする 「プリンターの印刷設定」のダイアログボックスが表示されます。用紙サイズやカラーなどの設定を確認して、問題なければ「OK」ボタンをクリックする 印刷したいPDFファイルをまとめて選択し、選択したPDFファイルをドラッグしてプリンターのダイアログボックス上にドロップする 「プリンター」のダイアログボックスが表示されます。「同時に複数のファイルを印刷しようとしています。このまま続行しますか?」と聞かれたら、「はい」ボタンをクリックすると印刷が開始されます。 Macの場合 「システム環境設定」をクリックする 「システム環境設定」のダイアログボックスが表示されたら、「プリンタとスキャナ」を選択する 「プリントとスキャナ」ダイアログボックスが表示されたら、「プリントキューを開く」ボタンをクリックする 「プリントキュー」ダイアログボックスが表示されます。…
In "ビジネス"

【必見!】PDFに書き込んでメモをする方法をご紹介!
働いていたり、パソコンを使っている中で、PDFという文字は何度か目にしたことがある方が多いのではないでしょうか。PDFとは「Portable Document Format」の略で、実際に紙に印刷したときのデータを、そのまま保存することができるファイル形式のことを指します。様々な端末同士でやりとりをしてもレイアウトを崩すことなく情報を共有できたり、内容を簡単に書き換えられることがない点で、様々な場面で重宝するPDF。しかし、他のワードやエクセルなどと違って本記事では、そんなPDFに自由に書き込んでメモする方法やツール、メモするメリット、手順などをご紹介していきます。 PDF Readerとは Kdan MobileのPDF Readerとは、ビジネスや日常生活における幅広い種類の文書機能をサポートし、ドキュメント編集・管理の生産性を向上させるPDF編集ツールです。モバイルアプリとデスクトップアプリ両方を使用することで、手持ちのモバイル端末でも簡単に作業を行うことができたり、PCへの作業の移管をシームレスに行えたりと、場所や時間を問わずに作業を行えるのが特徴。また、手書きのコメント追加やハイライト、下線、注釈を使ったPDF上での文章の書き込みや編集も可能です。様々なファイル形式に対応しているため、違うファイル形式からの変換もできて、多くの場面で活躍してくれます。 DropboxやBox、Google Driveなどのクラウドサービスにも対応しているため、ファイルのクラウド管理や、クライアント・チームメンバーへのファイルの共有もスムーズに行うことができる点も魅力的です。 ■PDF Readerを無料で使ってみる 合わせて読みたい PDF分割におすすめなアプリを紹介?:詳しくはこちらをご確認ください! PDFにメモをする方法をご紹介 最初に記載した通り、様々な場面で重宝するPDFですが、レイアウトを崩さずに共有できる分、PDFを受け取り、閲覧している状態でそのまま編集したりメモをすることはなかなかできません。そんな時に登場するのが、PDF ReaderのようなPDF編集ツールなのです。 PDFにメモをする際は、PDF編集ツールをダウンロードし、そのツールを介してPDFを開くことで直接自分のコメントを書き込みメモを残すことができるようになります。具体的な手順は後ほどご紹介しますが、基本的にPDFにメモを残す方法は、ツールを使ってPDFを開き、そのツール上でメモを残して、再度保存する流れになります。 PDF に直接書き込んでメモをすることのメリットとは? では、そもそもPDFに直接メモを書き込むことのメリットは一体何なのでしょうか。ここまで読んでくださった方の中には、もしかしたら、わざわざツールを使ってダウンロード・書き込み・保存を行うくらいなら、元々編集が簡単にできるワードやドキュメントで共有すれば良いのでは?と思う方もいるかもしれません。 PDFに直接書き込んでメモをすることのメリットとは、何回か記載した通り、どの端末で書類を見てもレイアウト崩れがなかったり、セキュリティ面で他のファイルより優れていることではないでしょうか。メモを書き込むことは他のツールでもできますが、それを共有する際にレイアウトが崩れてしまって自分が思っているように相手も見えていなかったり、崩れないようなクラウドでの共有はPDFに比べセキュリティが弱いです。PDFに直接メモを書き込むことで、暗号化してパスワードをつけて共有も行うことができるため、質と安全性をどちらも確保できるのが良い点です。 また、PDFに手書きで記入をした場合、PDFを一度印刷し、手書きで記入してから再度書類をスキャンしてPDF化する必要がありますが、直接メモを書き込む場合はその手間を省くことができます。例えば提出書類への記入や、文書の校正、コメントの追加などを簡単に行うことができるのは大きなメリットです。 PDF ReaderでPDFにメモをする手順を説明 以下では、実際にPDF Readerを使ってPDFにメモをする手順を説明します。 テキストの追加 まずはPDFドキュメントにテキストを追加する方法。手順は以下の通りです。(Mac版の場合) 文字を記入したいPDFファイルをPDF Readerで開きます。 画面上部の「編集」をクリックし、「テキスト」をクリックします。 PDF文書をクリックするとテキストボックスが追加されます。 追加したい内容を入力します。テキストボックスは位置を調整することが可能です。また、画面右側でテキストの色や大きさ、フォント、配置、不透明度、テキストボックスの先の幅などを変更することができます。 「保存」をクリックすると、追加した内容が保存されます。 テキストの編集 続いては、PDFドキュメントの既存のテキストを変更・追加する方法です。なかなか編集がしづらいPDFですが、編集機能を利用することで過去のPDFドキュメントを簡単に編集して文書を作成したりすることができます。手順は以下の通りです。(Mac版の場合) テキストを編集したいPDFファイルをPDF Readerで開きます。 画面上部の「編集」をクリックし、「テキストを編集する」をクリックします。 「コンバーターを使用」をクリックし、Word文書を選択して「開始」をクリックします。 Word形式のドキュメントが表示されたら、テキストを編集し、保存します。 PDF ReaderのPDFにメモをする以外の機能を紹介 また、これまでご紹介してきたPDF編集ツールのPDF Readerでは、PDFに書き込んでメモを残す以外の機能も充実しています。以下ではその他の機能を3つご紹介します。 1.…
