【業務効率化ツール】無料おすすめ業務効率化ソフト3選を徹底解説

今回はビジネスを促進するために、仕業務効率化させるおすすめフリービジネスツールを紹介します。

成長はトップラインを伸ばすだけではない？業務効率化フリーソフトでさらなる成長

企業や個人事業主は、ビジネスにおいてトップラインを伸ばすために競合優位性や強みを常に磨きをかけていています。しかし、それだけではビジネスを成功させることはできないということも事実です。基本的なビジネスフリーソフトを活用することで、業務効率化し可処分時間を十分確保することで、金銭的・時間的コストを改善することはトップラインを伸ばすことと同じように重要になります。

業務効率化させるビジネスフリーソフトとは？

多くの企業のリモートワーク化が進み、オフィスに出社する機会が減りましたね。オフィスに出社しない事で満員電車を避け、ストレスがなくなったと感じている方もいる中で、環境が変わり思うように業務が進まず、ストレスを感じてしまう方もいるかも知れません。

そのような現代で求められる仕事・業務効率化ツールにも変化が生じています。afterコロナでも必ず使いたい無料で使える業務効率化ツールを紹介いたします。

顧客接点を最大化させる「顧客関係管理（CRM）システム」

取引する顧客が増えるほど、過去データを追跡し既存の顧客との関係も維持しながら、新規顧客のデータを管理することが難しくなります。そこで、顧客管理を効率化するツールとして、顧客関係管理（CRM）システムは必須となります。

CRMシステムはその名の通り、顧客とのやり取りに関するデータを追跡し、データベース上に保存・管理することができます。また、顧客レベルを定義し分類・パーソナライズしたアプローチを実現させることができます。そして、高度なセキリュティ性を持つCRMを活用すると、リモートでもクラウドを通じて安全を担保品型社外で重要な顧客情報にアクセスすることを可能にするのです。では、おすすめの顧客管理システムをご紹介します。

スタートアップにおすすめフリーソフト！「Pipedrive」で業務効率化

スタートアップにおすすめのCRMは「Pipedrive」です。Pipedriveは使いやすく、非常に直感的なユーザーインターフェースを備えており、メールの自動化や包括的な販売管理などの機能を有しています。

さらに、他の大規模なCRMシステムと比較して、Pipedriveはスタートアップ向けの価格帯となっております。

ドキュメント管理を最適化フリーソフト「PDFリーダー」で業務効率化

リモート化により社外に書類を持ち出さなければいけない機会が増えた企業や個人事業主も少なくありません。そういった状況で活躍するのがPDFリーダーです。PDFリーダーを活用すると、契約書やホワイトペーパー、その他のPDFドキュメントを管理したり、署名や編集、保存、転送、および注釈を付けることも可能です。

PDFリーダーを使用することで、安全にドキュメントを持ち出し、管理することができます。また、契約書に署名するまでの時間も短縮され、生産性が向上し、ビジネスの勢いが加速することでしょう。

フリーソフトで十分すぎる機能を提供「PDF Reader」で業務効率化

Kdan Mobileが提供するPDF Readerは、基本的なPDFリーダーの機能を提供することはもちろん、ドキュメントをカメラでスキャンすることでPDFに変換することができたり、署名またはその他の注釈を追加したりすることが可能です。

また、有料版を利用すると、1TBの膨大なクラウドストレージの仕様が可能なKdan Cloudサービスを使用して、メンバー間で安全にファイルを管理および共有することもできます。さらに、KdanのPDF リーダーはDropbox、Google Drive、OneDriveをサポートしているため、様々なクラウドと連携することが可能です。

無料で使えるPDFリーダーの比較を紹介！

会議の業務効率化！無料でWEB会議できるビジネスフリーソフト

全ての企業にとって会議は避けらないものですが、afterコロナの時代でもすべての会議がFace to Faceで行われることはなくなるでしょう。 新型コロナの影響で旧有象したオンライン会議は今後も間違いなく持続的に利用されるようになるでしょう。

会議効率化ソフトウェアはLINEやSkypeなどのコミュニケーションツールと比較すると、高品質の通信と画面を共有することができるという利点があります。

これらの要因により、コミュニケーションが迅速に、簡単に、効率的に行うことができるのです。会議用ソフトウェアがなければ、私たちKdanは台湾、米国、中国のオフィスを円滑につなぐことができないでしょう。多くの方がすでに使っているアプリではありますが、改めてご紹介します。

解像度の高い映像と音声品質を提供「Zoom」

多くの企業や個人事業主が利用しているのが「Zoom」です。Zoomでは、解像度の高い映像と音声品質によって、国境を超えて複数の相手との対面コミュニケーションを同時に実現することができます。また、PC、スマートフォン、タブレットなど、現在一般的なデバイスであればZoomをインストールできます。いつでも、どこでも、どんな端末からでも Web会議を開けます。

スタートアップ企業にとっては無料プランで十分な会議を行うことができるでしょう。 有料プランにアップグレードすることにより、追加機能を使用しすることが可能です。

会社の状況に応じて臨機応変にプランを変更できるため、成長スピードが早く会社の状況が変化しやすいスタートアップや中小企業にZoomはおすすめです。

まとめ：業務効率化のためにはビジネスフリーソフト選びが重要

いかがでしたか？リモート業務が増える現在、業務を効率化するためには「ツール選び」が重要であることを説明させていただきました。本記事を通して、多くのスタートアップや中小企業の成長をサポートすることができれば幸いです。

また、本記事を通してKdanの製品や機能にご興味をお持ちいただけたら、ぜひ一度手に取って製品価値をその目でお確かめください。こちらから14日間の無料トライアルをお試しすることが可能です。