KDAN 公式ブログ

  毎日の業務の中で、私たちは形式や種類が異なるさまざまな文書を取り扱っています。日々莫大な量の契約を交わしている企業や、多くの個人情報を取り扱う企業。その中で、多くの情報が記載された文書の取り扱いには、企業も個人も慎重になる必要があることは、ほとんどの人が知っています。しかし、特定のファイルや文書を探したくても思うように見つからなかったり、重要な情報が記載されている文書なのに紛失してしまった、などという経験をしたことがある方もいるのではないでしょうか。こういった事態をできるだけなくすために非常に重要となる作業の1つが、「文書管理」です。多くの書類や資料を取り扱う企業にとって、文書管理はさまざまなリスクを軽減し、トラブルを防ぐための重要な取り組みです。最近では、そんな文書管理も電子化が進んでいます。