In "ビジネス"

【PDFを読み上げる方法】PDFをハンズフリーで閲覧する方法を紹介
IT企業をはじめ、その他パソコンを使う企業に勤めている方や、普段からパソコンを頻繁に使う方は、PDFを利用する機会も多いのではないでしょうか。ペーパーレスが進み、デジタル化が促進されている中で、PDFが活用される場面も増えてきました。そんな中、PDF編集ツールでも、様々な機能が搭載されるようになり、以前よりも格段に便利になってきています。 そこで本記事では、仕事の効率化に便利な自動スクロール機能についてご紹介します。ハンズフリーでPDFを閲覧できたら、便利ですよね。今回ご紹介するのは、PDF Readerとそれに搭載されている自動スクロール機能について。一体どんなツールなのか、そして様々な機能をご紹介しています。 そもそもPDF編集アプリ「PDF Reader」とは PDF Readerとは、Kdan Mobile社の提供しているPDF編集ツールです。豊富な機能を活用することでドキュメントの編集や管理の生産性を向上させることができるツールで、すでに多くの企業で利用されています。様々な種類の文書機能をサポートしており、モバイル・デスクトップアプリ両方で使用することができるため、場所や時間を問わず外出先などでも作業を行うことができます。また、どこからでもファイルへのアクセスをすることができる点も、非常に便利です。 その他にも、ハイライトや下線、注釈を使ったPDF上での文章の書き込みや編集に加えて、手書きのコメントを追加することができたり、様々なファイル形式に対応しているため、違うファイル形式からの変換ができたりします。さらに、DropboxやBox、Google Driveをはじめ、外部のクラウドサービスにも対応しており、ファイルのクラウド管理や共有も簡単に行うことができます。 ■PDF ReaderをDLしてみる おすすめ記事 PDFファイルにパスワードをかける方法を解説:詳しくはこちらをご確認ください! 「PDF Reader」の特徴 概要をご紹介したPDF Readerについて、下記ではその特徴をさらに詳しくご紹介します。 ・PDF Readerは無料で使用可能 PDF Readerの最大の特徴は、無料でも使用可能という点です。とにかく便利で使いやすくても、気になるのはそのコストですよね。PDF Readerは、無料で使用することができます。PDFの閲覧や、下線、ハイライト、手書きやテキストボックスの挿入などを含む様々な編集、ページの回転や署名機能など、無料の範囲でも多くのことができます。他にもできることが増える有料プランもありますが、基本的な機能があれば十分という方であれば、無料で使うことができるので非常におすすめです。 ■PDF Readetの料金をみてみる ・PDF Readerは対応機種が豊富 また、続いての特徴はその対応機種の豊富さです。Kdan Mobile社のPDF Readerは、iOS、Mac、Android、Windowsすべてに対応しています。さらに、PCだけでなくモバイル版もアプリがあり、どちらからでも作業を続けることができます。様々な機種に対応していることで、仕事を行う環境が変わってもそのまま円滑に作業が進められるため、移動が多い人や、テレワークを行なっている人にとっては魅力的な特徴なのではないでしょうか。 「PDF Reader」をおすすめする理由3選! そんなPDF Readerですが、仕事を効率化したい人におすすめする理由を3つピックアップして記載しています。できるだけ効率的に作業を進めたい方や、忙しい方は確認してみてくださいね。 ・リフロー機能でPDFファイルを簡単テキスト化 1つ目は、リフロー機能を使うことでPDFファイルを簡単にテキスト化することができる点です。リフローとは、ウェブブラウザがドキュメント内の要素の位置とジオメトリを再計算する処理のことを指します。PDF Readerでは、写真や表付きのPDFファイルは「テキストのリフロー」機能をオンにすると、PDFファイル内の文字のみを読み取ることができ、素早く内容を確認することができます。 ・オーディオブックのように、PDFファイル内のテキストを読み上げる またPDF Readerでは、テキスト化に加えて、PDFファイル内のテキスト読み上げも行うことができます。先ほどご紹介した「テキストのリフロー」機能がオンの状態の際には、オーディオブックのようにPDF Readerがテキストを読み上げてくれます。オーディオブックのようなイメージです。読み上げる範囲や言語、速度も自由に調整可能なため、聞きながら文字起こしやまとめを作成したい際には非常に便利な機能です。 ・自動スクロール機能でPDFをハンズフリー閲覧 そして最後は、自動スクロール機能です。PDF Readerの「自動スクロール」機能を使用すると、ハンズフリーでドキュメントを読むことが可能です。スクロールの速度は読書スピードに合わせて設定することができます。また、読んでいる途中でスクロールを停止することもできます。 このように、PDF Readerでは様々な観点から手間を省き、作業の効率化やタスクの同時並行を簡易化が実現可能なのです。 「PDF Reader」の様々なその他の機能を紹介…
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